最新のテクノロジーを活用した高速かつ高品質な行政文書の電子化に加え、業務改革（BPR）を一体的に推進することで、紙依存業務からの脱却と電子的文書管理の定着をご支援します。
行政文書は、所在把握や履歴管理、管理業務の効率化の観点から、電子媒体を正本・原本として体系的に管理することが基本とされています。
一方で、大量に残る紙文書を、行政機関が通常業務と並行して安全かつ効率的に電子化する負担は大きく、また、紙を前提とした業務・運用の継続や、日常的な電子的管理への意識不足も電子化を妨げる要因となっています。
これらの課題は、電子化を推進する行政機関にとって大きな障壁であり、慢性的な電子化率の低迷につながっています。
- ストック文書の電子化（電子化方針の策定・優先順位設定～スキャニング・登録までの一括対応）
- フロー文書の電子的文書管理に向けた現状調査・業務分析（電子化運用ルールの策定・標準化支援、BPRによる業務フローの見直し）
- 行政機関における文書電子化・業務支援の実績に基づく豊富な知見
- 実務運用を踏まえた文書管理および業務プロセスへの深い理解
- 調査・分析から電子化・業務改革・定着までの一貫した支援
公文書などの管理に関する法律及び施行令、ガイドラインなどを熟知し、最新のテクノロジーを活用した高速かつ高品質な行政文書の電子化を行います。また、EASYへの電子文書登録・保存をご支援することで、登録に係る負担を軽減し、適正な行政文書ファイルの保存・管理を実現します。
業務の運用状況や電子化の進捗を多面的に分析し、電子化を阻害する要因と成功につながる要因を特定します。その結果を踏まえ、標準化された業務モデルの策定や運用改善を行い、継続的に電子化が進む仕組みを構築することで、電子的文書管理の実現を目指します
注記：EASYは、行政文書の決裁・整理・保存・移管・廃棄を電子的に行う政府共通の電子決裁システムです
単なる電子化にとどまらず、業務効率、セキュリティー、働き方の変革を同時に実現します。
