身處現今急速變化的營商環境，效率和生產力的重要性比以往更逼切。實行文件數碼化不僅是潮流趨勢，同時是踏出策略性一步，讓工作流程更可持續發展、更具靈活彈性。透過將實體文件電子化，企業可以徹底改變運作方式，採用更精簡的工作流程，作好準備迎接未來挑戰。

任何數碼轉型的核心皆在於數碼文件的概念。統計顯示，採用數碼文件的企業能夠提高生產力，降低文件儲存成本，並減少文件檢索時間。透過將紙本文件轉為數碼格式，文件更易於存取，有助企業提高安全性和效率，同時減少對環境造成的影響。

精於 AI 和 RPA 技術的富士膠片商業創新香港提供一系列解決方案，協助企業安全有效地與文件互動，同時可自動執行重複工作並提高營運效率，以達致生產力和合規性之間的平衡。

選擇合適的多功能影印機，便可充分發揮數碼文件的潛力，並加快中小企的數碼轉型進程，過程輕鬆且符合經濟效益。要挑選合適的工具，中小企可參考以下三大衡量數碼文件解決方案的要訣：

1. 將紙本文件數碼化：解決方案應包括自動文字擷取功能，將掃描的文件轉換為可用數據，有效將文件歸檔整理和擷取重要資訊。

2. 高效文件掃描和傳送：可以直接使用多功能設備掃描實體文件，並利用預先配置的設定，以數碼方式將文件傳送到所需目的地（例如電郵地址、雲端儲存），以流暢傳送文件。

3. 符合經濟效益的營運模式：克服實體文件儲存和高列印成本等挑戰，有助中小企改革營運效率、降低成本，並提升客戶體驗。

文件管理解決方案有助提升中小企業務運作

包容性是富士膠片商業創新香港的使命核心。我們深明中小企往往面對資源和預算限制，較難投放資源於先進技術，因此透過富士膠片商業創新的最新型號 Apeos C2567／C3067／C3567，為企業提供協助。設備免費隨附文件解決方案 Scan Delivery Light，簡化掃描和傳送過程，讓用戶將文件數碼化並共享，過程輕鬆流暢。Scan Delivery Light 可以取代傳統的文件傳送方式，有助中小企提升文件共享能力，並建立更有效率的工作流程。