FUJIFILM IWpro

FUJIFILM IWpro ช่วยให้ธุรกิจของคุณชนะอุปสรรคเพื่อเปลี่ยนผ่านสู่ความเป็นดิจิทัลได้อย่างสมบูรณ์แบบ

FUJIFILM IWpro คือโซลูชันแบบครบวงจรในแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยสำหรับการแปลงธุรกิจให้เป็นดิจิทัล โดยมีพื้นที่ทำงานสำหรับการทำงานร่วมกัน เพิ่มประสิทธิภาพให้กับเวิร์กโฟลว์ การจัดการเอกสารอย่างมี ประสิทธิภาพสำหรับเมตาดาต้าและเอกสารต่างๆ รวมทั้งความสามารถในการพิมพ์บนคลาวด์ที่หลากหลาย

สร้างพื้นที่การทำงานร่วมกันให้เป็นพื้นที่ที่สามารถรวมทุกสิ่งและทุกคนให้มารวมตัวกันได้ในจุดเดียว ให้ทำงานร่วมกันได้ทั้งภายในและภายนอก

พื้นที่ทำงานคืออะไร

พื้นที่ทำงาน คือพื้นที่ที่คุณสามารถเข้ามาใช้งานเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องได้ รวมถึงการดู การแชร์ และการแก้ไขเอกสาร

ถาด / โพสต์บ็อกซ์ส่วนตัวคืออะไร

ถาดและโพสต์บ็อกซ์ส่วนตัวจะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถถ่ายโอนข้อมูลระหว่างกันได้เพียงแค่ทำการลากและวาง

มุมมองรายการ

ข้อมูลเอกสารจะแสดงอยู่ในรูปแบบตาราง
การใช้มุมมองรายการทำให้ง่ายต่อการระบุเอกสารจากข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อลูกค้า วันที่ ชื่อบุคคลที่กำหนด และสถานะของงาน

ลดความซับซ้อนของงานที่ต้องทำด้วยตัวเองด้วยการผสานรวมขั้นตอนการทำงานเหล่านั้นเข้ากับระบบที่มีอยู่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์

แถบนำทางงานคืออะไร

แถบนำทางงาน คือแถบเครื่องมืออเนกประสงค์ที่จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกและจัดการขั้นตอนการทำงานต่างๆ ให้เป็นไปตามเวิร์กโฟลว์ของคุณ กระบวนการเหล่านี้รวมถึงการนำเข้าและการแก้ไขเอกสาร การเรียกระบบธุรกิจ และการส่งมอบ/การจัดเก็บเอกสาร เมื่อคลิกปุ่มเมนูบนแถบนำทางงานแต่ละรายการ คุณจะสามารถดำเนินการสำหรับโฟลว์งานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อ
ผิดพลาดและการทำงานที่ซ้ำซ้อน

คุณสามารถลงทะเบียนและบันทึกขั้นตอนการทำงานที่จำเป็นต่อการทำงานไว้ในแถบนำทางงานได้ ช่วยให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้น ลดข้อผิดพลาดและการทำงานซ้ำซ้อนให้เหลือน้อยที่สุด ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ปรับขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานให้เหมาะสม ช่วยลดการกำกับดูแลและการทำงานซ้ำใหม่ ส่งผลให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่ดีขึ้น

รองรับการปรับแต่งแถบนำทางงานให้เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์ที่ใช้อยู่

ตัวอย่าง)
การประมวลผลใบสั่งซื้อ
การจับภาพจากหลายช่องทางและจัดส่ง
ตัวอย่างการจับภาพจากหลายช่องทางและจัดเก็บในการจัดการไฟล์์

ใช้งานได้จากหน้าต่างของบริการภายนอก

เพียงคลิกปุ่มบนแถบนำทางงาน หน้าต่างบริการภายนอกจะเปิดขึ้น ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารและข้อมูลที่ได้รับการจัดการและจัดเก็บไว้ในระบบธุรกิจได้ง่ายๆ ผ่านทางเบราว์เซอร์

เชื่อมโยงกับระบบของคุณได้อย่างไร้รอยต่อ

ดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูล เช่น การลงทะเบียนไฟล์ในระบบ การลงนามในสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ และการโพสต์ในแบบฟอร์มการอนุมัติในหน้าต่างของบริการภายนอก เพื่อลดขั้นตอนจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองในแบบเดิมๆ

