Smart Procurement

การทำงานบนกระดาษในแผนกจัดซื้อนั้นมีข้อจำกัดและปัญหาหลายประการที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพและความแม่นยำของงาน เช่น

• ค้นหาข้อมูลยาก
• เกิดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล
• แก้ไขข้อมูลยาก และอาจทำให้เอกสารดูยุ่งเหยิง
• แชร์ข้อมูลกับบุคคลอื่นยาก เนื่องจากต้องคัดลอกเอกสารหรือส่งต่อเอกสารจริง
• สิ้นเปลืองพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร
• เสี่ยงต่อการสูญหาย เช่น ไฟไหม้ น้ำท่วม หรือแมลงกัดกิน
• ใช้กระดาษจำนวนมากส่งผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

เพิ่มประสิทธิภาพในการอนุมัติเอกสารภายในองค์กรของคุณ ด้วยบริการระบบจัดซื้อจัดจ้างอนุมัติเอกสารออนไลน์ และการจัดการเอกสารด้วยระบบ Paperless เพื่อช่วยให้เวิร์คโฟลว์การทำงานลื่นไหล และครอบคลุมงานซึ่งต้องใช้เอกสารเป็นหลัก ตอบโจทย์งานหลากหลายฝ่าย ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายบัญชี และฝ่ายจัดซื้อ เป็นต้น

ระบบ Smart Procurement หรือระบบจัดซื้อจัดจ้างอัจฉริยะ เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการกระบวนการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดต้นทุน และเพิ่มความโปร่งใส มาดูกันว่าระบบนี้มีประโยชน์อะไรบ้าง