Nei casi in cui non sia possibile comunicare apertamente, offriamo a tutte le parti interne ed esterne un modo sicuro e riservato per segnalare preoccupazioni relative a violazioni delle leggi o delle politiche aziendali, gravi comportamenti scorretti o altre irregolarità in Europa, Medio Oriente e Africa. I dipendenti Fujifilm e gli stakeholder esterni, come clienti o fornitori, possono segnalare le loro preoccupazioni a Fujifilm attraverso questo sito web tramite una procedura di accesso protetta:
Il sistema è ospitato e gestito da un fornitore terzo indipendente. È disponibile 24 ore al giorno, 365 giorni all'anno ed è archiviato su server protetti in Germania. Il sistema è disponibile in ceco, olandese, inglese, francese, tedesco, ungherese, italiano, giapponese, polacco, portoghese, russo, spagnolo e turco.
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- Corruzione o conflitto di interessi
- Violazioni delle leggi sulla concorrenza o antitrust
- Furto o frode
- Violazioni in materia di contabilità, revisione contabile, finanza o fiscalità
- Discriminazione, molestie, violenza sul posto di lavoro, comportamenti non etici
- Questioni relative alla sicurezza, alla salute o all'ambiente
- Violazioni della protezione e della sicurezza dei dati
- Altre violazioni significative di leggi o regolamenti
Le segnalazioni in arrivo vengono inizialmente gestite dal Dipartimento Conformità di Fujifilm Europe presso la sede centrale di Fujifilm Europe in Germania. Ogni segnalazione sarà trattata con la massima riservatezza e gestita con la massima cura e attenzione. A seconda della natura dell'incidente, potrebbe essere necessario aggiungere al team di gestione degli incidenti anche alcuni individui selezionati appartenenti ad altre funzioni di Fujifilm, nel rigoroso rispetto della riservatezza.
Sì! Il sistema di segnalazione di Fujifilm Europe consente di segnalare un incidente in forma anonima. L'anonimato è protetto da una casella postale web sicura, accessibile tramite una procedura di login protetta con nome utente e password. Il sistema consente di comunicare con il reparto Compliance di Fujifilm Europe senza rivelare la propria identità, se lo si desidera.
Ciononostante, Fujifilm incoraggia esplicitamente a rivelare la propria identità quando si utilizza il sistema di segnalazione di Fujifilm Europe. Conoscere l'identità della persona che ha presentato la segnalazione spesso si rivela vantaggioso sia per la gestione dell'incidente che per le successive azioni di miglioramento.
Sì! Gli informatori interni che segnalano le loro preoccupazioni in buona fede sono protetti da qualsiasi tipo di ritorsione dalla politica aziendale.
Apprezziamo il vostro sostegno nella lotta alla corruzione, nella salvaguardia dell'integrità, nel miglioramento della responsabilità e nel sostegno di un ambiente aziendale etico. Utilizzando il sistema di segnalazione di Fujifilm Europe ogni volta che è necessario, ci aiutate a identificare gli illeciti all'interno dell'organizzazione e a eliminarli in modo tempestivo, professionale e riservato.
Maggiori informazioni sul sistema di segnalazione sono disponibili qui: