Xerox® FreeFlow® Variable Information Suite

Trong thế giới kinh doanh cạnh tranh ngày nay, các công ty đang chuyển sang truyền thông cá nhân giúp truyền thông tin độc đáo phù hợp với mỗi và mọi người nhận để tăng lòng trung thành của khách hàng và mở rộng nền tảng khách hàng của mình. Để tạo ra những công việc có nhu cầu, mức độ tùy chỉnh cao này, bạn cần những công cụ mạnh có thể xử lý những công việc phức tạp mà không ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất của mình.

Các công việc thông tin biến đổi không cần phải khó.
Chúng chỉ cần có lời.

Ngày nay việc tạo ra tài liệu cá nhân hóa không cần phải phức tạp, tốn thời gian hoặc chi phí. Xerox^® FreeFlow^® Variable Information (VI) Suite cung cấp nền tảng in ấn cá nhân hóa cực nhanh - giảm thời gian bạn dành cho thiết kế tài liệu, chuẩn bị tập tin, thành phần và đầu ra. Dù bạn chọn bản cứng hay điện tử, màu hay đen trắng, tờ rời hay giấy cuộn, sử dụng máy in FUJIFILM Business Innovation hay không phải máy in FUJIFILM Business Innovation- thì với Xerox^® FreeFlow VI Suite, toàn bộ hoạt động của bạn sẽ trở nên năng suất hơn.

Tính linh hoạt và tốc độ tối đa. In hoặc trình bày dưới dạng điện tử. Thiết bị FUJIFILM Business Innovation hoặc không phải của FUJIFILM Business Innovation. In từ các ứng dụng SAP^®. In số lượng lớn hoặc máy in văn phòng. Tạo tập tin PDF hoặc gửi trực tiếp đến máy in. In màu hay đen trắng. Tờ rời hay nguồn cấp liên tục. Thiết kế nâng cao hay cơ bản. Chỉnh sửa ở giai đoạn đầu hay cuối. Hàng trăm hay hàng trăm nghìn bản in giấy hay bản in điện tử.

hững khó khăn trong việc phải sắp chữ trước và tốc độ in chậm làm ảnh hưởng đến năng suất của bạn đã không còn nữa.

Với khả năng tạo ra tài liệu động và khả năng kết hợp các nguồn lực PDF bên ngoài, bạn sẽ loại bỏ được thời gian sắp chữ trước, thời gian chuyển những tập tin lớn và thời gian RIP. Tạo ra các công việc được cá nhân hóa đầy đủ, có tầm ảnh hưởng lớn trong thời gian tính bằng phút thay cho hàng giờ đồng hồ.

Đầu tư tối thiểu. Dù bạn ở môi trường điện toán đám mây hay môi trường mạng thì FreeFlow^® VI Suite cũng hoạt động trong phạm vi hạ tầng cơ sở hiện có của bạn. Không yêu cầu bổ sung máy chủ hoặc trạm làm việc máy khách. Bạn có thể mở rộng phạm vi sử dụng phần mềm Adobe^® InDesign^® và tận dụng toàn bộ sức mạnh của các tập tin PDF để tạo ra các giải pháp tùy biến. Giảm chi phí của bạn bằng cách sử dụng quy trình công việc thông thường mà VI Suite có thể cung cấp cho tất cả các công cụ in ấn ở cửa hàng của bạn và tăng doanh thu của bạn lên với các tài liệu in giấy và điện tử được cá nhân hóa.

Xerox^® FreeFlow^® VI Suite đẩy nhanh quy trình công việc của bạn bằng cách cho bạn tự do lựa chọn. Bạn quyết định định dạng tập tin và máy in phù hợp nhất đối với từng công việc. Mang lại chính xác cái mà khách hàng của bạn đang tìm kiếm.

Xerox^® FreeFlow^® VI Suite cung cấp hỗ trợ từ đầu đến cuối cho quy trình công việc PDF và PDF/VT, mang đến cho bạn nhiều khả năng về thiết kế và công suất hơn.

