ระบบสําหรับการสนับสนุนการมีส่วนร่วมของพนักงานในสังคม

FUJIFILM Business Innovation และบริษัทในเครือเชื่อว่าการแก้ไขปัญหาของชุมชนท้องถิ่นไม่เพียงแต่เป็นความรับผิดชอบต่อสังคมเท่านั้น แต่ยังสร้างการเติบโตและแรงจูงใจในตนเองให้กับพนักงานแต่ละคน ตลอดจนการฟื้นฟูองค์กรทั้งหมด จากความเชื่อนี้ เราได้สร้างระบบการสนับสนุนการมีส่วนร่วมของพนักงานในสังคมมาตั้งแต่ทศวรรษที่ 1990 เพื่อส่งเสริมกิจกรรมการมีส่วนร่วมทางสังคมของเรา

"HASU Club" เป็นองค์กรที่ก่อตั้งขึ้นและบริหารจัดการโดยพนักงานและพนักงานเกษียณของ FUJIFILM Business Innovation เพื่อดําเนินกิจกรรมการมีส่วนร่วมต่อชุมชน ในปี 1990 ที่ "คณะกรรมการการมีส่วนร่วมทางสังคม" ซึ่งจัดตั้งขึ้นโดยบริษัทและมีส่วนร่วมโดยพนักงาน "HASU Club" ได้จัดตั้งเป็นแพลตฟอร์มสําหรับกิจกรรมการมีส่วนร่วมทางสังคม ซึ่งมีการระดมทุนจากพนักงานเหล่านี้อย่างต่อเนื่องรวม 14 ครั้งต่อปีผ่านการหักเงินในปริมาณเล็กน้อยไม่เกิน 100 เยนจากเงินเดือนและโบนัสตามช่วงเวลา นอกเหนือไปจากการบริจาคส่วนบุคคล (การบริจาคเงินเพิ่มครั้งละ 100 เยน ซึ่งเป็นการร่วมบริจาคโดยสมัครใจมากเท่าใดก็ได้โดยเริ่มต้นตั้งแต่ 100-9,900 เยน) หรือจะทำการบริจาคในลักษณะของค่าธรรมเนียมสมาชิกรายปีได้ตั้งแต่ 2,000 เยนขึ้นไปต่อปี จากนั้นจะนำเงินทุนเหล่านี้ไปใช้ให้เกิดประโยชน์ในห้าสาขาอย่าง "สวัสดิการสังคม" "วัฒนธรรมและการศึกษา" "สภาพแวดล้อมทางธรรมชาติ" "ความช่วยเหลือระหว่างประเทศ" และ "การสนับสนุนในการฟื้นฟูภัยพิบัติ" ตามที่สมาชิกเล็งเห็นว่ามีความจําเป็น

HASU Club ดําเนินโครงการผ่านคณะทํางานสามกลุ่มและหนึ่งภารกิจอย่างตามที่อธิบายไว้ในตัวอย่างต่อไปนี้

FUJIFILM Business Innovation เป็นบริษัทแรกในญี่ปุ่นที่นําระบบการลางานเพื่อสาธารณประโยชน์มาใช้ วิธีนี้ช่วยให้พนักงานสามารถขอลางานได้ตั้งแต่ 3 ถึง 24 เดือนเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมสาธารณประโยชน์ต่าง ๆ เช่น งานอาสาสมัคร ณ สำนักงานสวัสดิการสังคม หรือโครงการอาสาสมัครเพื่อความร่วมมือในต่างประเทศของ JICA ในญี่ปุ่น

นอกจากนี้ FUJIFILM Business Innovation ยังได้เริ่มโครงการวันลากิจอาสาในปี 1993 ซึ่งพนักงานสามารถใช้ "วันลาที่ขออนุมัติไว้แล้ว" หรือใช้วันลาสะสมแบบได้รับค่าจ้างที่ไม่ได้ใช้ซึ่งหมดอายุไปแล้วไม่เกิน 60 วัน เป็นเวลาสูงสุด 5 วันต่อเดือนเพื่อลากิจอาสาระยะสั้น โดยมีการใช้โครงการในรูปแบบต่าง ๆ และสําหรับกิจกรรมต่าง ๆ บางคนเข้าร่วมงานอาสาสมัครในวันธรรมดา บางคนใช้เวลาทั้งสัปดาห์เพื่อทํางานให้กับการแข่งขัน Special Olympics หรือช่วยฟื้นฟูพื้นที่ประสบภัยพิบัติ และบางคนก็เข้าร่วมค่ายอาสาในต่างประเทศ