นำเสนอเครื่องมือเพื่อเชื่อมโยงกับระบบธุรกิจที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบันให้สามารถติดตั้งบนแถบนำทางงานและทำงานได้ในคลิกเดียว

ข้อมูลเอกสาร เช่น ชื่อลูกค้า วันที่ และชื่อของบุคคลที่รับผิดชอบ สามารถคัดแยกออกมาในรูปแบบ CSV และเชื่อมโยงกับระบบธุรกิจต่างๆ ได้

แปลงเอกสารทั้งหมดเป็นข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อข้อมูลจากการนำเข้า การใช้งาน การจัดการ การบันทึกใหม่ และการแจกจ่ายเอกสาร

นำเข้าข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เช่น เอกสารกระดาษ แฟกซ์ หรืออีเมลขาเข้า และแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลที่สามารถนำไปใช้ในระบบต่างๆ ได้
ระบบจะแสดงข้อมูลตามแอตทริบิวต์เอกสาร เช่น ชื่อบริษัทและ วันที่ เพื่อให้ดูง่ายและป้องกันการมองข้าม

"แอตทริบิวต์" คือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร เช่น ผู้เขียนและวันที่
เมื่อนำเข้าเอกสารด้วย FUJIFILM IWpro แอตทริบิวต์เอกสารจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลซึ่งจะนำไปใช้ในฟังก์ชันการค้นหาเอกสารได้

เมื่อใช้ FUJIFILM IWpro คุณจะสามารถเลือกจากเทมเพลตที่หลากหลายที่มาพร้อมกับการดำเนินการกับเอกสารที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ช่วยให้งานที่ซับซ้อนกลายเป็นงานแบบอัตโนมัติได้ เช่น การนำเข้าข้อมูลจากเอกสารหลากหลายรูปแบบ การป้อนข้อมูล และการจัดเรียงเอกสารตามโฟลว์งานของคุณ

มาพร้อมกับฟังก์ชัน OCR ที่คัดแยกข้อมูลข้อความจากเอกสารโดยอัตโนมัติ ข้อมูลข้อความที่คัดแยกออกมาจะถูกบันทึกและนำไปใช้งานเพื่อการค้นหาและวัตถุประสงค์อื่นๆ ได้

นอกเหนือจากโครงสร้างโฟลเดอร์เอกสารตามมาตรฐานแล้ว ยังมี "มุมมองการจำแนกประเภท" ซึ่งระบบจะแสดงโครงสร้างโฟลเดอร์เสมือนโดยเริ่มต้นจากแอตทริบิวต์ที่คุณระบุได้อีกด้วย
มุมมองการจำแนกประเภทจะช่วยในการค้นหาเอกสารที่คุณต้องการโดยอิงจากวิธีการค้นหาของคุณ

นอกเหนือจากการค้นหาข้อความแบบเต็มและการค้นหาแอตทริบิวต์ตามชื่อลูกค้า วันที่สร้าง ฯลฯ แล้ว คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาที่หลากหลายเพื่อค้นหาเอกสารที่ต้องการได้ รวมถึงการค้นหารูปภาพที่จับสตริงข้อความภายในรูปภาพอีกด้วย

เอกสารสำคัญจะได้รับการคุ้มครองอย่างปลอดภัยโดยการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับเอกสารหรือโฟลเดอร์แต่ละรายการ
การเข้าถึงจะถูกควบคุมโดยการตั้งค่าสิทธิ์แบบละเอียดสำหรับการดู แก้ไข/อัปเดต ปรับเปลี่ยน และแสดงประวัติของเวอร์ชัน

นำเสนอให้เห็นภาพของการดำเนินการและความคืบหน้าต่างๆ ของงาน

ระบุการดำเนินการและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับแต่ละขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ ช่วยให้มองเห็นภาพรวมของเวิร์กโฟลว์ได้อย่างชัดเจน
รวมศูนย์สำหรับข้อมูลความคืบหน้าของงาน การตรวจสอบ และการจัดการผลลัพธ์ไว้ในที่เดียว

แจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมที่จำเป็นให้ผู้ใช้ทราบโดยอัตโนมัติ

ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้โดยอัตโนมัติเพื่อแจ้งสถานะของงาน เช่น การขอดำเนินการงาน แจ้งเตือนเมื่องานใกล้ถึงกำหนด

เข้าถึง FUJIFILM IWpro ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้จากทุกที่ที่มีบริการอินเทอร์เน็ต เช่น จากสำนักงานสาขาหรือระหว่างเดินทาง