• Giải phóng khả năng thực sự của các tập tin PDF. Gửi công việc tới Abobe^® PDF Print Engine^® (APPE), giúp bạn tiếp cận với các khả năng cập nhật của PDF.
• Hỗ trợ tính trong suốt về màu sắc. Tạo ra kết quả thú vị và hấp dẫn bằng cách sử dụng tính trong suốt về màu sắc. Các tập tin PDF được in giờ đây phù hợp với cái mà nhà thiết kế đã tạo ra trên màn hình.
• Các chức năng PDF tương tác. Đưa các đánh dấu, ghi chú và liên kết vào các video cá nhân hóa.
• Các tùy chọn về phương tiện truyền thông và hoàn thiện. In các trang được chọn trên các phương tiện truyền thông đặc trưng và các trang còn lại của công việc trên các phương tiện truyền thông đơn giản.
• Đưa vào các nguồn thông tin PDF bên ngoài. Lưu các nguồn thông tin PDF và đồ họa bên ngoài trong máy in để có được các kích thước tập tin nhỏ hơn, thời gian truyền nhanh và độ chính xác tốt hơn.
• Khả năng in thử. Xuất tập tin PDF ra máy in hoặc màn hình để in thử.
• Thu được nhiều hơn từ việc đầu tư của bạn. Kích hoạt việc in PDF trên các máy in PostScript^® hiện có.

Từ những bức thư cá nhân đơn giản cho đến các thiết kế rất phức tạp với hàng trăm các yếu tố tùy biến, các công cụ thiết kế của FreeFlow^® VI Suite cung cấp nhiều kiểm soát và tùy chọn cho các thiết kế tùy biến khó nhất. Chọn một hoặc cả hai công cụ để thỏa mãn nhu cầu của bạn.

FreeFlow^® VI Design Express

• Dễ sử dụng. Không yêu cầu kiến thức về lập lệnh hoặc kiến thức lập trình VIPP^® (Công Cụ In Sản Xuất Thông Tin Tùy Biến).
• Kết hợp với Adobe^® InDesign^® quen thuộc, theo tiêu chuẩn ngành, giúp các nhà thiết kế có thể tạo ra các mẫu nhanh chóng mà không cần phải bổ sung đào tạo hoặc tích hợp các công cụ độc lập.
• Chèn các đồ họa tùy biến với thao tác nhấp đúp chuột đơn giản, tăng tốc độ thiết kế của các công việc cá nhân.
• Hỗ trợ định dạng PDF như là nguồn lực tùy biến, thúc đẩy tính linh hoạt trong thiết kế đối với các hình ảnh nền, mẫu và nhiều hơn nữa.
• Mang đến sự thuận tiện và linh hoạt cho quy trình công việc và định dạng đầu ra. Hãy đưa ra lựa chọn đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn: PDF sắp chữ đầy đủ hoặc xóa bỏ chế độ sắp chữ trước và thực hiện in trực tiếp với VI Compose.

FreeFlow^® VI Design Pro

Cung cấp khả năng truy cập trực tiếp vào ngôn ngữ VIPP^® mạnh mẽ giúp bạn có thể tạo, xem và chỉnh sửa mã tài liệu tùy biến thực sự trong môi trường phát triển tương tác, cho phép bạn nhập các hướng dẫn phức tạp cho các thiết kế phức tạp hơn.

• Có thể được sử dụng riêng hoặc kết hợp với VI Design Express để tạo ra sự hài hòa giữa tính đơn giản, sức mạnh và kiểm soát.
• Cung cấp khả năng xem đồng thời mã VIPP^® và trang WYSIWYG để xem đồ họa cách thể hiện mã.
• Cho phép bạn thêm các hướng dẫn phức tạp và duy nhất cho khách hàng cần phân loại tập tin nén, QR codes^® hay mã vạch.
• Bao gồm hỗ trợ dành cho các nhà thiết kế và lập trình viên với hỗ trợ trực tuyến và trình soạn thảo thông minh mạnh mẽ, bao gồm trình soạn thảo lệnh, tìm từ khóa, tìm và thay thế các tùy chọn cũng như cửa sổ GUI với các tùy chọn về phương tiện truyền thông, xem và xem trang.

