ドキュメントハンドリング・ソフトウェア

DocuWorks® 9.1

文書の受け渡しから作成、プレゼンテーション、保存まで、
ドキュメントを扱う一連の業務をスムーズにサポートするソフトウェア。
直感的な電子文書の受け渡しを可能にするトレイ機能も提供。

文書の受け渡しから、閲覧、収集、加工、承認、保存など、ドキュメントを扱う業務をサポート。

DocuWorksは、PC上に再現した電子の机(DocuWorks Desk)と、その上に並べた文書を閲覧・編集するツール(DocuWorks Viewer)で構成された、ドキュメントハンドリング・ソフトウェアです。
文書の受け渡しから作成、プレゼンテーション、保存まで、ドキュメントを扱う一連の業務を、DocuWorks 9.1が一貫してサポート。場所や時間にしばられず、さまざまな情報の活用や人との連携を促します。

紙と電子文書をまとめて管理

会議資料や各種帳票、図面、決算書など、スキャンデータや電子の文書をまとめて管理できます。紙の文書と同じ感覚で編集もできます。

紙と電子文書をまとめて管理

DocuWorksは、「DocuWorks Desk」と「DocuWorks Viewer」で構成されたドキュメントハンドリング・ソフトウェアです。

DocuWorks DeskとDocuWorks Viewerを開いた画面サンプル

机の上に紙の文書が置かれているかのように、DocuWorks文書を並べて表示します。束ねる、ばらすなど、ファイル単位での編集が可能です。

電子文書紙文書もまとめて管理

スキャンで取り込んだ文書や異なるアプリケーションで作成した文書を、DocuWorks文書に変換して一つの文書としてまとめて管理できます。会議資料や各種帳票、決算書などの管理もできます。

図面(大判サイズ文書)

サイズが大きい図面もDocuWorks文書として管理できます。建築・製造物ごとに仕様書などがひとまとめにでき、設計図書の管理でも利用いただいています。

文書保護、編集、印刷の禁止

パスワードによる文書の保護や、編集・印刷の禁止といったセキュリティー機能にも対応しています。

文書を手にとって見るかのように、DocuWorks文書を閲覧できます。アノテーション(テキスト、スタンプ、付箋など)の追加や削除など、ページ単位の編集もできます。紙の文書と同じ感覚で編集作業ができます。

矢印のサンプル

矢印

テキストのサンプル

テキスト

スタンプのサンプル

スタンプ

テキストマーカーのサンプル

テキストマーカー

付箋のサンプル

付箋

ふでばこのサンプル

ふでばこ

  DocuWorks Desk DocuWorks Viewer
DocuWorks サブスクリプション 標準機能 標準機能
DocuWorks 9.1(パッケージ) 標準機能 標準機能

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お仕事スペースとお仕事バー

オフィス先のほか自宅や外出先でも同じ環境で作業が続けられます。
業務に必要な機能を登録することで作業を効率化します。

お仕事スペースとお仕事バー

自宅やサテライトオフィス先などオフィスのPC以外でも同じ作業場にアクセスできるお仕事スペース

PC上のポータブルな電子の机「お仕事スペース」 クラウド上の作業スペースとして利用できるので、文書の収集や整理、フォルダーへのアクセスや外部との共有といった使い勝手を大幅に改善。自宅やサテライトオフィスなどオフィス以外の場所に移動しても同じ環境で作業が続けられます。

文書を集める

ユーザーフォルダーやリンクフォルダーだけでなく、Microsoft Windowsのエクスプローラーからも簡単にお仕事スペースに文書をコピーできます。

編集する

お仕事スペースの文書は、DocuWorks Deskから直接開いて編集できます。

同期する注1

アイコンをクリックするだけで、お仕事スペースのすべての文書がクラウド上に保存できます。

他の端末から閲覧/編集する

クラウドに同期したお仕事スペースの文書は、他の端末のDocuWorks上からもアクセスできます。

保管/整理する

お仕事スペースの文書を片付けたり、集める前の保存先を探したりできます。

  • 注1お仕事スペースを同期するには、別途Working Folderの契約が必要です。
業務の流れに合わせて必要なアイコンを配置できるお仕事バー

よく使う機能をタブ上に登録して利用できる「お仕事バー」。
ツールバーをカスタマイズし、DocuWorks Deskの画面下に配置できます。
作業に必要な機能アイコンをお仕事バーにドラッグするだけで登録ができ、業務を効率化できます。

