FUJIFILM IWpro

สร้างพื้นที่การทำงานร่วมกันให้เป็นพื้นที่ที่สามารถรวมทุกสิ่งและทุกคนให้มารวมตัวกันได้ในจุดเดียว ให้ทำงานร่วมกันได้ทั้งภายในและภายนอก

เชื่อมโยงผู้คนเข้ากับ "พื้นที่ทำงาน" ที่ออกแบบมาเพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันและใช้เอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องร่วมกันได้บนแพลตฟอร์มเดียวกัน

พื้นที่ทำงานคืออะไร

พื้นที่ทำงาน คือพื้นที่ที่คุณสามารถเข้ามาใช้งานเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องได้ รวมถึงการดู การแชร์ และการแก้ไขเอกสาร

ถาด / โพสต์บ็อกซ์ส่วนตัวคืออะไร

ถาดและโพสต์บ็อกซ์ส่วนตัวจะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถถ่ายโอนข้อมูลระหว่างกันได้เพียงแค่ทำการลากและวาง

ลงทะเบียนสมาชิกและแชร์รายการธุรกิจ

ค้นหาเอกสารที่ต้องการได้โดยง่ายจากการตั้งค่ามุมมองต่างๆ

มุมมองรายการ

ข้อมูลเอกสารจะแสดงอยู่ในรูปแบบตาราง
การใช้มุมมองรายการทำให้ง่ายต่อการระบุเอกสารจากข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อลูกค้า วันที่ ชื่อบุคคลที่กำหนด และสถานะของงาน

สื่อสารกันได้ง่ายขึ้นด้วยฟังก์ชันข้อคิดเห็น

รองรับการแก้ไขออนไลน์

ลดความซับซ้อนของงานที่ต้องทำด้วยตัวเองด้วยการผสานรวมขั้นตอนการทำงานเหล่านั้นเข้ากับระบบที่มีอยู่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์

แถบเครื่องมืองานช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการทำงาน

แถบเครื่องมืองานคืออะไร

แถบเครื่องมืองาน คือแถบเครื่องมืออเนกประสงค์ที่จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกและจัดการขั้นตอนการทำงานต่างๆ ให้เป็นไปตามเวิร์กโฟลว์ของคุณ กระบวนการเหล่านี้รวมถึงการนำเข้าและการแก้ไขเอกสาร การเรียกระบบธุรกิจ และการส่งมอบ/การจัดเก็บเอกสาร เมื่อคลิกปุ่มเมนูบนแถบเครื่องมืองานแต่ละรายการ คุณจะสามารถดำเนินการสำหรับโฟลว์งานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อ
ผิดพลาดและการทำงานที่ซ้ำซ้อน

เพิ่มประสิทธิภาพให้กับเวิร์กโฟลว์ด้วย การสร้างเวิร์กโฟลว์มาตรฐาน

คุณสามารถลงทะเบียนและบันทึกขั้นตอนการทำงานที่จำเป็นต่อการทำงานไว้ในแถบเครื่องมืองานได้ ช่วยให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้น ลดข้อผิดพลาดและการทำงานซ้ำซ้อนให้เหลือน้อยที่สุด ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ปรับขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานให้เหมาะสม ช่วยลดการกำกับดูแลและการทำงานซ้ำใหม่ ส่งผลให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่ดีขึ้น

เทมเพลต

รองรับการปรับแต่งแถบเครื่องมืองานให้เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์ที่ใช้อยู่

เชื่อมโยงกับระบบธุรกิจของคุณผ่านหน้าต่างของบริการภายนอก

ใช้งานได้จากหน้าต่างของบริการภายนอก

เพียงคลิกปุ่มบนแถบเครื่องมืองาน หน้าต่างบริการภายนอกจะเปิดขึ้น ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารและข้อมูลที่ได้รับการจัดการและจัดเก็บไว้ในระบบธุรกิจได้ง่ายๆ ผ่านทางเบราว์เซอร์

เชื่อมโยงกับระบบของคุณได้อย่างไร้รอยต่อ

ดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูล เช่น การลงทะเบียนไฟล์ในระบบ การลงนามในสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ และการโพสต์ในแบบฟอร์มการอนุมัติในหน้าต่างของบริการภายนอก เพื่อลดขั้นตอนจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองในแบบเดิมๆ

เครื่องมือการเชื่อมโยง

นำเสนอเครื่องมือเพื่อเชื่อมโยงกับระบบธุรกิจที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบันให้สามารถติดตั้งบนแถบเครื่องมืองานและทำงานได้ในคลิกเดียว

เชื่อมโยงกับระบบต่างๆ ในรูปแบบ CSV

ข้อมูลเอกสาร เช่น ชื่อลูกค้า วันที่ และชื่อของบุคคลที่รับผิดชอบ สามารถคัดแยกออกมาในรูปแบบ CSV และเชื่อมโยงกับระบบธุรกิจต่างๆ ได้

อัดแน่นไปด้วยฟังก์ชันการแก้ไขต่างๆ

แปลงเอกสารทั้งหมดเป็นข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อข้อมูลจากการนำเข้า การใช้งาน การจัดการ การบันทึกใหม่ และการแจกจ่ายเอกสาร

