當外判工作或專案時，公司需要向外披露資訊。如何在保留靈活性和生產力，同時兼顧保密性和網絡安全可能成為公司的一大挑戰。

保密性

與業務有關的知識產權、公司活動詳情、客戶資料、行業專業知識及策略計劃都是重要機密資料。一旦不幸遺失、被盜竊或遭轉售與競爭對手，便會令公司蒙受財政損失，亦可能引起法律訴訟、商譽受損，甚至是導致清盤倒閉。

網絡安全

分散式勞動力能夠生產運作，需要透過把操作和數據從原有的安全網絡，轉移至外部設備，甚至是雲端平台。然而，在這個情況下，網絡威脅不再純粹是可以透過員工培訓及終端安全來緩解的內部問題。為應對持續升溫的風險，Gartner認為網絡安全網格（cybersecurity mesh）是2021年的首要安全趨勢 ，運用這項技術的分佈式企業可以視乎需要設置網絡安全措施。由於身處辦公室以外的自由工作者及承辦商可以存取公司的知識產權及中間通訊，因此，你需要另一套技術及策略來保障安全。

由此可見，所有內部安全措施都不能為公司有效管理外判的人力資源，而當中70%根本沒有應對網絡攻擊準備 ，受到網絡安全威脅的風險亦較高。與此同時，這些遙距勞動力可以得到或儲存大量來自不同客戶的機密資料，例如商業策略和財務數據，是黑客會試圖竊取數據的目標對象

即使自由工作者及其他代理提供的靈活和優秀服務，能為你業務帶來不少幫助，但他們始終是公司以外的人員，你無法好像對待員工般管理他們。在建立智能工作模式時，要策略性地把承辦商納入辦工環境、工作流程及互動溝通的考慮當中。有了適當的安全措施後，他們便可以穩妥地為你的業務作出貢獻，成為智能勞動力的一部份。