「安全性情報発送支援サービス」は、病院施設に安全性情報をダイレクトメールでお届けするサービスです。専用クラウドシステムからどこからでも入稿依頼ができます。当社はこれまでに10社以上の製薬会社と大手CROにサービスを提供し月間200プロトコル以上の情報提供に貢献しています。専用クラウドのユーザビリティおよび品質に関しては高い評価をいただいています。
製薬企業様だけではなく委託されているCRO様からも何処からでも依頼いただける環境をご用意いたします。
治験関連文書に高い知見と経験を持った熟練スタッフが受付から発送まで一気通貫で丁寧に対応いたします。
複雑な施設固有の仕様にもスムーズに対応可能
固定費なし、ご利用量に応じて課金する料金制度
高速プロダクション機を複数台配備
ヤマト運輸による時間帯指定直送／専用ルート便による無償配送（東京都23区内の貴社事業所対象）
本業務をワンストップで提供するために更なるDXにチャレンジしています。ダイレクトメール比率を下げ電子メールでの案内を加速する仕組みや、遅延防止を強化するマネジメントシステムの提供等多くのユーザー様のニーズを反映したシステム拡張とサービス拡張を企画しています。
プロトコル別に異なるExcelフォーマットで管理していませんか？
Excel運用を卒業し、システム上の1画面で全プロトコルの情報を一元管理する素晴らしさをぜひ体験してみてください。
Excel運用からシステム運用への移行作業も当社が完全サポート。
現行の送付リストと対象資料をご提供いただければ、システムへのセットアップ作業を無償で代行いたします。
安全性情報の伝達業務において、品質事故は許されません。
入稿システムとQRコードを駆使した運用で、品質事故ゼロを達成します。
各資料にシステム上でQRコードを自動付与し、封入封緘時にQRコードを読み取り、誤封入・誤発送・発送漏れが発生しないシステマチックな運用で品質を担保いたします。
作業スタッフ一同、品質・納期を最優先に考え、日々丁寧な運用を実践しております。
- 定期的な作業スタッフへの作業手順の確認・教育
- 作業環境の改善（作業ライン構成の見直しなど）
- 定期的なミーティングを実施し、運用・技術面での改善検討
- 品質を上げるためヒヤリハット分析・集計
- 運用マニュアル整備（動画マニュアル作成含む）
使いやすい・簡単・シンプルな仕組みを心掛けています。
これらを徹底することでユーザー様の負担と工数低減を実現します。
- 送付情報・資料構成をシステム上で即時編集・反映可能
- 前回分の発送仕様データを次回に引き継ぐため、発送毎の提供資料ファイル（書式16、送付状、ラインリスト等）をアップロードするだけで依頼完了
- 送付状、書式16等の可変差し込み内容をシステム上ですぐに確認可
PDF・Wordファイルのダウンロードも可能
率先垂範で当社側のオペレーションを自己改善しています。
改善のポイントは、可能な限り人の手を介さない“自動化”。
システマチックな運用でより高い品質のアウトプットを支えています。
- RPA Printing：受付から印刷工程まで自動運用化
- Excel送付リストでの運用の場合に発生していた封入封緘作業時の送付リストおよび資料構成の読み間違いをシステム化することにより自動化
- * 施設単位でマージされたプリントデータ自動生成（QRコード付与・部数・片面/両面・出力順番・2穴の有無・ホチ有無・ホチ1か所/2か所・LPラベル生成）
本業務をワンストップで提供するために更なるDXにチャレンジしています。ダイレクトメール比率を下げ電子メールでの案内を加速する仕組みや、遅延防止を強化するマネジメントシステムの提供等多くのユーザー様のニーズを反映したシステム拡張とサービス拡張を企画しています。
- 印刷／配送の枠を越えた安全性情報発送業務トータルでの改善を支援いたします。
- 他製薬企業様での実績で蓄積されたノウハウとデジタル技術を活用し、より高品質かつスピーディーな業務運用が実現可能です。
安全性情報発送支援サービスに関する資料をご用意しました。
下部お問い合わせボタンより資料ダウンロードご希望のサービス名を記載のうえお申し込みください。
安全性情報の施設伝達業務において、2017年に安全性情報Web入稿システムをリリースしました。
誤封入・誤発送・発送漏れを防止し、適切なタイミングで的確に施設へ安全性情報をお届けします。
- 印刷会社への依頼にかかる作業時間の大幅短縮
- 発送エビデンスの合理化
- 試験別の対象施設情報の管理が一元化
- 登録情報の修正／更新の簡便化
- 事故リスクが最小化された高い品質
誤封入・誤発送・発送漏れゼロの実現
各書類にQRコードを付与し、封入時のマッチングQC100％を実現いたします。
チェック項目
以下の不整合がないかQRコードを1件ずつ読み取り、誤封入・誤発送・発送漏れを防止
- 書類種別
- 封入順
- 点数／部数
安全性情報 施設伝達を、より安全に・標準的に。
安全性情報Webオーダーシステム（ご契約いただいたお客様は無償提供）を主軸にした運用をご提案いたします。
いつでも、どこからでも、簡単な操作で依頼できるユーザーフレンドリーなWeb入稿システムです。