凌晨3點!還在為資安漏洞徹夜難眠?

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凌晨3點!還在為資安漏洞徹夜難眠?

資安危機無所不在。駭客攻擊、網路釣魚詐騙、資料盜取以及內部的人為錯誤等等,這些大大小小的資安風險、網路危機,難以讓人安心入睡。加上,近期不少企業與政府單位接連遭受勒索病毒、駭客攻擊與惡意資料竊取,造成企業財務、研發機密與商譽的嚴重損失;因此,任何產業別的企業都需要提高警覺,提升資安危機意識,以應變駭客盜取企業文件資料的各種手法。

是時候,該擺脫資安風險惡夢!
確保您的公司免於資料外洩、消除疑慮,其實比您想得更簡單!

想像一下以下情境:
假設資料數據是您的員工,一群優秀的員工,卻不見得那麼容易管理;在此情況下,身為管理者的你,可能不會讓這些數據員工公開重要資訊、談論機密計畫,當然也不會讓他們向陌生人敞開辦公室大門,輕易存取文件資料。

這聽起來很合理吧!但如果企業欠缺資安意識、完善的端對端文件安全管理系統,就有可能發生以上情況,造成嚴重的資安破口。

探討資料保護技術層面之前,我們應著重在資料鏈、文件管理流程中的第一個環節,也就是公司內部的員工。企業內部所有同仁不僅是組織內最重要的資產,其實,也是企業難以管理資訊的資產之一。

根據IThome 2019年度臺灣資安大調查結果指出,造成重大資安風險的第一名,即為「員工資安意識不足」,其次才是「惡意程式」;然而,企業無法阻擋資安攻擊的原因,占比高達63.1%的「員工資安意識不足」亦是關鍵主因!此外,其他研究發現,超過60%的資料外洩都是人為錯誤所致;顯然,提升人員資安意識、獲得高階管理層的支持,才能避免資安死角。

那麼該如何建立強大的人員防火牆,預防資料外洩的第一道防線?

富士全錄360°資安防護要點,打造最佳防禦途徑

▪打造企業資料神盾局
向員工傳遞文件資料的價值與重要性,制定資訊安全行為準則;與供應商和合作夥伴分享公司資訊時,更需要遵守資訊安全政策。完善的資安政策為每個人導向正確處理文件資料的軌道,成為企業對內對外的資安強盾。

▪一鍵定期更新,就這麼簡單
當正在處理重要事務時,電腦彈出「軟體更新」提醒視窗,您通常會直接忽略或按一下「稍後提醒我」,心想:不更新又沒什麼大不了?之後再更新不就好了嗎?這是每個人會犯的錯,同時也讓駭客抓住弱點、趁虛而入!
駭客最擅長攻擊較舊版本的辦公軟體,因此,定期不斷更新軟體,是自我保護資訊安全的重要屏障和第一防線。

▪訓練團隊成員熟悉資安技術
培養團隊成員擁有資安常識和技術是企業的責任與義務!許多企業都會假設員工已全然了解資安知識,或者告知他們須自行設法搞懂這些資訊,但預期的結果通常是適得其反。
企業應全然負起員工資安訓練的責任,透過定期舉辦資安風險、有害軟體和新軟體等資安相關的教育訓練,讓員工得以跟上企業資安轉型的腳步的同時,置入強大的資安意識。

▪資安危機,預防勝過治療
制定資安預防措施,聽起來耗時又耗費人力,但這絕對值得!資料洩漏除了影響商譽、高成本代價外,還有可能需要花費更長的時間,解決資安風險帶來的重大損害!

與資安同行,ApeosPort 系列:360°全方位資安防護解決方案
為員工提供完善的資安防護設備,是創建資安防線第一步!
多功能事務機是每個辦公室管控資訊安全的關鍵之一,印表機/多功能事務機很有可能因為人為疏失、駭客入侵或存取權限管控不足,成為企業的資安破口。

在思考選用哪一款支援資安防護的多功能事務機之前,我們該探討的是「文件生命週期」。文件應保存多久?應存放在哪?如何查明誰更改了文件?在緊急狀況下,該如何尋找遺失的文件?

首先,多功能事務機應提供清楚的文件紀錄,並能讓使用者在短短幾秒內查閱文件的建立時間、存取者、傳送者、列印者和複印者。透過富士全錄全新一代ApeosPort 系列多功能事務機,提供使用者追蹤並安全儲存所有公司機敏資料,阻絕資訊外洩的風險、保護智慧財產和公司商譽。

創造安全的文件管理環境,需要企業與員工的共同努力,發揮同心圓效應, 

硬體核心 - ApeosPort 系列多功能事務機,透過頂尖的加密,保護儲存於事務機的文件。
▪人員培訓- 企業由上到下應具備資安危機意識,並了解正確的文件流程,確保資訊安全。
▪軟體整合 - ApeosWare Management Suite 2 全方位智慧商用整合解決方案,以設備為核心,打造涵蓋存取權限、認證機制、雲端平台、文件追蹤的360°資安防護循環,全方位抵禦內外部資安威脅。

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