對商界來說，與業務網絡保持聯繫是超越競爭對手的關鍵因素，特別是中小企業。正因如此，中小企業員工已經相當適應流動辦公方式，而最理想的安排是他們能夠隨時隨地以任何一種設備存取業務網絡。

雖然流動辦公有助提升僱員的工作效率  ，但亦會為準備不足的公司帶來安全問題  。數據外洩事件持續增加，迫使中小企業的客戶仔細審視其安全和數據弱點－特別是它們的供應商處理敏感資料的能力  。

你公司的網絡安全是否符合標準？抑或你有可能由於未能達標而失去商機？

為妥善應對流動辦公帶來的安全威脅，企業首先要制訂適合的文件管理系統（DMS）。如果使用得宜，一個優秀的DMS不僅可以保障機密資料，亦能協助中小企業 提升每位員工收入和收入增長。

然後，企業可以使用雲端技術來加以輔助，確保員工在安全的情況下連結網絡，令中小企以可持續和合乎經濟效益的方式擴展業務。最理想的平台能夠保障成長中的公司，同時釋放營運能力，讓企業得以承接更大型和複雜的項目。

一個穩健的雲端及流動系統強調基本的存取、權限和審計追蹤，以保障數據和公司安全。

中小企可以根據以下清單來檢視公司的雲端和流動系統，確保充分利用有助隨時隨地辦公的流動技術：

• 🗹 與辦公系統經常保持聯繫
• 🗹 方便僱員和客戶使用的應用程式
• 🗹 即時和自動備份所有敏感資料，並將之加密
• 🗹 精簡直接的企業系統
• 🗹 靈活的實質工作空間，為需要在有限時間內完成的項目提供支援

只要選用適合的技術組合，你的中小企業將較反應緩慢的同業更具優勢，同時能夠與那些無法及早適應新趨勢的大型企業競爭。