การนำเข้าข้อมูลจากแหล่งต่างๆ

นำเข้าข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เช่น เอกสารกระดาษ แฟกซ์ หรืออีเมลขาเข้า และแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลที่สามารถนำไปใช้ในระบบต่างๆ ได้
ระบบจะแสดงข้อมูลตามแอตทริบิวต์เอกสาร เช่น ชื่อบริษัทและ วันที่ เพื่อให้ดูง่ายและป้องกันการมองข้าม

"แอตทริบิวต์" ของเอกสารคืออะไร

"แอตทริบิวต์" คือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร เช่น ผู้เขียนและวันที่
เมื่อนำเข้าเอกสารด้วย FUJIFILM IWpro แอตทริบิวต์เอกสารจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลซึ่งจะนำไปใช้ในฟังก์ชันการค้นหาเอกสารได้

เอกสารจะถูกจับภาพและแจกจ่ายโดยอัตโนมัติ

จับภาพเอกสารให้เป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้กฎ

เมื่อใช้ FUJIFILM IWpro คุณจะสามารถเลือกจากเทมเพลตที่หลากหลายที่มาพร้อมกับการดำเนินการกับเอกสารที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ช่วยให้งานที่ซับซ้อนกลายเป็นงานแบบอัตโนมัติได้ เช่น การนำเข้าข้อมูลจากเอกสารหลากหลายรูปแบบ การป้อนข้อมูล และการจัดเรียงเอกสารตามโฟลว์งานของคุณ

แยกข้อมูลข้อความโดยอัตโนมัติด้วย OCR

มาพร้อมกับฟังก์ชัน OCR ที่คัดแยกข้อมูลข้อความจากเอกสารโดยอัตโนมัติ ข้อมูลข้อความที่คัดแยกออกมาจะถูกบันทึกและนำไปใช้งานเพื่อการค้นหาและวัตถุประสงค์อื่นๆ ได้

การจัดการและการเข้าถึงเอกสารที่เป็นมิตรกับผู้ใช้

มุมมองการจำแนกประเภทจะช่วยในการค้นหาเอกสารของคุณ

นอกเหนือจากโครงสร้างโฟลเดอร์เอกสารตามมาตรฐานแล้ว ยังมี "มุมมองการจำแนกประเภท" ซึ่งระบบจะแสดงโครงสร้างโฟลเดอร์เสมือนโดยเริ่มต้นจากแอตทริบิวต์ที่คุณระบุได้อีกด้วย
มุมมองการจำแนกประเภทจะช่วยในการค้นหาเอกสารที่คุณต้องการโดยอิงจากวิธีการค้นหาของคุณ

ใช้ข้อมูลต่างๆ ได้อย่างเต็มที่ด้วยฟังก์ชันการค้นหาที่หลากหลาย

นอกเหนือจากการค้นหาข้อความแบบเต็มและการค้นหาแอตทริบิวต์ตามชื่อลูกค้า วันที่สร้าง ฯลฯ แล้ว คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาที่หลากหลายเพื่อค้นหาเอกสารที่ต้องการได้ รวมถึงการค้นหารูปภาพที่จับสตริงข้อความภายในรูปภาพอีกด้วย

ปกป้องเอกสารสำคัญด้วย กลไกการควบคุมการเข้าถึงที่แข็งแกร่ง

เอกสารสำคัญจะได้รับการคุ้มครองอย่างปลอดภัยโดยการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับเอกสารหรือโฟลเดอร์แต่ละรายการ
การเข้าถึงจะถูกควบคุมโดยการตั้งค่าสิทธิ์แบบละเอียดสำหรับการดู แก้ไข/อัปเดต ปรับเปลี่ยน และแสดงประวัติของเวอร์ชัน

ข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับการดำเนินการและความคืบหน้าของธุรกิจ

นำเสนอให้เห็นภาพของการดำเนินการและความคืบหน้าต่างๆ ของงาน

ระบุการดำเนินการและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับแต่ละขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ ช่วยให้มองเห็นภาพรวมของเวิร์กโฟลว์ได้อย่างชัดเจน
รวมศูนย์สำหรับข้อมูลความคืบหน้าของงาน การตรวจสอบ และการจัดการผลลัพธ์ไว้ในที่เดียว

แจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมที่จำเป็นให้ผู้ใช้ทราบโดยอัตโนมัติ

ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้โดยอัตโนมัติเพื่อแจ้งสถานะของงาน เช่น การขอดำเนินการงาน แจ้งเตือนเมื่องานใกล้ถึงกำหนด

เชื่อมต่อสถานที่ทำงานทุกแห่งด้วยระบบที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

ใช้อินเทอร์เฟซของเว็บเบราว์เซอร์เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และจากเทอร์มินัลต่างๆ

สามารถเข้าถึงได้จากสถานที่ต่างๆ

เข้าถึง FUJIFILM IWpro ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้จากทุกที่ที่มีบริการอินเทอร์เน็ต เช่น จากสำนักงานสาขาหรือระหว่างเดินทาง

สภาพแวดล้อมการพิมพ์แบบปลอดภัยไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

การจัดการเครื่องพิมพ์แบบรวมศูนย์จะช่วยจัดการสถานะการใช้งานได้จากระยะไกล