店舗でお客様手書きのご意見書をスキャンし、必要部分だけ抽出した「マークした領域を抽出」機能
さらに、「マークした領域を抽出」機能をお仕事バーで

DocuWorks9.1からは「マークした領域を抽出」機能をお仕事バーに登録して操作できるようになりました。蛍光ペンで印をつけた紙をスキャンしたDocuWortks文書やDocuWorks文書にマーカーや枠で指定することで、簡単に抽出したDocuWorks文書ができます。スキャンで受け取った日報のトピックスをまとめたり、複数ページあるマニュアルや教材などから必要な部分だけ抽出したり利用できます。

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PDFをより便利に活用

DocuWorksデスク上でPDFのファイル形式を維持したままハンドリングでき、PDFを扱う業務の効率化に役立ちます。

PDFをより便利に活用

DocuWorks Desk上で、PDFプレビュー表示からページ編集加工、用途に応じたPDF変換までシームレスなPDFハンドリングを実現
  • ①PDFを開かずに プレビューで確認できる

    ファイルを開かなくてもプレビュー画面でファイルの中身を確認できます。

  • ②PDFのまま 「束ねる」「ばらす」「回転」

    PDFのまま、文書を回転したり、ページを入れ替えたりできます。

  • ③用途に応じたPDFが生成できる

    パスワード付きPDFや、透かし 入りPDFなど、用途に応じたPDFが簡単に生成できます。

  • 注記セキュリティー付きPDFなど、プレビュー表示やPDFのまま編集できないPDFもあります。
  • 注記画面上のお仕事バーは、カスタマイズして配置した例です。

「お仕事バー」で、PDF文書の束ね/ばらしや回転の編集に加え、新たに以下のPDF文書の編集が出来るようになりました。DocuWorks文書に変換せずにPDF文書のまま編集加工できるので、PDFをより便利に業務でご活用頂けます。

  • OCR(文字認識)注1
  • アノテーション貼り付け
  • イメージページの分割
  • イメージ変換出力
  • ページの割り付け
  • ページの並び替え
  • 検索してマーク
  • 注1バージョン9.1.2以上が必要です。

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作業の自動化・属性検索

「DocuWorks 文書情報エントリー 2」を利用すれば、文書に付与した属性に応じて、自動でファイル名の変更や保管場所へ文書を格納します。属性による文書検索もできます。

作業の自動化・属性検索

スキャン文書やファクス受信文書などの電子文書を、画面を見ながら属性情報を登録して自動振り分けするDocuWorks 文書情報エントリー2

「DocuWorks 文書情報エントリー 2」を活用すると、文書に付与された属性に応じてファイル名の変更や指定場所への文書格納を自動化できます。

登録した文書を属性を用いて簡単検索。
検索結果リストをダブルクリックで文書を開くことが可能です。さらに検索した結果をCSVに出力することも可能です。

「DocuWorks 文書情報エントリー 2」での属性入力は、文書の内容を確認しながら必要な属性を効率的に入力できます。属性入力から登録まで1つの画面で操作できます。

マウスで指定した部分OCR処理結果を属性値に反映することができます。
見積書や注文書、領収書など、文書種類によって異なる位置に配置される情報も、マウスで必要な領域を指定してOCR処理した結果を属性値に割り付けることで、属性入力の手間を削減できます。

DocuWorks文書やPDF文書の文書情報(属性値)の入力を行うDocuWorksのオプションソフトウェアです。登録先フォルダーの振り分けやファイル名付与を自動化することもできます。

