โซลูชันที่ 5:
การบริหารจัดการเอกสารการผลิต
ในระหว่างขั้นตอนการผลิตจริงและการบริหารจัดการโลจิสติกส์ การดำเนินงานของบริษัท ผู้ผลิตจำเป็นต้องอาศัยการสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นระหว่างแผนกและทีมต่างๆอยู่ตลอดเวลา เรารู้ดีว่ามีหลายสิ่งเกิดขึ้นพร้อมกัน ซึ่งนั่นก็รวมถึงงานเอกสารที่เพิ่มมากขึ้นตามไปด้วย เราจึงเข้าใจดีกว่าผู้จัดการอาจพบความยากลำบากในการจัดการกับงานเอกสารในทุกขั้นตอนของกระบวนการทำงาน
นี่เป็นเหตุผลที่ DocuWorks ภูมิใจนำเสนอโซลูชันการบริหารจัดการเอกสารแบบดิจิทัลที่คุณไว้วางใจได้ เพื่อให้ขั้นตอนการทำงานทั้งหมดรวมไว้ในที่เดียวโดยเริ่มต้นจากฐานข้อมูลส่วนกลาง แพลตฟอร์มอัจฉริยะของเราช่วยให้คุณกำกับดูแลการสร้าง แจกจ่าย และจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดที่จำเป็นต้องใช้ คุณจึงมองเห็นทุกอย่างและควบคุมขั้นตอนการทำงาน ตั้งแต่การออกแบบไปจนถึงการวางแผนและตรวจสอบคุณภาพของสินค้าที่ผลิต
21%
ของประสิทธิภาพในการทำงานลดลง เนื่องมาจากความยุ่งยากในการบริหารจัดการเอกสาร
ประโยชน์ของโซลูชันนี้คืออะไร
ลดปริมาณการใช้กระดาษ
เมื่อแปลงไฟล์เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือภาพวาดอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะพบว่าปริมาณการใช้กระดาษและค่าใช้จ่ายนั้นลดลงจากเดิมอย่างเห็นได้ชัด
ปลอดภัย ปฏิบัติตามกฎ และตรวจสอบได้
เอกสารสำคัญจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัย โดยเป็นไปตามวิธีการเข้าถึงที่คุณกำหนดไว้ คุณจึงสามารถติดตามประวัติการใช้งานได้ตลอดเวลา
ขั้นตอนการทำงานที่สอดคล้องกัน
การดำเนินงานในระบบดิจิทัลทำให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน เพื่อให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ลดความเสี่ยงของการสูญหาย
ไฟล์ดิจิทัลจะถูกจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์และบนคลาวด์ รวมถึงมีการสำรองข้อมูลอยู่เป็นประจำ เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลอันมีค่าสูญหาย