DocuWorks 10

การพัฒนาขั้นสูงช่วยให้ระบบรองรับงานเอกสารที่ต้องทำเป็นประจำทุกวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อุปกรณ์แบบ All-in-One รุ่นนี้ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานเอกสารชั้นเยี่ยมให้กับคุณ

DocuWorks 10 ได้นำเอาผลิตภัณฑ์ต่างๆ ที่เป็นตัวเลือกหรืออุปกรณ์เสริมที่จำหน่ายแยกต่างหากและเป็นที่นิยมของผู้ใช้จำนวนมาก รวมเข้าไว้ด้วยกันในแพคเกจเป็นรุ่น All-in-One ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนการติดตั้งโดยรวมได้อย่างมากและลดความยุ่งยากในการตั้งค่าเริ่มต้นเช่นกัน

ผลิตภัณฑ์	รุ่นแพคเกจ/รุ่น Subscription
DocuWorks
DocuWorks Tray
DocuWorks Property Entry
DocuWorks Cloud Connect

• * รุ่นแพคเกจสามารถใช้งานได้ฟรีในปีแรก และจำเป็นต้องมีสัญญาสำหรับปีที่สองเป็นต้นไป
• หมายเหตุ: การให้บริการ DocuWorks ในรุ่น Subscription จะขึ้นอยู่กับแต่ละประเทศ/ภูมิภาค

เอกสาร DocuWorks หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นระเบียบและใช้งานง่าย รวมทั้ง DocuWorks Desk ซึ่งเป็นโต๊ะทำงานอิเล็กทรอนิกส์ที่จะช่วยเปลี่ยนโต๊ะทำงานของคุณให้เป็นโต๊ะทำงานอิเล็กทรอนิกส์ในเครื่อง PC ได้อย่างสมบูรณ์แบบ งานประจำทุกวันของคุณจะเริ่มต้นได้จากที่นี่ ช่วยให้คุณค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยหน้าปกที่มองเห็นได้ง่าย

DocuWorks Desk

① พื้นที่โฟลเดอร์

② พื้นที่งาน

③ ค้นหาคำสำคัญ

④ พื้นที่ทำงาน

⑤ แถบเครื่องมืองาน

⑥ มุมมองรูปขนาดย่อ

⑥-1 เอกสารขนาดใหญ่ (A2)
⑥-2 แฟ้ม
⑥-3 ตัวจัดเก็บ "โฟลเดอร์ใส"
⑥-4 ตัวจัดเก็บ "ซอง"
⑥-5 เอกสารที่มีการป้องกัน
⑥-6 เอกสารสแกน

แสดงเอกสารได้หลากหลายรูปแบบ สามารถเลือกใช้รูปแบบที่แตกต่างกันได้ตามวัตถุประสงค์เฉพาะ

[หัวข้อเรื่อง] มีสีสันมากมายให้คุณได้เลือกใช้

สร้าง "โต๊ะทำงานอิเล็กทรอนิกส์" ขึ้นในเครื่อง PC ของคุณ

สามารถจัดวางเอกสาร DocuWorks และให้แสดงอยู่บน DocuWorks Desk ได้ง่ายๆ ไม่ต่างจากการจัดวางเอกสารบนโต๊ะทำงานของคุณ สามารถแก้ไข เอกสารในไฟล์ วางซ้อน และยกเลิกการวางซ้อนไฟล์ได้

[ขอแนะนำ] ขยายดูรูปขนาดย่อชั่วคราว

คุณสามารถขยายดูรูปขนาดย่อของเอกสาร DocuWorks และเอกสาร PDF ได้ชั่วคราวเมื่อต้องการ ระบบยังแสดงความหนาของเอกสารได้ ช่วยให้คุณเห็นเอกสารหลายฉบับราวกับว่าคุณกำลังพลิกหน้าเอกสารเหล่านั้นอยู่บนโต๊ะทำงานจริงนอกจากนี้ คุณยังสามารถย้ายเอกสาร DocuWorks ไปยังตำแหน่งที่ติดแผ่นจดบันทึก^* ไว้ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน

• * แผ่นจดบันทึกมีไว้สำหรับเอกสาร DocuWorks เท่านั้น

ขยายดูเอกสาร DocuWorks และ PDF ได้ชั่วคราวโดยที่ไม่ต้องเปิดไฟล์

แนบและใช้งานจากข้อมูลต้นฉบับ

แชร์เอกสารในโฟลเดอร์ที่เชื่อมโยง

โฟลเดอร์ที่เชื่อมโยงจะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการเชื่อมโยงไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ ที่อยู่ในเครือข่ายของคุณได้ คุณสามารถค้นหาเอกสารที่ใช้ร่วมกัน รวมถึงดูและแก้ไขเอกสารได้จาก DocuWorks Desk

