Working Folder：特色 | 富士膠片商業創新

連結至多功能影印機以改善文件管理連結至相關軟件／服務，使工作流程更有效率有效率地在辦公室與公司之間分享資訊安全、功能豐富的環境透過流動裝置快速回應

連結至多功能影印機以改善文件管理

Working Folder 連結至 FUJIFILM Business Innovation 的多功能影印機。
充分利用你的公司文件。

備註︰縮圖檢視可用於 DocuWorks 和 PDF 文件，以及 Tiff 影像，但縮圖可能因文件的安全性設定而無法顯示。

備註︰有關支援此功能的型號，請參閱 FUJIFILM Business Innovation 官方網站中的多功能影印機操作環境。
備註︰在 G3ID 登記的傳真號碼或寄件人名稱是由寄件人手動設定的，因此可能會出錯。

連結至相關軟件／服務，使工作流程更有效率

透過連結 FUJIFILM Business Innovation 提供的軟件／服務，進一步增強可用性。簡化業務文件的管理／操作，以支援全球通訊。

連結至 DOCUWORKS／掃描翻譯服務

連結至 Scan Translation Service（掃描翻譯服務）可讓你翻譯儲存在 Working Folder 中的業務文件。連結至 DocuWorks 的翻譯文件可透過快速拖放操作輕鬆下載。DocuWorks Tray 和 DocuWorks Desk 提供流暢、高效的文件工作流程。

備註︰ DocuWorks 和 DocuWorks Tray 為另外發售。須簽訂 Scan Translation Service（掃描翻譯服務）合約。

「Task Space」的使用

「Task Space（工作區）」*是連結 Working Folder 和 DocuWorks 的「流動式電子辦公桌」，在任何地方或硬件終端都可編輯和儲存文件，以便你隨時隨地使用 DocuWorks。

*1 Task Space 是 DocuWorks 9 的功能之一。
備註︰ DocuWorks 為另外發售。連結需要配置 Working Folder 的 DocuWorks Extended Folder。

連結至 DOCUSHARE

你可以連結 DocuShare Collection 與 Working Folder 中的指定資料夾，並同步兩者。這是與他人（包括業務夥伴）分享更新文件的理想解決方案，例如以此與客戶交換資訊，簡化交易。
DocuShare 追蹤所有通訊，可用於資訊系統審核。

備註︰伺服器必須配置 Working Folder 的 DocuShare Extended Folder。你需要額外簽訂一份 DocuShare 合約。

有效率地在辦公室與公司之間分享資訊

Working Folder 讓未連接到同一內聯網或不同公司的辦公室高效分享資訊。

彈性文件分享

作為登記使用者，你可以透過電郵向未登記使用者傳送專屬的 URL，讓他們從 Working Folder 下載檔案。

建立共享資料夾
發送專屬 URL
透過專屬 URL 上傳

不同的設定選項

目的地: 最多可指定 20 個目的地。
在通訊錄中登記你的聯絡人電子郵箱和群組，每個群組最多可登記 100 個目的地。可從傳送紀錄中選取目的地。
有效期: 最多可指定未來 30 天的安排。
密碼: 將密碼設定為必要項目。
下載狀態: 透過監控下載檔案的使用者數量，檢查下載狀態。

清晰的管理功能

分享紀錄: 顯示正在共享或過期的文件清單
取消共享: 必要時，共享文件的使用者可取消文件共享。

毋須登記即可上傳文件

你也可以向未登記使用者傳送專屬的 URL，以此上傳檔案至 Working Folder, 你就可以輕鬆地從客戶和供應商接收大型檔案。

建立共享資料夾
傳送專屬 URL
透過專屬 URL 上傳

共享文件時接收電郵通知

當操作用戶端（例如：多功能影印機、網頁瀏覽器、DocuWorks 和 DocuWorks Viewer Light）上傳文件時，可根據設定傳送電郵通知。

透過專屬 URL 存取上傳的文件

除了電腦以外，你還可以利用專屬 URL，透過流動裝置，包括 iPad、iPhone 和 Android™ 設備存取上傳的文件。

安全、功能豐富的環境

Working Folder 提供各種功能，協助業務發展並提高效率。
在安全、可靠的環境中工作。

存取權限設定

可以為 Public Folder 和所有 Drawers 中的資料夾設置每個使用者和群組的存取權限。可指定兩種權限：唯讀和寫入。

依 IP 位址限制存取

你可以啟用或停用 IP 位址限制。
最多可以將 50 個 IP 位址新增到允許的位址清單中。

加密資料

你的資料使用高度安全的加密系統加密，並儲存在我們的數據中心。

使用者權限設定

標準使用者可使用所有功能，而限制使用者僅可使用特定的功能。此功能方便你設置公司外界項目成員的權限。

資料加密

使用 Working Folder 時，所有檔案在儲存時會加密。因此，第三方不可能知道這些檔案的內容。

路徑加密

所有用戶端僅使用 HTTPS 通訊協定進行通訊。由於所有通訊內容都已加密，可以防止第三方在網際網絡上的通訊路徑上進行竊取。

冗餘配置

多個數據中心為 Working Folder 服務提供冗餘，因此可避免因地震和電力故障等災害而造成的服務中斷。

邏輯銷毀保護措施

我們的服務可備份多個版本的儲存資料，免受邏輯故障（例如人為錯誤和軟件故障）的影響。

實體銷毀保護措施

為了保護資料免受實體故障的影響，我們的服務使用 Amazon Simple Storage Service （Amazon S3）來確保 99.999999999% 的耐用性和 99.99% 的可用性。

透過流動裝置快速回應

支援流動裝置，無論是否身處辦公室，亦可即時存取文件！

可為每個流動裝置自訂存取限制

登記流動應用程式 ID 可限制未登記裝置的流動存取，該 ID 用於在 DocuWorks Viewer Light （iOS／Android）及 Working Folder 上識別裝置。

即時分享照片和影片

使用流動裝置拍攝的照片和影片可以上傳至 Working Folder，並使用網頁瀏覽器（流動版本）或 DocuWorks Viewer Light（iOS／Android）即時分享

備註︰螢幕擷取畫面展示 DocuWorks Viewer Light（Android）上的操作。

安全流動工作

Secure Drawer 可讓你檢視儲存在 Working Folder 內的文件，而毋須將其下載到你的流動裝置。在辦公室外檢視文件時，仍可以維持高度保安。

備註︰只有在網頁瀏覽器（個人電腦和流動版本）存取時，才能檢視 Secure Drawer 中的文件。

Working Folder - 特色

相關產品