台灣富士軟片資訊推出 DocuWorks Cloud
強化現代辦公協作 打造高生產力、高效率工作流程
2022年7月29日 台北訊－台灣富士軟片資訊今日宣佈推出 DocuWorks Cloud新雲端服務，新服務以全球售出超過八百萬個授權的文件處理軟體 DocuWorks 為基礎開發，能提供無縫銜接的工作流程、加速使用者的數位轉型 (DX)，使用者可完全不受位置、時間和環境限制，建立、檢視和共用多份不同格式文件。
DocuWorks Cloud 的設計符合 DocuWorks 使用者不斷改變的工作型態，他們以該軟體做為「電子辦公桌」，快速檢視和變更文件。它同時建立安全、統一的工作流程，以降低對紙本和電子郵件通訊的依賴，進而為使用者提供更有效率及反應更快的協作環境。DocuWorks Cloud 服務是支援現代混合工作模式的關鍵數位解決方案，讓使用者可以隨時隨地透過任何裝置（包括手機）存取工作環境。新增的手機應用程式加強使用者的遠距工作力及生產力，在加入新的私密資料夾和通訊功能後，使用者可在分享文件時附加訊息，並在 DocuWorks Cloud 分享所有與文件有關的通訊。
圖1： DocuWorks Cloud強化現代辦公場所中的團隊協作，打造高效的工作流程
欲提升生產力與文件溝通力的企業，現能在公司、家中或任何工作地點享有以下服務特點：
【建立】直覺化一站式平台，支援多種文件格式
- 編輯、合併或分割文件無需擔心 PDF、PowerPoint、Word 等不同的檔案格式。
- 使用此數位解決方案，輕鬆完成如蓋章或黏貼便箋等日常紙本作業。
【檢視】即時檢視，立即反應
- 採雲端服務形式，只要使用者可以存取網頁瀏覽器和網際網路，就能立即存取工作環境，以檢視和編輯文件。
- 將游標停在「上傳至 DocuWorks Cloud的文件」縮圖上，無需開啟檔案、即可輕鬆預覽文件。同時可快速翻頁、取得所有詳細資訊。
【共用】與多個使用者輕鬆溝通和協作
- 以直覺化工作空間簡化協作和溝通，讓多個使用者可透過私人資料夾或共用工作區，共用資料、編輯文件、交換訊息和要求後續操作。
- 管理員也可以檢視文件的所有操作紀錄。
- 在想要享受更強大的安全資料交換及核准時，僅需要連線至 FUJIFILM Business Innovation 的雲端儲存服務「Working Folder」和數位簽章雲端服務「DocuSign」即可。現在使用者可以方便地與所有內部和外部利害關係人交換文件，並取得核准。
圖2：DocuWorks Cloud 協助簡化多個使用者文件建立、編輯和共用的工作流程
現在使用者可從行動裝置存取 DocuWorks Cloud，隨處瀏覽和檢閱檔案。當使用者收到新的更新或文件時， DocuWorks Cloud APP將會出現通知訊息。通知可讓使用者追蹤專案進度、縮短審核及處理時間，最重要的是能隨時隨地掌握最新資訊。
台灣富士軟片資訊致力透過所有解決方案（雲端、內部部署或兩者兼具）提高作業效率，協助企業維持競爭力並增加獲利。