概要
「オフィスあんしん 連携オプション for kintone」は、富士フイルムビジネスイノベーションのドキュメントハンドリングソフトウェア「DocuWorks（ドキュワークス）」や統合管理ソフトウェア「ApeosWare Management Suite」とクラウド型Webデータベース「kintone（キントーン）」を組み合わせ、紙・電子文書を取り扱う業務の効率化や業務文書の利便性向上を実現するソフトウェアです。
特長
さまざまな業務文書のkintone登録・管理をサポート
紙文書、電子文書などさまざまな業務文書のkintoneへの登録・管理をサポートします。
kintoneで業務文書を管理することにより文書に紐づく業務ステータスの管理やメンバー間での情報共有が図れます。
DocuWorks連携
DocuWorksファイルおよび付属する属性情報をkintoneに登録することができます。
DocuWorksファイルを添付ファイルとして、属性情報を文字列・数値等のフィールド情報として登録することができます。
ApeosWare Management Suite連携
ApeosWare Management Suiteの処理フローに基づいて、フローで取得した加工データやCSVファイルなどの外部データを属性情報と複合機からの取り込みイメージファイルを自動的にkintoneに登録することが出来ます。
導入効果
kintoneを使った営業プロセス管理の仕組みを構築し営業力強化
before
- 営業情報や顧客情報をExcelで管理しているがバラバラに管理されてうまく活用が出来ていない。
- 営業活動で交換した名刺情報は個人管理のため、メンバー間で顧客情報の共有・活用ができていない。
- 外出先では、過去に交換した名刺の顧客情報や紐づく商談情報を確認できない。
after
- kintoneに顧客情報を登録することにより、社内/社外問わずに確認ができ、顧客情報を有効活用できます。
- kintoneの顧客情報管理に蓄積された名刺情報を案件管理や日報管理、問い合わせ管理等の情報と連携することで営業活動への貢献が図れます。
-
注1名刺データ作成時にはTantCard2注2が必要となります。
- 注2TantCard2は株式会社 下田OAシステムの登録商標です。
取引先からのFAXを管理/共有し、対応リードタイム短縮とプロセス見える化
before
- 業務でFAXを利用しているが、自社に戻らないとFAX確認が出来ないために対応が滞り、業務効率が悪くなっている。
- 受信したFAXの対応者や対応状況がすぐに分からない。
after
- タブレットやノートPCを利用して外出先からもFAX内容の確認や対応ができます。
- FAXの対応者、対応状況をkintoneで管理でき、状況確認が簡単にできます。
- 受信したFAXイメージを添付ファイルとして登録でき、FAX内容の確認ができます。
あんしんのサポート体制
本ソフトウェアおよびkintoneは、富士フイルムビジネスイノベーションのコンタクトセンターによるサポートを受けることができます。
また、kintoneの連携機能が変更された場合も修正版のソフトウェアを随時お届け致しますので、連携機能の変更を気にすることなくご利用いただけます。
主な機能
| サービス名 | 説明 |
|---|---|
| 登録対象ファイル指定方式 |
|
| 属性情報指定方法 |
|
| kintoneへの処理方式 |
|
| kintone認証方式 |
|
| 対応kintoneフィールド | 数値 / 文字列（1行） / 文字列（複数行） / 日付 / 日時 / 時刻 / リンク / ラジオボタン / 複数選択 / チェックボックス / ドロップダウン / 添付ファイル / ルックアップ |
動作環境
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対応OS注1 |
|
| CPU注2 |
|
| メモリー容量注2 | 512MB以上（1GB以上を推奨） |
| 必要なソフトウェア | Microsoft .NET Framework 4.6.2以上注3 |
| 関連ソフトウェア |
- 注1OSには最新のサービスパックを適用してください。
- 注2各OSの推奨値に準拠します。
- 注3Microsoft .NET Frameworkのバージョンは4.6.2、4.7、4.7.1、4.7.2、4.8に対応しています。
- 注4DocuWorks 8との連携をご利用頂く場合に必要になります。
- 注5DocuWorks 9との連携をご利用頂く場合に必要になります。
- 注6DocuWorks 9.1との連携をご利用頂く場合に必要になります。
- 注7ApeosWare Flow Management 1.4 Standard Editon またはProfessional Editonとの連携をご利用頂く場合に必要となります。
- 注8ApeosWare Management Suite2 Entry Editon またはEnterprise EditonのFlow Management Optionとの連携をご利用頂く場合に必要となります。
価格
標準価格 : 月額
価格・契約に関する注意事項
- 注11契約で10台までインストール可能です。
- 注21契約で5台までインストール可能です。
- 注3別途、設置費用等がかかります。
利用規約
お問い合わせフォーム
まずは富士フイルムビジネスイノベーションにご相談ください。
ご希望の条件や、現在使用している商品の情報をご記入いただければ、お客さまのご要望に合ったご提案をいたします。
