การหักและนำส่งภาษีแทนสำหรับการเงิน

Questions - คำถามที่พบบ่อย
Answers - คำตอบ
ผู้กระทำการแทนหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือ Withholding Tax Representative คือ อะไร
ทางบริษัทจะเป็นผู้หักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งภาษีให้กรมสรรพากร แทนคุณลูกค้าค่ะ/ครับ โดยทางลูกค้าสามารถชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ได้เลย ไม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายแล้วค่ะ/ครับ ยกตัวอย่างเช่น อินวอยซ์ จำนวน 1,000 บาท เต็มจำนวน ลูกค้าชำระเงินเท่ากับ อินวอยซ์ คือ 1,000 บาท โดย ทางบริษัทฯ จะเป็นผู้นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย 50 บาทให้กรมสรรพากรเองค่ะ/ครับ
กรณีกรมสรรพากรตรวจสอบ สามารถใช้เอกสารอะไรอ้างอิงกับกรมสรรพากร
สามารถใช้ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งได้ระบุข้อความ “บริษัทฯได้ดำเนินการหัก ณ ที่จ่ายในอัตรา.....% เป็นจำนวนเงิน...........บาท แทนลูกค้าแล้ว และจะดำเนินการส่งภาษีดังกล่าวต่อกรมสรรพากรภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป” ที่ระบุข้อความด้านล่างซ้ายของใบเสร็จฯ เป็นหลักฐานให้กรมสรรพากรตรวจสอบได้ค่ะ/ครับ
ข้อดีของ Withholding Tax Representative มีประโยชน์กับลูกค้าอย่างไร
"1.) ทางลูกค้าไม่ต้องดำเนินการ หักภาษี ณ ที่จ่ายและนำส่งภาษีฯ ให้กรมสรรพากรแล้วค่ะ/ครับ
2.) หมดกังวลกับการนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ทันภายในเวลาที่กำหนด
3.) ช่วยประหยัดเวลา และลดค่าใช้จ่าย ในการออกเอกสารหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย รวมถึงการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษ"
มีค่าใช้จ่ายในการแต่งตั้ง และดำเนินการหรือไม่
ไม่มีค่าใช้จ่ายค่ะ/ครับ
"5.1 ผู้ถูกหักภาษี ณที่จ่ายคือใคร
5.2 ใครได้เปรียบ"
"5.1 ผู้รับเงินค่ะ/ครับ ในที่นี้คือ บริษัทฟูจิฟิล์มฯ ค่ะ/ครับ
5.2 ไม่มีค่ะ/ครับ เป็นเพียงการปฏิบัติตามกฎหมายภาษีหัก ณ ที่จ่าย ของกรมสรรพากรเท่านั้น"
หากยินยอมแต่งตั้งให้บริษัทฟูจิฟิล์มฯ เป็นตัวแทนฯ ถ้ามีเบี้ยปรับเงินเพิ่มจากการนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายล่าช้า ควรทำอย่างไร
หากมีเบี้ยปรับเงินเพิ่มเกิดขึ้น ทางคุณลูกค้าไม่ต้องรับผิดชอบใดๆ เพราะได้แต่งตั้งให้บริษัท ฟูจิฟิล์ม เป็นผู้นำส่งแทนแล้วค่ะ/ครับ
สิ้นปีลูกค้าต้องทำอะไรกับภาษีหัก ณ ที่จ่ายบ้าง หรือไม่
ทางคุณลูกค้าไม่ต้องดำเนินการใดๆ ค่ะ/ครับ
หากลูกค้าไม่ได้แต่งตั้งให้บริษัทฯ เป็นตัวแทน จะต้องดำเนินการอย่างไร
แต่หากลูกค้าไม่ได้ทำการแต่งตั้ง บริษัทฯ เป็นตัวแทน ลูกค้ายังคงต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งกรมสรรพากร ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป เช่นเดิมค่ะ/ครับ
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นส่วนที่ลูกค้าต้องหัก และนำส่งให้กรมสรรพากร สามารถขอคือ หรือ ลดหย่อน ได้เหมือนภาษีบุคคลธรรมดาหรือไม่