Nhanh chóng bố trí các công việc tùy biến có lề rộng với các công cụ bố trí của Xerox^® FreeFlow^® VI Suite. Đáp ứng chính xác các yêu cầu của khách hàng về khả năng cá nhân hóa, chất lượng và thời gian xoay vòng- tất cả các yêu cầu trong khi tạo ra lợi nhuận. Giờ đây, bạn có thể in từ các ứng dụng SAP^® hoặc tạo đầu ra là bản cứng và tập tin PDF để phân phát bằng hình thức điện tử chỉ bằng một bước dễ dàng.

FreeFlow^® VI eCompose

Tính linh hoạt để đáp ứng các nhu cầu của bạn. FreeFlow^® VI eCompose hoạt động trong môi trường SaaS (Software as a Service) hoặc môi trường mạng lưới. Trong môi trường SaaS, giao diện Dịch Vụ Trình Nộp Công Việc qua Web cho phép khách hàng kết nối với các ứng dụng được tạo trên trang web. Điều này khiến phần mềm trở lên lý tưởng với những khách hàng có hoạt động theo kiểu kiosk. Hay trong môi trường mạng lưới, VI eCompose sẽ hoạt động như một máy chủ bố trí hoạt động 24/7 cung cấp nhiều khả năng:

• Hỗ trợ xem dưới dạng điện tử với việc tạo tập tin PDF đơn giản từ đúng mẫu và dữ liệu đã cho, một quá trình với hai mục tiêu: in ấn và PDF.
• Tạo ra một loạt các tùy chọn cho bạn và khách hàng của bạn bằng cách hỗ trợ các tính năng tương tác của PDF và các tùy chọn bảo mật công việc của Adobe.
• Cho phép máy khách trình nộp công việc để tích hợp vào quy trình công việc của bạn.
• Cho phép bạn tách các tập tin PDF chính thành các tập tin PDF con có thể được chuyển sang bước tiếp theo trong quy trình của bạn, chẳng hạn như CRM, ứng dụng dựa trên Web hoặc hệ thống lưu trữ.
• Cho phép bạn kết nối các máy chủ với nhau để chia sẻ nhóm trình nộp công việc đơn lẻ hoặc chạy nhiều trường hợp trên cùng một phần cứng nhằm tiết kiệm chi phí và quy mô.

FreeFlow^® VI Compose

Cực nhanh. Phần mềm mang tính cách mạng sử dụng trình xây dựng tài liệu động (DDC) để chủ động tạo các trang với tốc độ cực nhanh ngay trên máy in.

• Lập tức bắt đầu in các trang - dù công việc của bạn có mười hồ sơ hay mười nghìn - vì sẽ không cần bố trí, truyền hay XÉ các tập tin lớn.
• Thực hiện những thay đổi vào phút cuối đối với mẫu hoặc dữ liệu mà không ảnh hưởng tới số lượng đưa vào hoặc số lần đưa vào.
• Thiết lập quy trình tùy biến chung thông qua cơ sở và tổ chức in của bạn, cho phép bạn nhanh chóng di chuyển các công việc tùy biến giữa rất nhiều văn phòng của mình, in nhạt, in đầy đủ, đơn sắc, màu, tấm cắt và các máy in được cung cấp liên tục theo thông báo tại một thời điểm.
• Truyền thông tin thống kê phục vụ mục đích kế toán và kiểm tra tính toàn vẹn của bản in.