  DocuWorks 文書情報エントリー 2
DocuWorks サブスクリプション オプション注1
DocuWorks 9.1(パッケージ) オプション
  • 注1DocuWorks 文書情報エントリー 2が標準に含まれる「DocuWorks サブスクリプション Suite」もあります。詳しくは営業にお問い合わせください。

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電子印

スタンプや電子印鑑、さらには、電子サインサービスと連携したアプリケーションの利用もできます。

電子印

お仕事バーのデート印アイコンをクリックするだけで決められた位置に日付印を捺印できるスタンプ機能

日付印や「重要」「至急」「承認」「社外秘」などのスタンプを標準で用意するほか、独自のスタンプの登録も可能です。
また、あらかじめ決められた位置に捺印するようお仕事バーに登録しておけば、お仕事バーのアイコンをクリックしただけで簡単に捺印できます。

DocuWorks電子印鑑注1または電子証明書注2により、DocuWorks文書への電子署名を付加できます。名前や日付のほか、署名が本人のものか、署名後に修正や編集がされていないかなども確認できます。

DocuWorks Cloud Connector注3を利用することで、DocuWorks で管理している契約文書(PDF)を電子契約サービスに電子署名依頼のためにアップロードを行ったり、署名処理の進捗状況の確認や署名済み文書のダウンロードを、DocuWorks Desk上で行うことができます。
お仕事バーから電子契約サービスを起動することで、必要最低限の入力だけで簡単に署名依頼ができます。

お仕事バーのアイコンをクリックするだけで、署名者に署名依頼を送ることができる電子サイン連携機能

※DocuWorks Cloud Connector for Adobe Signの画面イメージ

  • 注1DocuWorks電子印鑑による署名機能は、認証機関により発行された電子証明書を利用するものではありません。
  • 注2電子証明書による署名を使用する場合は、認証局からユーザー個人の証明書と、認証局の中間証明書およびルート証明書を入手する必要があります。
  • 注3DocuWorks Cloud Connector は、DocuWorksから、電子契約サービスなどにシームレスに繋ぐためのソフトウェアです。
    各電子署名サービスと連携するソフトウェアについては下記を参照ください。

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定型業務の効率化

お仕事バーの活用により、業務フローが定まっている定型業務の作業を効率化できます。

リモートワークの促進

外出先のモバイル端末や自宅のパソコンでいつものDocuWorksの環境を利用できるので、リモートワーク促進に役立ちます。

多彩なワークフロー対応による柔軟な働き方の実現

複合機を使わずにDocuWorksデスク上でのファクス送受信、トレイを使った直感的な文書の受け渡し、など、多彩なワークフローによるさまざまな働き方に柔軟に対応します。

DocuWorks World

操作方法や活用方法をはじめ、様々な情報を紹介する総合情報サイト。

イー・クイックス

富士フイルムBIの法人向けインターネットショップ「イー・クイックス」なら、DocuWorksを送料無料で最短翌営業日にお届け。

Working Folder 体験版

DocuWorksとクラウドストレージの体験版を一緒に利用できます。

業務スッキリ改善BOOK

オフィス文書の電子化による生産性UPのノウハウを紹介。


「電子の紙」、「電子の机」、「電子の文房具」の3つのキーワードでご紹介。(YouTubeで動画を再生)

無料トライアル

導入前に機能や操作性の確認ができます。
DocuWorksによる紙と電子文書の一元管理をこの機会にお試しください。

まずは富士フイルムビジネスイノベーションにご相談ください。
ご希望の条件や、現在使用している商品の情報をご記入いただければ、お客さまのご要望に合ったご提案をいたします。

  • 2023年11月8日

    動作環境を更新。

  • 2023年8月14日

    関連情報を更新。

  • 2023年6月16日

    DocuWorks 文書情報エントリー 2の動作環境・価格を更新。

  • 2023年4月13日

    動作環境を更新。

  • 2023年2月28日

    動作環境を更新。

  • 2023年1月11日

    動作環境を更新。 (Windows 8.1のサポートを終了)

商標について