富士フイルムビジネスイノベーション

Evidence Entry® 特長

Evidence Entryとは

さまざまな業務プロセスで発生する文書や、統制の有効性を担保する証跡や証憑を、電子文書としてスムーズに収集・格納するための「スキャンソリューション」を提供いたします。

スムーズな電子化を促すスキャンソリューションを提供

証跡・証憑をスムーズに登録

デジタル複合機ApeosPort、Apeosの操作パネルからタッチ操作で、Evidence Entryを経由してArcSuiteにスムーズに登録できます。

ICカードによりセキュリティーも強化

Evidence Entryは、デジタル複合機ApeosPort、ApeosからICカードを使ってログインできます。ログイン情報に基づき、操作の制限が可能になるほか、ログ情報を記録することにより、セキュリティーも強化されます。

QRコードをつかえば、登録がより効率的に

原稿をスキャンする際、ArcSuite Evidence Trackerオプションで出力した登録用QRコード付カバーシートとともに読み取ることでArcSuiteへの文書登録がよりスムーズになります。

ファクス文書もスムーズに登録

デジタル複合機ApeosPort、Apeosで受信したファクス文書は、紙に出力せずに直接ArcSuiteの目的のフォルダーに振り分けられます。

連携

Evidence Entry連携オプション

業務システムにすばやく取り込み

Evidence Entry連携オプション注1 を利用することで、業務システムとの連携がより柔軟になります。業務システムで出力した帳票と証憑を束ねてスキャンすることにより、それらを電子文書として業務システムにすばやく取り込めます。

Evidence Entry連携オプションの図

  • 注1オプション。

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