ในปี 2013 เราได้จัดทำเว็บไซต์เพื่อการบริจาคสําหรับพนักงานทุกคนของ FUJIFILM Business Innovation และบริษัทในเครือภายในประเทศ เว็บไซต์เพื่อการบริจาคนี้ช่วยให้พนักงานของเราสามารถให้การสนับสนุนทางการเงินได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เมื่อเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติครั้งใหญ่หรือเหตุการณ์ฉุกเฉิน
เมื่อเหตุการณ์แผ่นดินไหวครั้งใหญ่ทางตะวันออกของญี่ปุ่นเกิดขึ้นในปี 2011 พนักงานหลายคนได้บริจาคให้แก่ผู้รอดชีวิตด้วยการโอนเงินผ่านทางธนาคารหรือกล่องรับบริจาคของบริษัท การจัดทำเว็บไซต์เพื่อการบริจาคนี้ทำให้ไม่ต้องทำการรวบรวมการบริจาคเงินสดที่สลับซับซ้อนจากช่องทางต่าง ๆ อีกต่อไป นอกจากนี้ เว็บไซต์ยังช่วยง่ายต่อการจัดการว่าจะเก็บรวบรวมเงินบริจาคเท่าไร จะบริจาคให้ใครเท่าไรบ้าง และจะบริจาคเพื่อวัตถุประสงค์ใด
นับตั้งแต่ที่เว็บไซต์เปิดตัวในปีงบประมาณ 2013 เราได้จัดหาเงินทุนที่เก็บรวบรวมผ่านเว็บไซต์เพื่อสนับสนุนผู้ประสบภัยจากเหตุการณ์แผ่นดินไหวในยาน (ในเสฉวน ประเทศจีน), ไต้ฝุ่นในฟิลิปปินส์, แผ่นดินไหวในเจาตง (ในยูนนาน ประเทศจีน), แผ่นดินไหวในเนปาล, แผ่นดินไหวในคุมาโมโตะ และฝนตกหนักในญี่ปุ่นเมื่อเดือนกรกฎาคม 2018 นอกจากนี้ ในปีงบประมาณ 2018 เราได้ขยายเป้าหมายของเว็บไซต์เพื่อการบริจาคให้ครอบคลุมไปถึงพนักงานของ FUJIFILM Holdings และรวบรวมเงินบริจาคสําหรับผู้ประสบภัยแผ่นดินไหวตรงพื้นที่ทางตะวันออกของอิบูริในฮอกไกโด

นับตั้งแต่การเปิดตัวในปีงบประมาณ 2013 เราได้ระดมทุนผ่านเว็บไซต์เพื่อสนับสนุนผู้ประสบภัยจากแผ่นดินไหวที่เมืองยาน (ในเสฉวน ประเทศจีน), ไต้ฝุ่นในฟิลิปปินส์, แผ่นดินไหวในเจาตง (ในยูนนาน ประเทศจีน), แผ่นดินไหวในเนปาล, แผ่นดินไหวที่เมืองคุมาโมโตะ และฝนตกหนักในญี่ปุ่นเมื่อเดือนกรกฎาคม 2018 ต่อมาเราได้ขยายเป้าหมายของเว็บไซต์เพื่อการบริจาคให้ครอบคลุมไปถึงพนักงานของ Fujifilm Holdings และรวบรวมเงินบริจาคสําหรับผู้ที่ได้รับผลกระทบจากแผ่นดินไหวตรงพื้นที่ทางตะวันออกของอิบูริในฮอกไกโดในปี 2018 และผู้ประสบภัยพายุไต้ฝุ่นฮากิบิสในปี 2019

เรายังคงดําเนินโครงการต่าง ๆ ที่มีส่วนสนับสนุนสังคมในประเทศและภูมิภาคต่าง ๆ ในเอเชียแปซิฟิกที่เราดําเนินกิจการอยู่อย่างต่อเนื่อง แม้ว่าจะเคยมีข้อจํากัดจากสถานการณ์โควิด-19 ก็ตาม

บริษัทได้แจกจ่ายน้ำยาฆ่าเชื้อ อุปกรณ์ป้องกัน และสิ่งของอื่น ๆ ให้กับตัวแทนจําหน่ายในพื้นที่ที่เสี่ยงต่อการติดเชื้อ ซึ่งรวมไปถึงหูเป่ย เจ้อเจียง เหอหนาน เจียงซี และอานฮุย โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ที่ช่วยลดความตึงเครียดทางธุรกิจในช่วงการระบาดใหญ่

FUJIFILM Business Innovation Singapore เปิดตัวโครงการริเริ่ม Meals-on-Wheels ร่วมกับ NPO TOUCH Community Services Meals-on-Wheels เป็นโครงการอาสาสมัครเพื่อส่งมอบอาหารให้กับผู้สูงอายุที่อาศัยอยู่ตามลําพัง ซึ่งมีอุปสรรคยากเกินกว่าจะทําอาหารหรือซื้อของชําด้วยตนเองได้เนื่องจากสภาพร่างกายของตน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงที่มีการล็อกดาวน์ในสิงคโปร์และมีการสั่งห้ามไม่ให้ผู้คนออกไปรับประทานอาหาร พนักงาน 21 คนได้อาสาช่วยเหลือผู้สูงอายุ 255 คนผ่านโครงการนี้ FUJIFILM Business Innovation Singapore จะยังคงทํางานร่วมกับ TOUCH Community Services ต่อไปเพื่อมีส่วนร่วมในชุมชนท้องถิ่น