ตรวจจับความแตกต่าง

DocuWorks Viewer คือเครื่องมือที่เป็นเครื่องเขียนอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารต่างๆ ที่อยู่บนโต๊ะทำงานอิเล็กทรอนิกส์ (DocuWorks Desk) ได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือการทำงานที่ทรงพลังที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานประจำวันให้กับคุณ

DocuWorks Viewer

① แถบเครื่องมือ [มาตรฐาน]

② แถบเครื่องมือ [ค้นหา]

③ แถบเครื่องมือ [ย่อ/ขยาย]

④ แถบเครื่องมือ [เลื่อนหน้าขึ้น/ลง]

⑤ แถบเครื่องมือคำอธิบายประกอบ

⑥ InfoView

⑦ แถบเครื่องมือ [คุณสมบัติ]

⑧ แสดงปุ่มสลับรูปแบบ

⑨ แถบสถานะ

⑩ กล่องดินสอ

⑪ แผ่นจดบันทึก

เรียกดูและแก้ไขเอกสาร

DocuWorks Viewer ช่วยให้คุณสามารถเรียกดูเอกสารได้เหมือนกับการดูเอกสารกระดาษในมือคุณ คุณสามารถแก้ไขหน้าขยายหน้ารายการได้ชั่วคราว แยกหน้า เปลี่ยนตำแหน่งหน้า และลบหน้าเอกสาร อิเล็กทรอนิกส์ได้เสมือนอยู่ที่โต๊ะทำงานจริง

เปรียบเทียบและตรวจสอบเอกสารได้ง่าย

สลับรูปแบบการแสดงข้อมูลได้ตามต้องการ

กล่องดินสอ

[หัวข้อเรื่อง] รองรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

ให้งานประจำของคุณง่ายขึ้น "แถบเครื่องมืองาน" ช่วยเพิ่มมาตรฐานงานประจำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น "DocuWorks Tray" ช่วยให้คุณถ่ายโอนเอกสารและแชร์ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

แถบเครื่องมืองานเพื่อกำหนดมาตรฐานขั้นตอนการทำงาน

ลงทะเบียนฟังก์ชันและขั้นตอนงานที่ใช้บ่อยไปยังแถบเครื่องมืองานเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและมาตรฐานของงาน คุณสามารถวางแถบเครื่องมืองานที่กำหนดเองไว้ที่ด้านล่างของหน้าจอ DocuWorks Desk เพื่อแชร์ให้กับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมได้

หน้าจอ UI ที่สะดวกและใช้งานง่าย

ปรับเปลี่ยนสีและขนาดของแท็บสำหรับแต่ละงานได้ ช่วยให้ง่ายต่อการมองเห็นและใช้งาน

ปรับปรุงประสิทธิภาพและมาตรฐานของงาน

ลงทะเบียนไอคอนได้ตามขั้นตอนงาน การดำเนินการตามลำดับไอคอนที่อยู่ในแถบเครื่องมืองานจะช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงานและเพิ่มมาตรฐานให้กับงานของคุณ

• หมายเหตุ: ลงทะเบียนได้สูงสุด 30 แท็บ

ดูความคืบหน้าของงาน

การทำเครื่องหมายไว้บนไอคอนของงานที่ดำเนินการล่าสุดช่วยให้คุณสามารถทำหลายงานได้พร้อมกัน และดูความคืบหน้าของแต่ละงานที่คุณทำไว้ได้

เวิร์กโฟลว์ที่ใช้ร่วมกัน

ส่งออกและนำเข้าข้อมูลการตั้งค่าสำหรับแถบเครื่องมืองานได้ การแชร์ข้อมูลการตั้งค่าสำหรับแถบเครื่องมืองานให้กับสมาชิกรายอื่นๆ ในทีมจะช่วยคงมาตรฐานการทำงานไว้ได้เช่นเดิมแม้ว่าจะมีการ เปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบงานก็ตาม

DocuWorks Tray - ให้การส่งเอกสารง่ายยิ่งขึ้น

นำเข้าเอกสารแฟกซ์หรือเอกสารสแกนจากอุปกรณ์มัลติฟังก์ชันไปยัง DocuWorks Desk ได้ผ่านถาด และยังสามารถแชร์เอกสารให้กับผู้ใช้รายอื่นๆ ได้เพียงวางเอกสารลงในถาด

ส่งต่อเอกสารแฟกซ์ที่ได้รับไปยัง DocuWorks ได้โดยตรง

เอกสารแฟกซ์ที่ได้รับ/เอกสารกระดาษที่สแกนผ่านอุปกรณ์มัลติฟังก์ชันของ FUJIFILM Business Innovation จะถูกส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยัง DocuWorks ในเครื่อง PC ของคุณ การใช้ "DocuWorks Tray" ช่วยให้คุณสามารถส่งเอกสารได้ง่ายๆ เสมือนการวางเอกสารกระดาษไว้ในถาด คุณจึงสามารถมองเห็นเอกสารที่รับเข้ามาได้อย่างง่ายดาย

