บริการ Scanning Services

บริการ Scanning Services

บริการ Scanning Service ของ ฟูจิฟิล์ม บิสซิเนส อินโนเวชั่น มาพร้อมทีมผู้ให้บริการระดับมืออาชีพในการออกแบบระบบจัดเก็บเอกสารและสแกนเอกสาร ซึ่งจะเข้ามาช่วยในการแปลงเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัล พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ถูกต้องตามมาตรฐาน ISO 27001 ด้วยกระบวนการดังต่อไปนี้

กระบวนการ Scanning Services 

• ขั้นตอนที่ 1 รับงานจากลูกค้าโดยจะมีเจ้าหน้าที่ในการตรวจสอบเอกสาร โดยเช็คจากลิสต์รายการ จากนั้นจะทำการจัดเตรียมเอกสาร รวมถึงติดบาร์โค้ด เพื่อนำไปสแกน

• ขั้นตอนที่ 2 บันทึกข้อมูลด้วยระบบาร์โค้ดเพื่อรอนำส่งข้อมูลลูกค้า

• ขั้นตอนที่ 3 นำเอกสารไปสแกน พร้อมกับตรวจสอบไฟล์ภาพและจำนวนให้ตรงกับงาน

• ขั้นตอนที่ 4 คือ Auto Indexing ด้วยระบบซอฟแวร์อัฉริยะ ที่มีส่วนสำคัญ 3 ส่วน คือ

• Image Enhancement ทำการปรับปรุงไฟล์ภาพให้มีคุณภาพดีขึ้น

• Document Classification ทำการคัดแยกชุดและประเภทของเอกสาร

• Auto Capturing ทำการดึงข้อมูลสำคัญบนเอกสารเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ต้องการ

• ขั้นตอนที่ 5 ทำการตรวจสอบข้อมูลอีกครั้งโดยเจ้าหน้าที่เพื่อป้องกันความผิดพลาด

• ขั้นตอนที่ 6 ส่งงานกลับไปให้ลูกค้าโดยแยกออกเป็น 2 แบบ

แบบที่ 1 ส่งเป็นข้อมูล หรือ Soft File ให้ลูกค้าทาง Server

แบบที่ 2 ส่งเอกสารตัวจริงกลับ โดยมีขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารตามลิสต์ที่ได้มาข้างต้น จัดงานลงกล่องและบันทึกวันที่ข้างกล่อง

ติดต่อทีมขายของเรา