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นภาษีจ่ายล่วงหน้าให้กับกรมสรรพากรซึ่งสามารถนำไปหักออกตอนคำนวณยื่นภาษีปลายปีได้ ทั้งภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และภาษีเงินได้นิติบุคคล (สำหรับผู้ถูกหัก) ค่ะ/ครับ
หลังจากลูกค้ามอบอำนาจให้ บริษัทฯ เป็นผู้กระทำการแทน จะเริ่มมีผลเมื่อไหร่
มีผลรอบการจ่ายเงินเดือนถัดไป หลังจากได้รับการยืนยันจากบริษัทฯ ทางอีเมล์ค่ะ/ครับ
หลังจากลูกค้ามอบอำนาจให้ บริษัทฯ เป็นผู้กระทำการแทน แต่ยังไม่ได้รับการยืนยันจากทางบริษัทฯ เราจะทราบได้อย่างไรว่าท่านดำเนินการแล้ว หรือยังไม่ได้ดำเนินการ
ขออนุญาตตรวจสอบ สถานะให้ค่ะ/ครับ (ตรวจสอบ พร้อมตอบลูกค้าทันที)
ใช้เอกสารอะไรบ้างเพื่อที่จะเข้าร่วมระบบ WHT representative
หนังสือมอบอำนาจจากทางฟูจิฟิล์ม โดยแนบหนังสือรับรองบริษัท อายุไม่เกิน 3 เดือน สำเนาบัตรประชาชน / สำเนาหนังสือเดินทางผู้มีอำนาจ พร้อมลงนามจากผู้มีอำนาจ
หากลูกค้า มอบอำนาจให้บริษัทฯ เป็นผู้กระทำการแทนแล้ว ใช้เวลาดำเนินการกี่วัน
ทางบริษัทฯ จะยืนยันกลับหลังจากตรวจสอบเอกสารเรียบร้อยแล้วภายใน 7 วันหลังจากได้รับจดหมายยืนยันจากลูกค้า และจะกระทำการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทน รอบการจ่ายเงินเดือนถัดไป เช่น บริษัทฯ ยืนยันกลับเดือน มิ.ย. จะกระทำการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทนคุณลูกค้า เดือน ก.ค. เป็นต้นไป
ลูกค้าจะทราบได้อย่างไร ว่าบริษัทฯ ได้รับหนังสือมอบอำนาจเรียบร้อยแล้ว
ทางบริษัทฯ จะยืนยันกลับทางอีเมล์ที่ท่านเคยให้ไว้อีกครั้ง หรือ อีเมล์เข้ามาสอบถามได้ที่ อีเมล์ shm-fbth-Finance_WHT_Rep@fujifilm.com คุณ ศราวณีย์ สุวรรณโชติช่วง เบอร์ 02-660-8000 ต่อ 4420 ค่ะ/ครับ
หากพบข้อมูล อัตราภาษี หัก ณ ที่จ่าย ไม่ตรงกับข้อมูลที่ลูกค้ามีในปัจจุบัน ทางบริษัทจะมีวิธีดำเนินการอย่างไร ภายในระยะเวลากี่วัน
เบื้องต้น รบกวนทางคุณลูกค้าแจ้งปัญหา มาที่อีเมล์ shm-fbth-Finance_WHT_Rep@fujifilm.com คุณ ศราวณีย์ สุวรรณโชติช่วง เบอร์ 02-660-8000 ต่อ 4420 ให้กับบริษัทฯ ทราบด้วยค่ะ เพื่อทางบริษัทฯ จะตอบกลับภายใน 3 วัน ค่ะ/ครับ
หากลูกค้า พบว่า ท่านไม่ได้ดำเนินการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทนลูกค้าตามวัน ที่ปรากฏในหนังสือมอบอำนาจ ทางบริษัทฯ มีวิธีดำเนินการอย่างไร
"ทางบริษัทฯ ขออนุญาตตรวจสอบสถานะสักครู่ ค่ะ/ครับ
1) ขออภัยในความผิดพลาด รบกวนท่านส่งเอกสารเพิ่มเติมดังนี้ (กรณีส่งเอกสารไม่ครบถ้วน) ค่ะ/ครับ
2) ขออภัยในความผิดพลาดครั้งนี้อย่างสูง ทางบริษัทจะดำเนินการนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ท่านภายในเดือนถัดไป หากดำเนินการเรียบร้อยแล้วจะแจ้งให้ท่านทราบทันที ค่ะ/ครับ"
หากลูกค้าต้องการตรวจสอบข้อมูล การหักภาษี ณ ที่จ่ายแทนแบบย้อนหลัง สามารถดูได้จากที่ใด และย้อนหลังได้นานเพียงใด เช่น ย้อนหลังได้กี่เดือน/ปี
