Cloud On-Demand Print

Có thể tải tài liệu lên từ nhiều thiết bị đa dạng.

Đối với máy tính chạy hệ điều hành Windows, ta có thể tải bằng công cụ riêng hoặc bằng trình duyệt web. Ngoài ra có thể dùng các ứng dụng chuyên dùng khi sử dụng hệ điều hành iOS/AndroidTM. Không cần phải cài đặt hay thiết lập trình điều khiển máy in.

Hỗ trợ mọi quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn

Có thể đăng ký đến 3000 thiết bị đa chức năng trong danh sách thiết bị hỗ trợ Cloud On-Demand Print. Số người dùng tối đa là 30000 người và có thể hỗ trợ linh hoạt từ cấp độ nhóm người dùng cho đến các bộ phận/văn phòng.

Giảm đáng kể chi phí lắp đặt và khối lượng lượng công việc quản lý, bảo trì

Cloud On-Demand Print là dịch vụ đám mây được dùng theo dạng thanh toán hàng tháng. Không cần phải lắp đặt máy chủ nội bộ và không cần phải có người quản trị riêng, do đó có thể tiết kiệm được chi phí lắp đặt và vận hành.

Liên kết đến Dịch vụ đám mây

Bạn có thể liên kết đến các dịch vụ đám mây bên ngoài, "Box^®", "OneDrive for Business" và "SharePoint Online". Những tài liệu được lưu trữ tại các dịch vụ này có thể được truyền trực tiếp đến Cloud On-Demand Print qua Web UI, cung cấp một môi trường in cho dù bạn đang ở văn phòng, công ty khác hay đang di chuyển.

Liên kết với "Dịch vụ Quản lý Cloud ID" để làm giảm đáng kể thời gian làm việc của nhà quản lý

Nếu sử dụng Microsoft 365^* hoặc thiết lập Azure Active Directory như một hệ thống nội bộ, có thể tiến hành quản lý tập trung người dùng.
Giúp làm giảm đáng kể thời gian quản lý người dùng của nhà quản lý.

• * Dịch vụ có tính phí do Microsoft Corporation cung cấp. Cần có hợp đồng riêng.

Chức năng "Khách in" cho phép nhiều người sử dụng chung.

Khi truy cập vào URL do nhà quản trị cung cấp, chức năng "khách in" cho phép bạn tải lên tài liệu và in ra mà không cần đăng ký người dùng trên Cloud On-Demand Print.

Cung cấp nhiều biện pháp bảo mật

• Các giao tiếp trong quá trình tải/in tài liệu đều được mã hóa SSL
• Tài liệu tải lên sẽ tự động được xóa trong vòng 24 giờ, cho dù có được in ra hay không
• Quản lý truy cập bằng ID người dùng và mật khẩu trên máy chủ đám mây
• Có thể cài đặt mật khẩu cho tài liệu khi tải lên
• Chức năng quản lý lịch sử vận hành giúp kiểm soát được đối tượng, loại tài liệu và thời gian in

Từ nhiều địa điểm khác nhau - Bạn chỉ cần tải sẵn tài liệu lên và tùy ý in ra khi đã đến điểm đến.

[Trước khi sử dụng dịch vụ]

• Thật mệt mỏi khi lúc nào cũng phải mang theo tài liệu in.
• Không thể chỉnh sửa được khi cần.
• Thật bất tiện khi phải in tài liệu lưu trên USB tại nơi đến.

[Sau khi sử dụng dịch vụ]

• In tài liệu bằng thiết bị đa chức năng ngay tại nơi đến. Không cần phải in bằng USB.
• Nếu tài liệu có dung lượng lớn, bạn có thể thiết lập trạng thái "Chia sẻ" và nhờ người khác in giùm trước khi đến.
• Có thể chỉnh sửa tài liệu trên đường đi và lưu lại vào máy chủ đám mây.

Đối với các dự án hợp tác giữa nhiều doanh nghiệp - Có thể thiết lập và sử dụng thiết bị đa chức năng làm thiết bị đầu ra chung cho mọi thành viên.

[Trước khi sử dụng dịch vụ]

• Do các công ty không sử dụng chung mạng LAN để chia sẻ giữa các thành viên nên không thể in ngay ra những tài liệu cần dùng hay tài liệu mới được chỉnh sửa sau cuộc họp.
• Có nhiều khó khăn trong việc quản lý người dùng do có nhiều loại người dùng khác nhau, bao gồm cả nhân viên tạm thời và nhân viên theo hợp đồng thuê ngoài.

[Sau khi sử dụng dịch vụ]

• Có thể dễ dàng thiết lập một môi trường in dùng chung cho mọi thành viên cho dù có sự khác biệt trong môi trường mạng LAN của từng công ty.
• Có thể chia sẻ môi trường in một cách bảo mật bằng cách thiết lập quyền truy cập thích hợp.
• Nếu Microsoft 365 được triển khai, có thể sử dụng Azure Active Directory như một hệ thống quản lý ID.
  Có thể quản lý tập trung người dùng và môi trường in trong môi trường Internet.
  Giúp giảm đáng kể thời gian quản lý người dùng của nhà quản lý.

Tại các địa điểm không có môi trường mạng LAN

• Cho dù không có mạng LAN, bạn vẫn có thể dễ dàng tạo ra một môi trường in ấn bằng kết nối Internet.
• Với sự gia tăng của dạng văn phòng vệ tinh hay văn phòng cơ động, bạn có thể in ngay từ máy tính hoặc thiết bị di động của mình bằng cách thiết lập thiết bị đa chức năng làm thiết bị đầu ra.

Bạn có thể in ra các ảnh đã chụp trên điện thoại

Chẳng hạn như sau một buổi họp, bạn chụp lại nội dung viết trên tấm bảng trắng và tải lên máy chủ đám mây. Sau đó bạn hoàn toàn có thể dễ dàng in ra từ một thiết bị đa chức năng nào đó đã được thiết lập làm thiết bị đầu ra.