無論你是小型企業還是大型機構,改善營運都是毋庸置疑的成功關鍵。要簡化日常工作流程,其中一個值得審視的重要環節,就是辦公室打印機的功能。
設計周詳的打印機能顧及不同辦公室用戶及其打印習慣,有助推動共融,讓每位用戶不論身體狀況,都能舒適地工作。同時,其設計亦有助用戶更快完成事務,在一天內完成更多工作。
富士膠片商業創新優先考慮人體工學,為所有辦公室締造流暢、共融的打印體驗。 我們最新的 Apeos 系列榮獲 2025 年紅點設計獎:產品設計,其創新設計、簡潔外型和實用的打印機功能廣受好評,適合靈活的工作模式。
Apeos 項目由產品設計師 Masahiko Yamamoto 負責,團隊在全球五個城市進行了廣泛研究,了解員工在工作中使用打印機的不同方式。根據研究結果,我們重新設計了傳統的多功能打印機,盡量減少表面凹凸,保持簡約流暢的外型。最終,我們設計出一系列能無縫融入現今各種辦公環境的打印機,配備周到和簡易的功能,切合不同的工作風格和需求。
以下七種打印機功能單獨來看或許微不足道,但結合起來卻能為團隊的工作模式帶來顯著改變。
挑戰:許多打印機在打印前需要數分鐘預熱,尤其是如果你是當天第一位使用者。 這是因為打印機的定影組件必須加熱至高溫,才能將碳粉顆粒熔附於紙張上。 對於員工而言,在迎來忙碌一天之際,這段等待時間實在令人困擾。
部分打印機採用預熱方式以確保待機模式下可即時使用,但代價是耗電量較高。
解決方案:先進的定影技術讓富士膠片商業創新的打印機能在數秒內完成加熱,無需耗費額外電力進行預熱。
我們研發了一種感應加熱(Induction Heating)定影技術,利用電磁感應加熱一層銅質薄膜。感熱磁性合金可避免溫度過度上升,同時提升加熱效率,令打印機在五秒內即可就緒。此外,感應器能偵測用戶靠近,自動將打印機從睡眠模式喚醒,既方便又節能。
挑戰:辦公室人員通常會預先設定影印偏好,以節省時間。例如,你可能習慣將會議紀錄以兩頁印在同一面的方式打印,或每次都將發票掃描至同一個共用資料夾。
然而,每次打印或掃描都要重新調整設定,既繁瑣又費時。手動操作亦增加了人為失誤的機會。
解決方案:智能記憶功能正是為此而設。富士膠片商業創新最新的 Apeos 系列可儲存你過往的打印設定。用戶最近的操作會自動儲存至主畫面的「釘選」頁面,讓你於數秒內即可重複日常操作。
挑戰:你有沒有試過需要瞇起雙眼,才能勉強閱讀打印機顯示屏上的資訊?熒幕太小、辦公室燈光反光等因素,都可能令打印過程變得吃力。對於使用輪椅等行動輔具的人士而言,從不同角度觀看顯示屏,難度可能加倍。
解決方案:可調節控制面板能徹底改變使用體驗,提升屏幕清晰度。富士膠片商業創新的 Apeos 系列配備 10.1 吋觸控熒幕,能以大字體顯示文字。熒幕可調節傾斜角度,消除光線反射,讓你無論坐立都能輕鬆觸控。
挑戰:操作多功能打印機起初或會令人卻步,尤其是對於從未接觸過打印機的新入職員工。此外,隨著數碼轉型,工作流程或會改變,令員工無所適從。尋找主要功能或摸索不熟悉的操作費時失事。
解決方案:先進不等於複雜,合適的裝置能將功能與人性化設計集於一身。我們的打印機系統採用條理分明的資訊層級設計,協助用戶快速找到所需功能。簡約的設計風格有助減少色彩與視覺雜訊,在適當時候引導用戶進行正確操作。
系統亦提供各種可自訂功能,非常方便。你的員工可於主畫面上排列及自訂常用應用程式按鈕,令各項功能一目了然,易於尋找。
挑戰:裝紙看似小事,但紙匣一旦卡住,很快便會導致文件錯位及卡紙。這令團隊需花時間排查問題,繼而造成重印及工作延誤,浪費人力物力。
解決方案:一個容易拉出的紙匣,是一個不顯眼卻十分實用的打印機功能。富士膠片商業創新的紙匣配備伸縮機關,無論開合也輕鬆省力。只需輕輕一推,即可拉出紙匣。
部分型號(如 Apeos 系列)更配備高度可調節的紙匣,例如使用輪椅的用戶可於最合適的高度輕鬆裝紙。
挑戰:如果辦公室打印機放在燈光昏暗的角落,員工可能難以找到正確的功能按鈕,更遑論有色弱或視力障礙的用戶。結果,更換耗材或補充紙匣也可能變得費時。
解決方案:清晰且易於分辨的顏色能發揮引導作用,協助用戶找到重要的按鈕和操作位置。富士膠片商業創新打印機將特定顏色分配予不同功能,統一顏色語言,讓你的團隊即使在昏暗環境中亦能準確辨識相應的操作部件。這些顏色經特別挑選,確保色弱或其他視力障礙人士亦能清楚識別。
挑戰:想像一下,當你正全神貫注地處理一份複雜文件,卻被辦公室打印機的嗶嗶聲打斷了思緒。打印機的聲音可說是一把雙面刃,一方面能通知用戶打印工作已完成,另一方面卻可能騷擾到正在專注工作的其他同事。
解決方案:選擇一部配備精心設計提示音的打印機。我們的 Apeos 系列從飛機上的廣播提示音中汲取靈感:具備足夠辨識度,足以引起清醒乘客的注意,又輕柔得不會吵醒熟睡的乘客。
Apeos 打印機的所有聲音提示均經過精心調校,確保音量和音質舒適悅耳。輕柔的提示音既能有效地提醒用戶打印工作已完成或出現問題,同時又不會干擾團隊其他成員。即使你錯過了提示,LED 狀態指示燈亦讓你能輕易從遠處確認文件是否已準備就緒。
合適的辦公室打印機能讓打印過程的每個步驟都得心應手,從而提升團隊效率。 富士膠片商業創新的打印機功能旨在保障工作場所安全,並協助不同人士提升生產力。
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