Bố trí trước đang trở nên lỗi thời. Một trong những tác động lớn nhất mà Xerox^® FreeFlow^® VI Suite có thể tạo ra đối với hoạt động của bạn là thông qua việc giảm kích thước tập tin và việc tạo ra tài liệu năng động mang tính cách mạng.

Trong quy trình công việc In Dữ Liệu Biến Đổi (VDP) truyền thống, gói còn tạo ra mẫu thiết kế và bố trí từng trang độc đáo. Sau đó tập tin được gửi đến máy in để được XÉ và cuối cùng là được in.

Giả sử cần in 20.000 trang. Mỗi trang được bố trí riêng nên sau hơn một giờ, bạn sẽ có một tập tin lớn để chuyển tới máy in, gây sức ép lên nguồn lực mạng lưới của mình. Sau khi tập tin được truyền, sẽ phải xử lý và in tập tin đó. Việc này có thể tốn thời gian, khó khăn và tốn kém khi nhiều máy chủ được thêm vào để tăng tốc mọi thứ. Với Xerox^® FreeFlow^® VI Suite, bạn chỉ cần đơn giản gửi mẫu thiết kế và dữ liệu biến đổi tới máy in. Các nguồn lực thiết kế chẳng hạn như các đối tượng PDF, EPS, TIFF và JPEG được lưu trữ tại đầu kỹ thuật số (DFE) trên máy in. Bạn không cần phải gửi lại các đối tượng này cho từng công việc. Kích thước tập tin nhỏ hơn. Thời gian truyền nhanh hơn. Ít khó khăn hơn.

VI Compose chủ động bố trí từng trang và việc in ấn sẽ bắt đầu trong vài phút. Không cần bố trí từng trang trước khi gửi tới máy in.

Tạo ra các tài liệu cá nhân hóa và tùy biến thu được kết quả. Xerox^® FreeFlow^® Variable Information Suite mang đến cho bạn khả năng cá nhân hóa tài liệu mà không gặp rắc rối gì. Dù là để in hay phân phối điện tử, hãy tạo ra các tập tin tùy biến phức tạp với tốc độ cao và theo thời gian thực. Bạn sẽ cần ít thời gian hơn để thiết kế, quản lý, bố trí in ấn qua đó dành nhiều thời gian hơn để phát triển doanh nghiệp của mình.

Nhiều tính năng hơn, mang đến nhiều cơ hội hơn

Xerox^® FreeFlow^® VI Design Express mới phát triển cho phép giải pháp này tạo ra các giao dịch và ứng dụng báo cáo thông thường một cách nhanh chóng và dễ dàng. Adobe^® InDesign^® cùng các ứng dụng dữ liệu biến đổi có liên quan trước đây luôn được coi là những ứng dụng phức tạp và có tính cá nhân hóa thấp. Tính năng FreeFlow^® VI Design Express mới phát triển giờ đây sẽ giúp phá vỡ mọi khuôn khổ! Người dùng có thể sử dụng ứng dụng InDesign quen thuộc và đơn giản kết hợp cùng FreeFlow^® VI Design Express để tạo ra các bản in báo cáo kinh doanh và giao dịch cơ bản.

• Nhập vào các dữ liệu giao dịch tiền đề - Khách hàng có thể nhập các dữ liệu giao dịch vào InDesign. Đây là bước đầu tiên trong công cuộc kích hoạt phát triển ứng dụng báo cáo và giao dịch cơ bản.
• Vẽ đồ họa kinh doanh theo dữ liệu - Có thể lập trình chương trình InDesign để sử dụng biểu đồ tròn, biểu đồ cột hay biểu đồ đường. Đây là bước tiếp theo trong quy trình tạo ra các công việc in giao dịch.
• Hỗ trợ nhiều loại bảng biểu - Các báo cáo sẽ phụ thuộc nhiều vào thiết kế bảng biểu. Tính năng bảng biểu tiên tiến của FreeFlow^® Design Express là mảnh ghép cuối cùng cho phép người dùng kích hoạt khả năng thiết kế những công việc in giao dịch.