ปัจจุบัน ทางหน่วยงานกรมสรรพากรยังไม่มีรายงานบนระบบ ให้เข้าตรวจสอบค่ะ/ครับ ดังนั้นคุณลูกค้าสามารถดูได้จากใบเสร็จที่ทางบริษัทฯ ส่งให้ค่ะ/ครับ
ลูกค้าสามารถติดต่อหน่วยงานใดในบริษัท หากมีข้อสงสัย หรือสอบถาม
หน่วยงานบัญชีการเงิน ที่อีเมล์ shm-fbth-Finance_WHT_Rep@fujifilm.com คุณ ศราวณีย์ สุวรรณโชติช่วง เบอร์ 02-660-8000 ต่อ 4420 ค่ะ/ครับ
หากลูกค้าสนใจให้บริษัทฯ หักภาษี ณ ที่จ่ายแทน ต้องดำเนินการอย่างไร
ขอบพระคุณมากค่ะ/ครับ ที่คุณลูกค้าสนใจ ก่อนอื่นขออนุญาตชี้แจงดังนี้ค่ะ ท่านต้องมอบอำนาจเป็นลายลักษ์อักษร ให้ทางบริษัทฯ เป็นผู้กระทำการแทนโดยแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจทางบริษัทฯ สามารถจัดส่งให้ท่านได้ทันทีค่ะ/ครับ ขอทราบชื่อ เบอร์โทร และอีเมล์ ด้วยค่ะ/ครับ ทางบริษัทฯ จะจัดส่งหนังสือมอบอำนาจ ให้ท่านเพื่อลงนาม และเอกสารที่ท่านต้องเตรียมเพื่อส่งมาพร้อมหนังสือมอบอำนาจไปทางอีเมล์ หากส่งเรียบร้อยแล้ว เราจะแจ้งให้ทราบทางโทรศัพท์ ค่ะ/ครับ หลังจากท่านเตรียมเอกสารครบถ้วนและลงนามเรียบร้อยแล้ว ให้ท่านส่งเอกสารฉบับจริงมาตามที่อยู่ที่แจ้งไว้ในอีเมล์ได้เลยค่ะ/ครับ หลังจากนั้นทางบริษัทฯ จะยืนยันกลับอีกครั้งเมื่อได้รับเอกสารทางอีเมล์เรียบร้อยแล้ว ทางอีเมล์
เอกสารที่ทำการหักจะมีการจัดส่งให้ลูกค้าหรือไม่ จัดส่งทุกเดือนหรือว่ารวบรวมส่งทีเดียว
มีค่ะ/ครับ ลูกค้าจะได้รับเอกสาร เป็นใบเสร็จรับเงิน เพื่อเป็นหลักฐานการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทน โดยจะจัดส่งให้หลังจากที่ทางบริษัทฯ ได้รับเงินเรียบร้อยแล้ว ค่ะ/ครับ ตามช่องทางเดิมของคุณลูกค้า
เอกสาร WHT จะออกหลังจากที่ลูกค้าโอนมาหรือไม่แล้วลูกค้าจะทราบได้อย่างไรว่ายอดที่หักตรงกับที่ลูกค้าโอนมา แล้วในกรณีที่ไม่ตรงกัน แล้วลูกค้ายืนยันว่าของตนเองถูกต้องทางเราจะดำเนินการอย่างไร
ข้อมูลที่ทางคุณลูกค้าสอบถามมาจะปรากฎอยู่ในใบเสร็จรับเงิน คือ ข้อความแสดงถึงการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทน และ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย หากพบว่าข้อมูลไม่ตรงกัน เบื้องต้นให้คุณลูกค้าแจ้งปัญหากลับมายังอีเมล์ shm-fbth-Finance_WHT_Rep@fujifilm.com คุณ ศราวณีย์ สุวรรณโชติช่วง เบอร์ 02-660-8000 ต่อ 4420 ค่ะ/ครับ
จะมีขั้นตอนการดำเนินการอย่างไรหากลูกค้าตรวจสอบพบว่าวันที่ในหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ไม่ตรงกับวันที่จ่ายค่าบริการ แล้วบริษัทได้นำส่งข้อมูลไปแล้ว
หากทางคุณลูกค้ามอบอำนาจให้บริษัทฯ กระทำการแทนแล้ว บริษัทไม่ได้ออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายให้ค่ะ/ครับ แต่ท่านจะได้รับใบเสร็จรับเงินที่ แสดงข้อความถึงการหักภาษี ณ ที่จ่ายแทน พร้อมอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย ไว้ครบถ้วนตามข้อกำหนดของ กรมสรรพากร และวันที่ในใบเสร็จรับเงินจะต้องตรงกับวันที่ ที่เงินปรากฎในบัญชีธนาคารของบริษัท ค่ะ/ครับ (วันที่เงินเข้าบัญชี)