高速成長型企業的必修課：自動化
高速成長型企業的必修課：自動化
成長是企業的氧氣；沒了成長動力，則無法在競爭激烈的產業中存活。無論是小型企業或全球集團，都在思考如何節省創新成本以提升整體營收；創新轉型與成本的平衡，則考驗了高階經理人的佈局策略和應變能力。
但問題是，內部系統是否能跟上成長速度？如果您的企業要快速拓展，您是否有完善的擴充系統計畫？許多企業談論數位轉型已久，也知道透過數位轉型推動創新商業模式的重要性，但大多企業仍選擇保守策略，浪費大量的時間和資源，原地踏步，錯失成長的機會。
全球化影響，COVID-19疫情重創全球經濟，無一產業得以倖免，是時候放棄採取防守心態，採取主動態度推動商業模式的創新；此時，懂得應用資訊科技、收集擷取有效數據，就能啟動企業蛻變、開拓市場新局面。
對任何一家企業而言，資料數據是最重要，也是最強大的資產：系統資訊、客戶資料、產品資訊和銷售數據等等。倘若無法統一管理、輕鬆存取資訊，那麼擁有這些龐大資料也毫無用處。文件資料存取快速、行動化和符合資安標準，並藉由企業可負擔的建置成本和系統，才能真正達成工作流程自動化的目標。
以下是協助企業導入自動化系統的同時，降低運營成本的秘訣：
1.善用雲端：雲端辦公時代來臨，不論是小型企業或跨區企業，將工作流程與雲端服務整合成單一系統，讓所有人都能輕鬆存取、同步共享、編譯文件資訊，實現在任何地方、任何時間都能辦公。
2.輕鬆存取資料：開放資料存取是強化、整合團隊合作的關鍵之一。在資安機制的保護下，讓員工能透過行動應用程式連線至工作流程平台以及多功能事務機／印表機，才能實現高效團隊的優勢。
3.自動化與創新力：可透過富士全錄多功能事務機，將不同系統的工作流程自動化，讓專案無縫串聯，無須再由人工進行資料比對和填寫，為您省下大量時間和人力成本。
4.支援多國語言：不少企業內部有跨國籍員工，因此需要通用的解決方案。富士全錄ApeosPort系列多功能事務機，UI程式支援多國語言；此外，亦可整合雲端掃描翻譯服務，可在掃描文件後立即進行翻譯，提升文件處理效率。
5.無須高成本的資安建置：完善的工作管理流程必須包含安全性功能，保護整個文件管理生命週期，從文件建立、設定文件存取權限到掃描文件和儲存備份。 ApeosPort系列兼具使用者便利性和全方位資安措施，讓企業無須花費大筆安全建置成本，就能享有完善的資訊安全機制。
自動化驅動企業成長
透過導入辦公室解決方案，革新工作流程與自動化，讓企業得以借力使力，提升資訊傳遞、價值應用並有效降低營運成本。
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