富士フイルムビジネスイノベーション

DocuWorksによるオフィス・ペーパーレス化ソリューション

DocuWorksによるオフィス・ペーパーレス化ソリューション

大量の文書の中から、素早く目的の文書を見つけられる

対象者

全業種のお客様

特長

紙文書を複合機から取り込み、DocuWorksで電子文書として管理

価格

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お困りごと

活発に情報が流通せず、必要な情報がうまく共有できない

より良い知識、情報の共有のためには、ペーパーレス化を単に紙から電子メディアへの移行といった「文書の保存」や「コスト削減」の手段として考えるだけでは十分とは言えません。このようなケースでは多くの場合、文書共有環境が単なる文書の保存場所になってしまう。

オフィス・ペーパーレス化が上手くいっていない

  • 過去の企画書等、優れた資産の再活用ができない
  • 他人が作成した報告書がうまく探せず、再利用できない
  • 過去に作成された資料等、どこに何があるかわからない
  • 契約書や基幹文書等、必要な時にすぐに探し出せない
  • 増加し続ける資料の保管スペースの確保が困難

解決策

複合機とソフトウェア「DocuWorks」を使って簡単スキャン

紙文書を複合機のスキャナー機能から取り込めば、DocuWorksの中で電子文書として管理できます。

  • 簡単スキャン
    コピー感覚の操作で、誰でも手軽にスキャン作業が行えます。
  • 共有スキャン
    ネットワーク上で、オフィスのA3対応共有スキャナーとして使えます。
  • 高速スキャン
    コピー速度よりも速い高速スキャンで、大量の紙文書も素早く電子化できます。

異なるアプリケーションファイルを一元管理

DocuWorksを使うと、スキャンした文書や、Webページ、Microsoft Word、Excel 、PowerPoint、画像や各種データなど、異なるアプリケーションからなるファイルを簡単に一元管理することができます。

異なるアプリケーションファイルを一元管理

電子データはいつでもプリントアウトが可能

DocuWorksで一元管理、編集した電子データは富士フイルムビジネスイノベーションの複合機でいつでもプリントアウトすることができます。

アノテーションツールでDocuWorks文書を自由に加工

DocuWorks文書に付箋を貼ったり、スタンプを押したり、マーカーで線を引いたり、文字や図形を書き込んだりと、紙文書と同じようなさまざまな編集・加工をアノテーションツールにより、画面上で自由に行うことができます。

アノテーションツールでDocuWorks文書を自由に加工

PDF変換機能で社外とのやりとりもカンタン便利に

DocuWorks7では、DocuWorks Desk上でDocuWorks文書をPDF化することが可能です。PDF変換ボタンにより、DocuWorks文書をワンクリックでPDFに変換できます。文字認識(OCR)処理されたDocuWorks、PDFの生成が可能。文中に記載された語句での検索が可能になります。

お客様導入事例

有限会社前橋京和商会 様

  • 流通・サービス業
  • ~50名
  • 情報共有
  • FAX受注業務改善

ペーパーレス化と複合機の連携によってFAX受注業務を大幅に効率化

導入事例一覧へ

商品構成

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