DocuWorks ドキュメントトレイ オプションと親展ボックスビューワーを利用して、1つの親展ボックスを複数人で確認したいのですが、注意することはありますか？

どのPCで親展ボックスビューワーを起動するかは、運用で決めることを推奨します。例えば親展ボックスビューワーを起動するPCの優先度を決めておいて、通常は優先度が一番高いPCで親展ボックスビューワーを起動し、そのPCを使う人が休みの場合には次に優先度が高いPCで起動するなどが考えられます。優先度が一番高いPCでは、スタートアップに親展ボックスビューワーのショートカットを登録しておくと、起動し忘れを防ぐことができます。
親展ボックスビューワーの設定や、DocuWorks ドキュメントトレイ オプションの[複合機との連携設定]は、親展ボックスビューワーを起動する可能性のある複数のPCで、同じ内容であらかじめ設定しておきます。設定しておけば、親展ボックスビューワーを起動するかしないかを切り替えるだけで運用できます。

なお、複合機が異なったり、確認する親展ボックスが異なったりする場合は、親展ボックスビューワーを複数のPCでそれぞれ違う設定で起動しても文書の重複は発生しません。ただし、1台の複合機に対してアクセスできるPCの数は、複合機の同時接続最大数に制限されます。

その他、複合機と連携する場合の注意事項については、DocuWorks ドキュメントトレイ オプション ヘルプの「運用上の注意事項」、および親展ボックスビューワーに同梱される「はじめにお読みください」を参照してください。