Xerox® DocuShare® Enterprise Content Management

จัดหมวดหมู่ จัดเก็บ จัดระเบียบ และจัดการเนื้อหาทางธุรกิจดลอดวงจรชีวิด

• Lifecycle Management-ตรวจสอบ เก็บถาวร และทำลายโดยอัตโนมัติด้วย Lifecycle Manager สำหรับโปรแกรมเสริม Xerox® DocuShare®
• การจัดเก็บข้อมูลที่ส่วนกลาง-ช่วยให้ค้นหาข้อมูลรวดเร็ว และง่ายขิ้น

ส่งเสริมการสื่อสารผ่านการทำงานร่วมกันในระดับเอกสารที่ช่วยให้แผนกและทีมที่กระจายทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• การทำงานร่วมกันทางอีเมล-แปงปันเอกสารทางอีเมลเป็นไฟล์แนบ ไฟล์ zip ทรือ URL
• การทำงานร่วมกันเป็นทีม - แชร์เอกสารผ่านโฟลเดอร์ของทีม วิกิการแจ้งเตือน และบล็อก

ทำให้กระบวนการทางธุรกิจหลักคาดการณ์ ติดตามได้ และมีประสิทธิภาพ

• บริหารลำดับงาน - ระบบอัจฉริยะที่ช่วยให้การกำหนดเส้นทางการอนุมัติเอกสารให้กับผู้ใช้งานที่กำหนดไว้ เมื่อต้องอนุมัติ
• การกำหนดเส้นทางเอกสาร และ Content Rules ที่ทรงพลังให้การขับเคลื่อนระบบงานเอกสารแต่ละวันได้อัตโนมัติ

ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและลดความเสี่ยงด้วยการเข้าถึงตามสิทธิ์ที่กำหนดให้แต่ละผู้ใช้งาน และกลุ่มผู้ใช้ ที่สามารถตรวจสอบแสดงรายงาน และจัดเก็บได้

• การควบคุมสิทธิ์หลายระดับ - ซื่งผู้ใช้ประเภทใดสามารถดูเอกสารบางประเภทได้
• เส้นทางการตรวจสอบ - ดูบันทึกการเข้าถึงและแก้ไขเอกสารที่ไม่เปลี่ยนรูปอย่างสมบูรณ์
• การสำรองข้อมูลและการกู้คืนจากภัยพิบัติ-สำรองเอกสารสำเนาของไฟล์สำคัญสำหรับการกู้คืนระบบ

ใช้การค้นหาที่ทรงพลังเพื่อค้นหาเอกสารสำคัญต่อธุรกิจทางออนไลน์และออฟไลน์ ไม่ว่าจะบนเครื่องคอมพิวเตอร์, เครื่องมัลติฟังก์ชั่น หรือบนอุปกรณ์พกพา ของคุณได้

• การผสานรวม ERP และ CRM เข้ากับแอปพลิเคชันหลักของธุรกิจด้วย Application Connector ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเมื่อต้องการ
• LDAP lntegration-ทำให้การดูแลผ้ใช้ง่ายขึ้นด้วยไดเร็กทอรี่ผู้ใช้เครือข่ายของคุณ
• Application Connector-ที่หลากหลาย สามารถเชื่อมต่อกับ CRM, ERP และแอพพลิเคชันอื่นๆ