文件保安方案

什麼是文件保安?

文件安全是指為保護敏感資訊免遭未經授權的存取、竊盜、變更或破壞而實施的措施和協議。

在這個現代社會，數碼文件安全至關重要，因為企業在日常流程中越來越依賴電子文件。文件安全功能通常涉及加密、存取控制和安全儲存解決方案。這些功能結合起來可確保敏感資訊的機密性，並且只有具有適當存取權限的人員才能存取。了解文件安全涉及的內容是保護你的企業重要資料的第一步。

為什麼需要對文件進行數碼保護?

對於處理敏感資訊的企業來說，實施強大的文件安全解決方案至關重要。保護數碼文件免受網路威脅、未經授權的存取和資料外洩有助於維護關鍵資訊的完整性和機密性。如果沒有適當的文檔安全措施，很容易出現漏洞，黑客可能會利用這些漏洞進行網路攻擊。因此，企業面臨財務損失、聲譽損害、法律後果或業務暫停等重大風險。結合有效的文件安全解決方案有助於維護你的企業，最大限度地減少因網路攻擊而造成的資料損失，並與客戶建立信賴的聲譽。

FUJIFILM Business Innovation文件保安方案特點

• 將多功能設備所處理的文件儲存為圖像。
• 追蹤所有文件處理流程，以保障公司的重要資料。
• 儲存及取回封存文件。
• 根據用戶的喜好，設定圖像日誌記錄管控條件和通知。
• 使用多語言光學文字辨識（OCR）功能搜索檔案。

FUJIFILM Business Innovation文件保安方案優勢

• 確保發送和接收的文件遵循公司規程。
• 由於可以追蹤外泄，因此不會遺失重要資料。
• 輕鬆存取以往檔案數據，方便快捷。
• 減少因列印／複印造成的浪費，以降低整體擁有成本。
• 按需要有效搜索和收集受保障的資料。
  
  

FUJIFILM Business Innovation 作為可信賴的合作伙伴。我們致力於創新和卓越，確保你的敏感和機密文件得到最佳保護。我們了解數碼文件安全的重要性，並提供保護你的資訊、提高你的營運效率並確保遵守監管要求的解決方案。為你提供所需的文件安全功能來防護你的業務。