Australian Business Community Network (ABCN) ซึ่งเป็น NPO ของออสเตรเลียได้สนับสนุนผู้คนที่มีภูมิหลังทางเศรษฐกิจและสังคมต่ำผ่านกิจกรรมการศึกษาและการให้คําปรึกษา FUJIFILM Business Innovation Australia เป็นสมาชิกองค์กรของ ABCN มาตั้งแต่ปี 2006 ABCN ได้ทราบถึงช่องว่างทางดิจิทัลที่มีนัยสําคัญที่นักเรียนผู้ซึ่งมีความด้อยเปรียบทางเศรษฐกิจและสังคมต้องเผชิญอันเนื่องมาจากการระบาดใหญ่ของโควิด-19 ผ่านการสนทนากับผู้อำนวยการโรงเรียนพันธมิตร แม้ว่าโอกาสในการเรียนรู้จากบ้านจะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในช่วงการระบาดใหญ่ แต่ช่องว่างทางดิจิทัลเป็นปัจจัยบีบบังคับให้นักเรียนเหล่านี้พลาดโอกาสทางการศึกษาและโอกาสในการเข้าร่วมในโครงการ ABCN เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ABCN จึงได้เปิดตัวโครงการริเริ่ม Laptops4Learning เพื่อส่งเสริมให้บริษัทที่เข้าร่วมได้บริจาคแล็ปท็อป PC FUJIFILM Business Innovation Australia ได้เข้าร่วมในโครงการริเริ่มนี้ เพื่อบริจาคแล็ปท็อปที่ใช้แล้ว 150 เครื่องที่มีแผนจะกำจัดทิ้ง ให้กับโรงเรียนสามแห่งในนิวเซาท์เวลส์ และอีกแห่งในเซาท์ออสเตรเลียหลังจากลบข้อมูลทั้งหมดออกแล้ว *¹
พนักงาน FUJIFILM Business Innovation Australia 13 คนได้อาสาให้ความช่วยเหลือในโครงการนี้ บริษัทจะยังคงดําเนินกิจกรรมที่มีส่วนช่วยในการพัฒนาความรู้ทางดิจิทัลของนักเรียนต่อไป แม้แต่ในด้านวิถีชีวิตใหม่ที่จะเกิดขึ้นหลังจากที่เอาชนะการระบาดใหญ่ได้

• *1 ISMS: Information Security Management System

FUJIFILM Business Innovation New Zealand ให้บริการคณะกรรมการสาธารณสุขประจําเขต (DHB) เกือบทั้งหมดของประเทศด้วยบริการจัดการดูแลงานพิมพ์ ซึ่งดําเนินการจัดการสภาพแวดล้อมการพิมพ์ของสํานักงานแบบบูรณาการ ในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ของโควิด-19 เจ้าหน้าที่ประจำห้องพิมพ์ของ FUJIFILM Business Innovation New Zealand ยังคงให้การสนับสนุนได้อย่างต่อเนื่องเกือบตลอดเวลา โดยพวกเขายังคงให้การสนับสนุนต่อการทดสอบและการรักษาผู้ป่วยของ DHB อย่างต่อเนื่อง ในเดือนมีนาคมที่ยังคงมีโควิด-19 แพร่ระบาดอย่างรวดเร็ว DHB จําเป็นต้องพิมพ์เอกสารจํานวนมากซึ่งรวมไปถึงเอกสารที่ต้องมีการลงนามสําหรับการสั่งจ่ายยาและการทดสอบมากมาย เนื่องจากต้องพยายามจัดการกับสถานการณ์ฉุกเฉิน สมาชิกทีมบริการจัดการดูแลงานพิมพ์จาก FUJIFILM Business Innovation New Zealand จำนวน 45 คนได้ทํางานกันร่วมกันเพื่อตอบสนองต่อคำขอของ DHB อย่างรวดเร็ว และยังคงจัดหาวัสดุและสินค้าอื่น ๆ อย่างต่อเนื่องโดยไม่มีสิ่งใดขัดข้อง การดําเนินการเหล่านี้ทําให้บริษัทได้เข้ามามีส่วนร่วมในการตอบสนองต่อภาวะวิกฤตโควิด-19 ที่สําคัญของนิวซีแลนด์ ซึ่งถือเป็นตัวอย่างหนึ่งให้กับโลก FUJIFILM Business Innovation New Zealand จะยังคงสนับสนุนกิจกรรมของ DHB ผ่านบริการจัดการดูแลงานพิมพ์ และยังคงมีส่วนร่วมผ่านธุรกิจของตนต่อโครงการริเริ่มที่สนับสนุนสุขภาพของประชาชนของรัฐบาล