塑造所有人事物聚集的協作空間，有助於對內、對外的協作。
方便檢視、共享和編輯文件的工作間。
使用 Tray（文件盤）和 Personal Postbox（個人郵政信箱），使用者可以透過簡單的拖放操作相互傳送資訊。
文件盤讓已登記使用者互相傳遞文件。
個人郵政信箱用於傳送檔案給特定使用者。
備註：個人郵政信箱會在登記使用者時自動建立。
透過工作間，在公司內部或與客戶之間有效共享文件，以促進對內、對外的協作。
可為特定項目、目的、客戶等建立多個工作間，並將相關成員指派至特定工作間。
文件相關資訊在表格中顯示。使用清單顯示，就能輕鬆地透過客戶名稱、日期和工作狀態等文件相關資訊找出文件。
工作間中的文件影像會以縮圖顯示。你可以輕鬆地透過影像資料辨識文件。
使用者可以在文件中新增註解。其他成員會收到註解通知，並可立即開始與傳送者交流，從而不再需要傳送電郵及附件。工作間中的文件影像會以縮圖顯示，可以輕鬆地透過影像資料辨識文件。
使用者在文件盤或個人郵政信箱中儲存文件時，可以新增註解。儲存新文件時，會以圖示或訊息的形式傳送通知。如此可避免遺漏相關電郵，耽誤文件處理。
多個線上成員可以同時編輯單一文件。各項工作可以同時進行，縮短項目的完成時間。
備註：需要 Microsoft 365 合約。
鎖定文件可避免其他使用者編輯文件。
簡化人手工序，整合至現有流程及系統，提高工作效率及生產力。
工作工具列是多功能的工具列，可登記和管理各種流程。這些流程包括匯入、編輯、儲存、交付文件，並且可整合現有內部系統。透過工作工具列上的功能表按鈕，能有效率地執行工作流程，同時避免錯誤和重做。
在工作工具列中登記所需的工作流程，簡化工作步驟，減少重做及錯誤，同時提升工作效率。簡化步驟可減少遺漏及重做，從而提升工作效率。
你可以與相同工作間的團隊成員共享工作工具列，例如訂單處理團隊。
配合各種工具，只需點擊一下，即可為工作流程執行特定活動。
你可針對工作內容，排列最合適的按鈕配置。
支援自訂工作工具列，以切合現有的工作流程。
例子）
訂單處理範本
多渠道擷取與傳送範本
多渠道擷取與檔案管理範本
只需按一下工作工具列上的按鈕，即可開啟對外服務視窗，使用者可以透過瀏覽器，存取在業務系統中管理和儲存的文件和資料。
系統內匯入檔案、電子合約簽署以及在對外服務視窗上發佈核准文件或表格，以簡化傳統人手輸入資料的流程。
與現有業務系統連結的工具可安裝在工作工具列，只需點擊便可操作。
你能夠以 CSV 格式擷取客戶名稱、日期和負責人名稱等文件資訊，並將其連結至各種業務系統。
只需透過簡單的拖放操作，你就可以輕鬆地將各種格式的文件組合成單一檔案。除此之外，也能整合不同應用程式的表格或影像檔。
使用者可以擷取、重新排序和刪除頁面，並在特定頁面分割文件。
你可以輕鬆編輯文件，而不需返回原始檔案進行處理。
除了基本印章，你也可以製作手寫簽署等自定訂印章和便箋，並將其附加至文件。
將所有文件轉換為數據，以便連接文件匯入、使用、管理、紀錄和分發的資訊。
從各種來源（例如紙本文件、收到的傳真和電郵）匯入資料，接著轉換為可在各種系統使用的數碼資料。
依公司名稱和日期等文件屬性列出資料清單，方便檢視並防止遺漏文件。
「屬性」是與文件相關的資訊，例如作者和日期。
運用 FUJIFILM IWpro 匯入文件時，便會將文件屬性儲存在資料庫，使用者就能執行文件搜尋功能。
你可以運用 FUJIFILM IWpro，從預先設定之文件處理範本中選擇。可簡化你繁瑣的工作流程，例如從各種格式的文件中匯入資料、輸入資料，以及根據工作流程分派文件。
透過檔案格式轉換、傾斜校正、方向調整、刪除空白頁等功能，以便後續輕鬆處理文件。
會根據預設的規則自動派送文件，例如依客戶或依作業類型，儲存和傳送至不同的目的地。
配備 OCR 功能，可自動從文件中擷取文字資料。擷取的資料將被儲存為文字資訊，可用於搜尋文件和其他用途。
除了標準的文件資料夾結構外，還可以使用「分類顯示」，可依需求任意分類屬性及資料夾結構，例如業務夥伴團隊、文件類型等。
根據你的業務進行分類，尋找你需要的文件。
透過為每份文件或每個資料夾設定存取權限，可安全保護關鍵文件。
透過設定檢視、更新、修改和顯示版本歷史紀錄的詳細權限，來控制存取權。
透過為每份文件或每個資料夾設定存取權限，可安全保護關鍵文件。
透過設定檢視、更新、修改和顯示版本歷史紀錄的詳細權限，來控制存取權。
根據業務流程，設定各步驟所需的工作和資訊，實現業務流程可視化。
有助於集中確認工作進度和成果交付管理。
自動向使用者傳送工作狀態通知，例如處理工作的請求、到期日將至的通知。
無論你身在何處，都能隨時隨地管理你的工作平台，讓工作不再局限於辦公室，能有效達成流動辦公。
支援從 Windows OS、Mac OS 和流動裝置（iOS 和 AndroidTM OS）進行存取。
你可以從具有網際網絡服務的任何位置（例如分公司或外出時），透過網頁瀏覽器來存取 FUJIFILM IWpro。
不論身在何處（在辦公室或外出辦公），都能享受優質和機密列印的環境。
使用者可在辦公室外透過多功能影印機選擇並列印儲存於雲端的文件。
訪客等臨時使用者可以透過「共用使用者」功能列印文件，而不需要進行使用者登記。透過管理員提供的網頁連結，即可上傳列印資料。
- *1 選購
核准列印設定可確保只有在收到主管的核准後，才能開始列印，可有效防止因在外辦公而導致資訊外洩風險。
管理員能夠運用 FUJIFILM IWpro，透過網頁瀏覽器編輯和管理打印機的使用狀態。如此可減輕管理員的負擔，同時有助於控管列印成本。
使用者在多功能影印機上列印文件時，裝置的面板上即會顯示使用狀態。使用者可藉此追蹤正在列印的頁數以及其他資訊。
可支援的影印機型號具有自動使用者登記功能，毋須單獨在每部設備上登記。此外，你可以選擇與 Microsoft Entra ID*2 和 LDAP 服務同步，如此就能夠簡化使用者的登記流程。
- *2 舊名：Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)
