ApeosWare Image Log Management
Hệ thống quản lý lưu trữ ảnh chụp tài liệu
Tổng quan
Sử dụng một máy in đa chức năng hoặc thiết bị khác để lưu trữ ảnh chụp tài liệu.
Cải thiện độ bảo mật của tài liệu. Truy xuất nguồn rò rỉ thông tin. Đơn giản hóa các hoạt động văn phòng.
Mặc dù nhận thức về bảo mật thông tin hiện nay đã được nâng cao, các báo động về việc rò rỉ dữ liệu vẫn thường xuyên xảy ra. ApeosWare Image Log Management sẽ giải quyết vấn đề này, giúp bảo mật các thông tin quan trọng của công ty bằng cách theo dõi toàn bộ quá trình liên quan đến xử lý tài liệu. Các thao tác như sao chụp, in, quét và fax đều được ghi lại chi tiết về người dùng, loại tài liệu và thiết bị nào đã được sử dụng.
Hệ thống toàn diện này giúp quản lý, giám sát và xác định vị trí ảnh chụp tài liệu được lưu trữ - một giải pháp lý tưởng giúp làm giảm nguy cơ rò rỉ tài liệu gây phương hại đến việc kinh doanh. Ngoài ra, dung lượng lưu trữ tài liệu lớn cho phép lưu trữ cả những dữ liệu cũ, mang lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn trong tương lai.
Đặc điểm nổi bật
Ngăn chặn rò rỉ thông tin
Bất cứ tài liệu nào đã được sao chụp, in, quét hoặc gửi/nhận bằng fax đều sẽ được lưu trữ lại dưới dạng hình ảnh cùng thông tin chi tiết về các quy trình có liên quan cũng như thông tin về thiết bị. Điều này giúp nhà quản trị giám sát được các hoạt động xử lý tài liệu theo từng người dùng hoặc theo nhóm. Và bằng cách kết hợp các công cụ quản lý hệ thống với các chức năng xác thực khác - chẳng hạn như mật mã thiết bị hay thẻ IC - có thể dễ dàng theo dõi hoạt động của người dùng và ngăn chặn hiệu quả việc rò rỉ thông tin.
Truy xuất nguồn gây rò rỉ
Khi bị rò rỉ các tài liệu có chứa thông tin cá nhân hoặc các thông tin mật khác, bạn có thể tìm ra bên chịu trách nhiệm bằng cách tìm trong nhật ký công việc hoặc tìm theo nội dung tài liệu thông qua OCR*. Đây là cách thức theo dõi nhanh chóng và theo từng bước, cho bạn biết thông tin đã bị rò rỉ bằng cách nào và vào thời điểm nào.
* Chỉ khả dụng đối với bản Professional. Cần có ApeosWare Image Log Management Professional OCR License.
Rò rỉ thông tin
Phát hiện ra đối tượng, nội dung, thời gian và địa điểm rò rỉ
Giám sát nhật ký ảnh chụp và thông báo cho nhà quản trị*
Để giám sát việc xử lý tài liệu, chỉ cần lập trình trước các tiêu chí cũng như từ khóa tìm kiếm và để ApeosWare Image Log Management tự động tìm ra các tài liệu có liên quan. Chương trình sẽ tạo báo cáo và gửi đến cho nhà quản trị bằng email trong thời gian đã được định trước, tùy theo mức độ quan trọng. Tất cả báo cáo đều được lưu lại để tham khảo trong tương lai, được phân loại theo người dùng hoặc nhóm người dùng, được gán các mức độ quan trọng khác nhau và được hiển thị theo năm hoặc tháng. Việc này giúp làm giảm đáng kể nguy cơ rò rỉ thông tin do lạm dụng máy in đa chức năng hoặc các thiết bị tương tự khác.
* Chỉ khả dụng đối với bản Professional. Cần có ApeosWare Image Log Management Professional OCR License.
Lưu trữ và lấy ra các tài liệu đã lưu
Chúng ta thường gặp khó khăn khi cần xác định vị trí những tài liệu của các nhân viên cũ. Hãy để ApeosWare Image Log Management tự động duy trì kho lưu trữ khổng lồ của bạn và luôn được đảm bảo về tốc độ truy cập vào những dữ liệu này.
Theo dõi các hoạt động xử lý tài liệu
Nếu bạn gửi tài liệu hoặc nhận tài liệu bằng fax, ApeosWare Image Log Management có thể ghi lại nhật ký các hoạt động này. Dễ dàng theo dõi xem ai đã yêu cầu hạng mục gì, vào lúc nào với nội dung ở cả định dạng văn bản lẫn ảnh chụp.
Thông số kỹ thuật
Nhấn vào đây để tải bản PDF
Supported ModelsThông tin sản phẩm
Apeosware Image Log Management Brochure
- File Size:
- 1.27 MB
- Document Type:
- Portable Document Format
Nhấn vào đây để tải bản PDF
Apeosware Image Log Management BrochureLiên hệ mua hàng
ApeosWare Image Log Management
Rất dễ dàng để mua các sản phẩm, vật tư và dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi có mạng lưới đại diện bán hàng rộng khắp sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn đúng giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu kinh doanh của mình.