企業內容管理

概要

甚麼是智能企業內容管理？如何協助企業以電子方式整理文件？

領先的雲端智能資訊管理（IIM）解決方案供應商。 M-Files提供簡單、統一的體驗，可以從任何系統智能地查找、存檔、讀取和管理文件及資訊，而不會影響員工或業務流程。體驗真正的企業級檢索，即使在流動設備上，也可以即時在所有系統上查找和編輯電子文件和資訊，以及讀取和編輯網絡文件夾中的項目計劃，並可查看合約或其他系統（ERP及CRM等）中與客戶相關的所有內容，而無需遷移任何內容。

系統優勢

電子化的企業內容管理有何特點？

元數據驅動＋系統中立＋智能＝智能資訊及文件管理（人工智能驅動的資訊管理解決方案）

使用元數據整理內容
在任何系統或存庫中檢索資訊及文件
隨時隨地透過任何設備使用內容
互相協作
實行無紙化辦公室

優點

智能企業內容及文件管理有何好處？

1）快速查找資料及文件
根據文中顯示的相關內容，M-Files利用人工智能進行分類和組織，你不必刻意記住保存位置或正確版本。

2）適合不斷變化的需求
與不同的業務應用程式及系統整合，增加現在和將來所需要的功能和靈活性。

3）易於使用
提供權限，可從任何核心業務系統和設備立即獲取準確內容。

4）分享與合作
無論你需要在企業以外共享文件還是與內部同事協作，運用M-Files能使共享文件易如反掌。

5）文件處理
M-Files內置的自動化工作流程能精簡常見業務流程，使你保持生產效率和合規性，而且簡單快捷。

6）合規性
內置的內容和流程管理功能，讓你輕鬆組織、管理和追蹤每份文件、每項流程和工作。

FUJIFILM BI助你與時並進

FUJIFILM BI行業領先的智能企業內容管理解決方案協助你的企業保持領先地位。我們亦提供工作流程自動化和成本控制解決方案。立即聯絡我們，了解我們的解決方案如何滿足你的企業需求。

客戶案例

該公司提供汽車及船隻貸款服務，我們為其設立貸款申請文件管理系統，簡化掃描、條碼擷取及客戶簽名擷取及確認等程序。

挑戰

採用紙本和電子版兩種文件儲存方式，使用者取得全套文件的難度增加，亦難確保資料齊全
去中央化的文件儲存方式，加上缺乏紀錄管理，導致紀錄重複，亦難以確定最新版本
每項貸款申請的文件繁多，在辦公地點及其他儲存場所保存資料的成本非常高

成果

	提升效率及準確度所有文件經中央處理，確保有權限的使用者可隨時取用最新資料，並以最快捷的方式核實客戶簽名
	加快審批流程尋找及核實客戶簽名所需的時間省卻高達80%
	降低打印成本可減少重複打印達70%
	取用重要資料更方便以標準索引儲存申請表格和證明文件至SSE，易於存取