ส่งแฟกซ์ได้โดยตรงจาก DocuWorks

คุณสามารถส่งแฟกซ์จาก DocuWorks Desk ได้โดยตรง ไม่จำเป็นต้องเดินไปที่เครื่องแฟกซ์หรือพิมพ์เอกสารออกมาก่อนเพื่อส่งแฟกซ์ ช่วยลดการใช้กระดาษได้

การระบุแอตทริบิวต์ให้กับเอกสารต่างๆ ที่ถูกสร้างขึ้นทุกวันช่วยเพิ่มความสะดวกในการค้นหาและให้คุณสามารถใช้งานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หน้าจอ UI ที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ ทำให้สามารถลงทะเบียนแอตทริบิวต์ได้อย่างง่ายดายแม้เริ่มใช้งานเป็นครั้งแรก

ลงทะเบียน/ค้นหาแอตทริบิวต์เอกสาร

ลงทะเบียนแอตทริบิวต์ได้อย่างง่ายดายขณะเรียกดูเอกสาร คุณสามารถค้นหาเอกสารได้ง่ายๆ ตามข้อมูลแอตทริบิวต์ที่ลงทะเบียนไว้ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงานให้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถลงทะเบียนและค้นหาแอตทริบิวต์ต่างๆ ได้จากการใช้งานปุ่มที่อยู่บนแถบเครื่องมืองาน

การลงทะเบียนแอตทริบิวต์สำหรับเอกสาร DocuWorks และ PDF

คุณสามารถลงทะเบียนค่าแอตทริบิวต์ต่างๆ เช่น ชื่อลูกค้า และวันจัดส่ง ไว้ในเอกสาร DocuWorks และ PDF ได้ และยังสามารถระบุรายการที่จำเป็นโดยใช้เมาส์ หรือจะเลือกใช้ผลลัพธ์จากการประมวลผล OCR เป็นค่าแอตทริบิวต์ ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการป้อนแอตทริบิวต์ได้เช่นกัน

จัดเรียง/ลงทะเบียนตามแอตทริบิวต์

ตั้งค่ากฎการจัดเรียงเพื่อให้จัดเรียงตามแอตทริบิวต์จากเวลาที่ลงทะเบียน ตั้งค่าปลายทางได้สองแห่งจากโฟลเดอร์ ถาด เป็นต้น

ค้นหาและกรองเอกสารโดยใช้ค่าแอตทริบิวต์

คุณสามารถกรองไฟล์โดยการค้นหาตามค่าแอตทริบิวต์ได้ และยังสามารถเลือกแอตทริบิวต์ที่ต้องการส่งออก และทำการส่งออกไปยังไฟล์ CSV ได้อีกด้วย ใช้ไฟล์ CSV เป็นข้อมูลต้นฉบับสำหรับบัญชีแยกประเภทการจัดการได้

การใช้ DocuWorks นอกสำนักงาน

ใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา

ใช้ DocuWorks ในสภาพแวดล้อมที่คุณใช้เป็นประจำทุกวันได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือ PC^* เครื่องอื่น เริ่มงานของคุณได้ทันทีด้วย DocuWorks Desk แม้จะอยู่นอกสำนักงานหรือทำงานจากที่บ้าน

• * จำเป็นต้องมีสัญญา Working Folder แยกต่างหาก

เชื่อมต่อกับอุปกรณ์เคลื่อนที่

การเชื่อมต่อระบบคลาวด์

■สามารถเชื่อมโยงกับบริการคลาวด์ทั่วไปได้เช่นกัน
DocuWorks Cloud Connect^* สามารถเชื่อมต่อกับบริการคลาวด์ต่างๆ ได้ เช่น Box Business และ OneDrive for businessอัปโหลด/ดาวน์โหลดเอกสารจาก DocuWorks Desk ด้วยการลากและวาง หรือเรียกดูเอกสารได้ในระบบคลาวด์

• * สามารถใช้งาน DocuWorks Cloud Connect ได้ฟรีในปีแรก และจำเป็นต้องมีสัญญาสำหรับปีที่สองเป็นต้นไป โปรดดูข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับบริการคลาวด์ที่รองรับได้จากเว็บไซต์ที่เป็นทางการของเรา

เมื่อเชื่อมโยงกับแอปพลิเคชันแบบ Add-on ของ FUJIFILM Business Innovation แล้ว ระบบจะสามารถทำงานสแกนประจำวัน แปลงเอกสารกระดาษเป็นเอกสารดิจิทัล จัดเรียงเอกสารแฟกซ์ที่ได้รับให้คุณโดยอัตโนมัติ ช่วยให้งานของคุณง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Working Folder ช่วยให้คุณสามารถแชร์เอกสารต่างๆ ได้แม้ในขณะเดินทาง

• * อาจมีค่าบริการ โปรดสอบถามรายละเอียดได้จากตัวแทนฝ่ายขายของ FUJIFILM Business Innovation