OpenText Documentum

Documentum ให้การสนับสนุนแบบครบวงจรตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการการจัดการเนื้อหาข้อมูลที่มากมาย ไม่เพียงเอกสารที่ใช้ในสำนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงไฟล์ CAD, Design templates, rich media, เสียง, วิดีโอ, Instant messaging threads, โพสต์บล็อก, ภาพถ่ายและอื่นๆอีกด้วย

เนื้อหาจะต้องถูกเก็บไว้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่จำกัดความสามารถในการเข้าถึง ซึ่งจำเป็นต้องมีที่เก็บข้อมูลที่เป็นแหล่งเดียวกันที่สามารถตอบสนองต่อความต้องการขององค์กรในอนาคตได้ โดยยังคงทำงานตามนโยบายการบริหารจัดการที่มีอยู่ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด ไม่ว่าจะเป็นที่ในองค์กร สาขา หรือในระบบคลาวด์ ที่เก็บข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียวของ Documentum ช่วยให้สามารถกำจัดระบบการเก็บข้อมูลแบบกระจัดกระจายในองค์กรและแบ่งประเภทหมวดหมู่เอกสารอัตโนมัติ อีกทั้งยังมีระบบติดตามข้อมูลอัจฉริยะ สามารถค้นหาเอกสารในองค์กรได้อย่างรวดเร็ว

การลงทุนด้าน IT ในทุกวันนี้ ต้องสามารถให้ประโยชน์แก่องค์กรและเพิ่มความเร็วในการเรียกคืนเงินลงทุนได้อย่างรวดเร็ว จะไม่มีอีกแล้ววันที่การจัดการเนื้อหาระดับองค์กรจะต้องมาเริ่มจากการปรับใช้และการอบรมที่จะใช้เวลาประเมินเป็นเดือนหรือเป็นปี องค์กรไม่มีเวลาหรือทรัพยากรที่เพียงพอที่จะสนับสนุนโครงการที่ยาวนานได้ เจ้าหน้าที่ด้าน IT ต้องหาหนทางเพื่อที่จะทำงานได้อย่างคล่องแคล่วและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น