電子サインソリューション
もう捺印のために出社する必要はありません
対象者
営業部門、購買・調達部門、人事部門、経理部門、開発・生産部門、契約管理部門の皆様
特長
業務のリードタイム短縮、コスト削減、検索・保管の効率化
価格
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お困りごと
契約締結までのリードタイムが長い
- 送付・返送までの郵送待ち
- 相手先へのステータス確認、（場合により）督促
契約締結に多くのコストや工数がかかる
- 印紙代、郵送料、移動費などのコスト
- 印刷・製本、署名捺印、封入封緘などの郵送準備工数
契約締結後の紙契約書の運用管理が大変
- 契約書・付随文書のファイリングやラベリング工数
- 監査対応
- 倉庫の保管コスト
コンプライアンスリスクが高い
- 契約書原本などの紛失、改ざん、第三者による閲覧・複製、なりすまし
解決策
捺印するためだけにオフィスに行く必要はない
リモートワーク、テレワークによる働き方改革を推進することが可能になります。
捺印受領までの時間とコストを削減
文書の郵送による捺印受領にはこれまで多くの時間と手間がかかっていました。電子サインを使うことにより捺印業務の工数が減り、郵送代や印紙代などのコスト削減にもつながります。
捺印書類の改ざんリスクを減らす
取引先の担当者へ直接メールで送るため、他の社員による文書偽造や日付の改ざんを防ぐことが可能です。パスワード設定でファイルを保護するなど、二段階認証にも対応しています。
契約業務プロセス全体最適化
捺印・契約管理業務に関わる基幹システム、Webシステムなどとも連携し、契約業務全体プロセスを最適化することで、管理工数・検索工数を低減するとともに意思決定プロセスを早める事にもつながります。
商品ラインナップ
豊富な商品ラインナップにより、御社の環境に合わせた電子サインソリューションをご提案いたします。
お問い合わせにつきましては、各商品ページ内にございます
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