摘要
輕鬆實踐更高效的工作模式
台灣富士軟片資訊自動化文件資料擷取解決方案，協助企業擺脫傳統紙本文件管理模式，數位轉型為電子化文件管理。透過高品質的掃描軟體，將所有紙本文件轉換為可搜尋的電子數位檔案；透過精確的光學字元辨識功能 (Optical Character Recognition, OCR )，自動擷取文件內所指定的資料，以利執行資料處理等後續步驟，如建立搜尋索引、文件匯出與管理，大幅提升工作效率、節省更多時間成本。
文件電子化面臨的挑戰
每一個企業都必須完善地管理文件。大多企業都希望能將工作流程數位化，以便在短時間內同時處理數百、甚至數千個電子檔案。然而，許多公司在導入數位流程的初步階段都會面臨一些挑戰：
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資安風險 對於任何的企業組織而言，資訊外洩都會帶來嚴重的威脅與損失，因此，企業必須確保其數位平台具有適當的保護措施；同時，如何避免系統故障和資料遺失，也是資料安全性和隱私的主要課題。 |
機會成本 手動建立索引、人工擷取文件中的資料耗費了員工大量的時間。但對於中小企業而言，若要投資全新的數位工作流程系統和解決方案，成本亦非常昂貴。 |
學習曲線 高度先進的軟體程式，對於一般的辦公室職員而言，通常過於複雜。若平台的安裝、建置及操作流程，相對困難時，將會降低使用者充分應用軟體自動化文件的意願。此外，若缺少了支援多國語言的功能，也無法讓使用者輕鬆操作程式。 |
特色功能
採取集中式資料庫儲存管理模式，以一站式智能處理、整合全部的工作流程，讓文件數位化工作週期的每一個關鍵點，都變得簡單且高效率。
紙本數位化工作週期：
■ 掃描 / 文件匯入
- 可結合各式硬體將紙本文件匯入系統：多功能事務機、掃描器、商業應用軟體等
- 支援所有TWAIN/ISIS 掃描器規格
- 自動刪除空白頁
■ 品質控管
- 提供去除斑點、歪斜、影像剪裁、打孔、邊框等清除選項
- 具備編輯工具和快速鍵功能，讓掃描與品質控管流程更快速、更準確
■ 重新掃描
■ 區域辨識
- 多頁區域辨識
- 條碼：1D和2D
- 資料矩陣和QR 二維條碼
- OCR - 輸入文字辨識
- ICR - 手寫文字辨識
- MICR - 銀行業字型
- OMR - 核取方塊和圓圈資訊
- 變動位置的智慧區域OCR辨識
- 文字和線條項目辨識
■ 建立索引
- 快速OCR辨識
- 支援SQL、CVS、Excel和TXT進行資料庫查詢和比對
■ QC索引
■ 匯出
- 自動建立資料夾
- 自動命名檔案
- 匯出TIFF、PDF、PDF/A、JPEG、GIF、BMP等各式高壓縮檔案
讓您能隨意掃描大量文件，盡情使用OCR光學字元辨識功能，不比照外界採取單一頁數收費方式。
此外，每位使用者都能享受該軟體的強大功能，並可於任何工作站使用軟體上所有模組與功能。
操作便利和設定
以用戶體驗為核心設計的使用介面，讓您能選擇多國語言，包含英文、中文、泰文、越南文、印尼文等。同時能支援多國語言的OCR功能。
高品質掃描和準確性
掃描品質更佳、更清晰與更精準，使文件數位化工作流程變得更有效率。
富士軟片資訊採用最新掃描軟體，搭配TWAIN和ISIS驅動程式，提供更多影像優化功能，例如：編輯工具、直覺快速鍵，在不犧牲影像品質下，讓文件處理時間更快速。
劃分掃描任務和工作流程管理
重新定義文件掃描流程，建立更有效率、功能更完善的自動化文件管理流程。
自動化文件資料擷取解決方案，兼具備獨立掃描作業、品質控管、資料擷取、建立索引和匯出檔案等功能，同時亦可大幅提高工作效率，降低紙張資源消耗與文件處理的時間成本。
建立自動化資料擷取
您可以輕鬆設定輸入文字、條碼、手寫、核取方塊等資訊的辨識範本，立即從文件、表單或表格中擷取資訊，轉換成可搜尋的電子文件。
使用者也可以指定應將哪些資料自動傳送至文件管理系統，進行文件歸檔整理。
最完善的分析報告和追蹤工具
追蹤使用者和工作流程的生產力與作業效率，內建的報告工具亦能讓管理者能自動追蹤及稽核相關作業內容，並可輕鬆透過Word、Excel、PDF 或 SAP Crystal Reports等格式儲存報告並傳送給相關人員。
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