數位轉型不代表Digital Only!

數位轉型成功與否,在於是否重視「用戶體驗」,以「人」為核心。這是什麼意思呢?接下來,Tech Research Asia總監Trevor Clarke,將為大家進行說明。

Trevor Clarke說,身為TRA主管,有幸認識並與亞太地區的各式組織合作;在數位轉型諮詢過程中,我們發現高層管理者對於「數位」抱持著不同的看法。

有些高層經理人已經厭倦數位轉型的議題,有些還在摸索數位創新真正的意涵,有些則對數位化議題感到躍躍欲試,當然還有許多人介於上述狀態之間。

但是,他們仍有一些共通點:那就是積極投入數位化轉型。根據TRA研究顯示,超過50%的澳洲企業早已著手展開數位轉型計畫。這是這波數位浪潮下,所帶來的可預期的發展趨勢。許多企業地都想跟上"Digital first"「數位優先」帶動的潮流,如同前一波雲端化和行動優先興起的風潮一樣。

這將會帶來不少的商業機會,實際上,在澳洲已有不少產業開始享受這些嶄新的數位體驗。

但是,並非所有的數位轉型服務都符合所有企業的期待,甚至無法享受到數位創新帶來的機會。

為什麼這樣說呢?每項數位服務,像是應用程式、文件或數據資料,都是以「人」為中心,由我們的生活、工作、娛樂、學習和創作等建造而成;因此,不可避免地,這些以「人」為本的生活經驗,將會形塑我們對於數位體驗的期待。舉例來說,你認為讓員工在難以忍受的溫度極限下工作,他們的工作狀態會如何呢?
在此情況下,即便企業擁有全球最好的數位系統也毫無意義,因為不是以「用戶體驗」為中心的數位轉型,會直接影響員工的產能、主動性和準確性。

若企業忽略「數位優先」以「人」為核心的實質意義,我們將會無法享受數位體驗所帶來的價值,也會錯過數位串聯人類生活的機會。但是,企業在實際營運過程中,面對數位轉型,還是會難以顧及全面:數位與人本的平衡。有時,採取“digital only”可能是正確的選擇,但是,若企業一味地以數位為優先考量,將會忽略客戶及員工體驗的重要性。
 
工作流程數位化是最能反映用戶體驗優先的重要性。現今仍有許多企業保留大量紙本化和人工作業流程。即便數位轉型的報導鋪天蓋地,事實上,極少的企業能有效地數位自動化端到端的工作流程。但是,我們仍努力進行數位創新,並在轉型的過程中尋找最佳化的效率與商機,這也是企業共同追求的目標。
 

但是,工作流程數位化是否就意味必須捨棄使用紙本文件?一般來說,我所收到的回覆都是肯定的。

然而,在我看來,我們應該從另一個角度來探討,數位文件在工作流程中, 是否能同時擔任新的或不同的角色?我相信,數位文件和紙本文件是能同時存在的,它們在工作流程中扮演不同的角色。

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本篇原文由Trevor Clarke, Tech Research Asia撰寫。

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