為協助物流企業捉緊電子商貿機遇,富士膠片商業創新提供一系列支援供應鏈自動化及精簡業務流程的解決方案,優點包括提高效率和生產力、減少人為錯誤、增加透明度和加快對賬流程。
富士膠片商業創新的機器人過程自動化(RPA)方案將重複乏味的工作自動化,以提高準確度和一致性。此外,RPA可以結合數據至客戶的企業資源規劃系統(如SAP),有效縮短處理時間。
運用富士膠片商業創新的人工智能雲端平台,可以透過 OCR擷取物流送貨單中的客戶數據並轉換成文件及儲存起來,大大減少潛在的人為錯誤,縮短處理這些繁瑣數據輸入工作的所需時間。
憑藉與多功能影印機綁定的專有簡易驅動程式,我們的MVDP方案可以將公司的舊有系統整合起來,並升級為具競爭力的工作流程。方案以自動訊息的形式,適時提供派送證明的更新狀態,而且不會對客戶現有的業務系統造成重大改變。此外,MVDP還可以在流動應用程式中使用,客戶的送貨人員可以輕鬆更新追蹤、賬單以及其他業務和履行服務的實況。
MVDP如何運作:

- 以定製發票版面設計取代行式打印機
- 按特定業務需求設計發票版面,例如加上二維碼、支付碼或宣傳字句
- 將流程自動化並省卻人手撕紙和釘裝流程
- 節省維持無碳過底紙存貨及管有行式打印機的成本

- 通過多功能影印機擷取紙本文件的數據
- 支援批量式掃描

- 使用可搜索的索引數據將文件歸檔
- 以簡易步驟檢索及共享文件

- 在發票加上快速支付系統「轉數快」(FPS)識別碼,為客戶提供更多付款選擇

- 支援數碼簽署應用程式,將簽名過程自動化,減少人手工作和人為錯誤
- 將供應鏈的前線流程自動化,包括打印、追蹤、掃描及歸檔
- 減少人為錯誤並確保業務流程暢順運作
- 支援數據備份、儲存及檢索
- 使用數碼簽署進行電子簽收,並即時共享文件
- 協助客戶實現無紙化,並推動端到端業務流程自動化
- 令所有數據、文件及資料變得互動、互聯及互通
- 造就多渠道通訊的機會
- 縮短會計時間,增加現金流
我們為此大型食品入口商落實MVDP方案,並以生產型印刷機及自動化方案,支援其食品服務的快速發展。
- 使用點陣打印機打印送貨單,速度緩慢,如需更改貨單,更會浪費NCR打印紙
- 送貨前需要人手知會客戶,加重人手壓力
毋需人手撕紙及釘裝,可更有效益地調配人力資源,並減少人為出錯的風險
自動文件流程有助減少文書工作,而自動向客戶發出送貨通知電郵,則可避免交付出錯
我們落實MVDP方案,從而將編製送貨單自動化、完善開發票的程序及實行多渠道輸出,促進該公司的客戶溝通。
- 只有四層NCR紙可供打印送貨單,但並非所有客戶要求這等級的打印紙,因而造成浪費
- 人手向客戶發出通知及確認紙張及格式,費時失事
毋需人手撕紙及釘裝,可更有效益地調配人力資源,並減少人為出錯的風險
自動文件流程有助減少文書工作,自動向客戶發出送貨通知電郵,避免交付出錯
此地產管理公司的業務遍及71個國家及地區,其香港架構精簡,我們為該公司實行MVDP方案,自動編製合約,並掃描文件以便存檔。
- 大量客戶合約需要人手輸入資料,出錯風險因而大增
- 合約需用人手掃描及存檔,文件缺乏一致的命名和索引原則,或會導致錯誤歸檔
自動編製合約,大大減少人為錯誤,有助保障企業信譽並避免損害收益
文件流程自動化,減省文書工序







