本私隱政策是根據香港特別行政區個人資料(私隱)條例(第486 章) (「條例 」)及適用的其他資料保護法律，例如澳門特別行政區個人資料保護法 (「法案」)， 為富士膠片商業創新香港有限公司 (下文稱為「本公司」) 就其責任及政策提供資料。
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本公司可能會直接從您收集個人資料，和／或間接從第三方收集個人資料。但只收集足夠支持我們的業務活動和／或向您提供我們的產品和／或服務所必需的資料。未能提供必要的資料和細節可能導致您無法使用我們網站的即時聊天功能，或本公司無法提供或繼續提供所要求的產品和/或服務。透過我們的銷售、行銷與支援活動、問卷調查、網站活動、參觀我們的場地及/或活動註冊提供給本公司的個人資料，可能會被儲存、分析，並用於直效行銷及改善我們與現有及潛在客戶的業務互動方式。
本公司將透過您登入和使用我們的網站、您與我們或我們代表之間的通信、當您向我們提交包含個人信息的文件、與您交談（包括電話或電子郵件）及/或獲取您的書面回覆及/或透過我們的線上設施來收集個人信息。
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本公司將繼續依照條例或法案(如適用)規定的方式，收集和儲存個人信貸資料。
我們收集個人資料以執行商業活動和功能，並提供產品及/或服務。
我們收集、使用、保存及揭露您的個人資料，其目的如下：
-
- 提供產品和/或服務（包括執行有關我們產品和/或服務的合約）以及進行包括協商和會議在內的溝通；
- 回答並記錄查詢，並提供有關現有及新產品和/或服務的資料或建議；
- 提供登入本公司網站的途徑；
- 評估並改善我們網站的效能和運作，以及開發和改進產品和/或服務；
- 執行業務處理功能，包括向我們的關聯公司、供應商、分包商、服務提供商或其他第三方提供個人資料；
- 進行數據分析，以及標準化和改進我們關聯公司的各項流程；
- 處理和回應任何投訴，包括就任何投訴尋求法律或專業建議；
- 用於行銷（包括直接行銷），例如發送電子郵件通訊和廣告電子郵件、策劃、服務或產品開發、質量控制以及我們及我們的供應商、分包商和服務提供者的研究目的；
- 管理和運營活動和事件，進行調查和問卷調查；
- 用於審計、內部報告系統的運作及統計資料的生成；
- 更新我們的記錄並保持聯絡資料的最新（包括但不限於更新我們的客戶和承包商的記錄）；及／
- 其他如為了我們業務運作所必需的情況。
我們亦可能將個人資料用於與上述所述目的相關的用途。
我們不會將您的個人資料用於或披露給上述描述之外的其他用途，除非我們獲得您的同意、法律或指引允許，或根據司法或行政機關的命令或具有約束力的決定。
個人資料不會被共享或披露，除非如本私隱政策所述。
所有收集的個人資料，都會受制於本公司嚴謹的資料保密政策。我們採取適當的技術和公司措施，以防止未經授權的訪問或濫用個人資料。
我們的電腦化資料儲存在安全設施中，僅限授權人員訪問。
本公司可能會向其關聯公司及各種第三方披露個人資料。除《條例》及適用法律允許的情況外，本公司僅會為本隱私政策中列明的任何目的披露個人資料。本公司可能披露個人資料的第三方包括中介機構、對本公司負有保密義務並承諾保密該等個人資料的人士或公司、本公司的關聯公司、供應商、服務提供商、服務分包商、廠商或我們有業務相關商業關係的其他第三方、政府機構或監管當局，以及任何您明確授權的其他第三方。中介媒體的例子包括直銷和/或廣告代理、銷售代理、分銷商、授權經銷商、經銷商及渠道合作夥伴。服務供應商包括但不限於送貨公司、信用評估機構、債務催收提供者、金融機構及其他支付服務提供者、專業顧問、諮詢人員、網路安全服務提供者，以及負責主機托管和管理我們資料技術基礎設施（包括我們的網站）的服務提供者。
本公司可能會為本私隱政策所列之任何使用目的或相關用途，在跨境情況下轉移並存儲個人資料至海外。我們將採取適當的措施來保護您的個人資料。
本公司將在達成使用目的所需的期間內保管您的個人資料，只要與客戶、供應商、分包商、服務提供者或企業合作夥伴的合約仍然有效，或在提供產品及/或服務所需的範圍內。
此外，即使合約終止，我們仍可能為遵守法律或指導原則、監管機關或任何政府機構的決策或指示、法律義務、解決爭議、履行合約等目的而繼續保管您的個人資料。
根據條例或法案(如適用)的條款規定，個人有權：
- 查詢本公司是否擁有其本人的個人資料，並如有者，可要求索取該等資料的副本；
- 要求本公司更正其本人任何不準確的個人資料以達致使用該資料之目的； 以及
- 查明本公司有關其本人個人資料的政策及做法，即本政策聲明以及FUJIFILM Business Innovation Corp. 及其子公司的產品和服務私隱政策規定的政策和做法。
根據條例或法案的條款規定，本公司有權為處理任何查閱個人資料的要求收取合理費用。
本公司偶爾會透過電子郵件、郵遞、電話推銷、傳真及/或其它通信形式向您直接推廣本公司的產品或服務。
經您同意，本公司可能向您提供本公司最新的資訊，包括企業資訊、推廣活動、活動、研討會、優惠，以及其他有關資訊及通訊科技及/或文件顧問解決方案/服務1、多功能設備、打印機及軟件的資訊2。本公司可透過各種溝通渠道包括：電子郵件、通訊地址、流動電話號碼、電話號碼及客戶服務帳號，向您提供該等資訊。
1 該等解決方案/服務包括但不限於企業印刷託管服務、溝通及業務流程託管服務、Service Plus、數碼印刷及影印/打印服務供應商、辦公室解決方案 (易處理的解決方案、流動方案、電子文件管理系統、富士膠片商業創新 (香港) 資訊科技服務、雲端服務、文件保安、專業服務) 、數碼流程解決方案 (個人化通訊、票據文件打印、按需印刷、結合柯式及數碼印刷、書刊印刷) 、各行各業的解決方案 (建築、工程及建造業、教育機構、法律及會計業、影像通訊、酒店及零售業、中小企業務) 。
2 多功能辦公室設備、生產型打印系統、辦公室打印機、數碼工程圖處理系統、紙張及耗材、生產流程軟件等等。
根據條例或法案(如適用)要求，本公司會依從個人的要求，不會將其個人資料用作直接推廣之用。
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電郵：shm-fbhk-hkcsc@fujifilm.com
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修訂日期：2025年12月16日
富士膠片商業創新香港有限公司