Tại sao bắt buộc phải bảo mật mạng lưới in ấn và văn phòng
Điều gì khiến bạn trằn trọc vào ban đêm? Nếu là chủ doanh nghiệp, có lẽ bạn sẽ mất ngủ khi biết vấn đề bảo mật mạng lưới văn phòng có thể ảnh hưởng đến tổ chức mình như thế nào. Trong nửa đầu năm 2023, các doanh nghiệp ở Châu Á Thái Bình Dương (APAC) đã gặp phải số lượng sự cố an ninh mạng hằng tuần cao nhất, nhiều hơn 47% so với những khu vực khác.
Những sự cố như thế này gây tổn hại đến hoạt động, nguồn tài chính và danh tiếng của tổ chức. Thậm chí là có thể kéo theo những hậu quả nghiêm trọng về pháp lý và quy định. Các sự cố này ảnh hưởng đến mọi loại hình công ty, từ doanh nghiệp lớn cho đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Tuy nhiên, các doanh nghiệp vừa và nhỏ là đặc biệt dễ bị tấn công. Nghiên cứu về chi phí do tội phạm mạng của Accenture cho thấy rằng các doanh nghiệp vừa và nhỏ chịu tác động của 43% số cuộc tấn công trên mạng, nhưng chỉ 14% số công ty này có thể tự bảo vệ mình khỏi những cuộc tấn công đó.
Vấn đề bảo mật mạng lưới văn phòng có thể ảnh hưởng đến công ty bạn như thế nào
Các mạng lưới không an toàn có thể dẫn đến bị xâm phạm dữ liệu. Đây là lúc những người dùng trái phép truy cập vào thông tin nhạy cảm hoặc độc quyền, chẳng hạn như thông tin kinh doanh, thông tin tài chính hoặc dữ liệu cá nhân của khách hàng và nhân viên. Ví dụ như trường hợp của một công ty bảo hiểm y tế. Tin tặc có được thông tin mang tính cá nhân cao, bao gồm cả thủ thuật y tế, tên, địa chỉ và số hộ chiếu của khách hàng, cùng những thông tin cá nhân khác.
Tin tặc cũng tiết lộ thiết bị của bạn cho các hoạt động triển khai cửa hậu – cuộc tấn công mạng hàng đầu trên toàn cầu trong năm 2022. Ví dụ về hoạt động triển khai cửa hậu bao gồm phần mềm tống tiền, lừa đảo, vi-rút và những mối đe dọa khác trên mạng. Tin tặc lấy quyền truy cập, thay đổi hoặc xâm phạm các thiết bị mạng của bạn.
Tác động của mạng lưới không an toàn đến doanh nghiệp
Tất cả những sự cố này có ảnh hưởng đáng kể đến các doanh nghiệp. Công ty bạn có thể:
- Mất dữ liệu và tài sản trí tuệ
- Bị đình trệ hoạt động
- Bị tổn hại về danh tiếng và mất lòng tin của khách hàng
- Đối mặt với các vấn đề về pháp lý và quy định
- Phát sinh thêm chi phí do ứng phó với mối đe dọa, lệnh trừng phạt theo quy định, phí pháp lý hoặc trả tiền chuộc
Các thiết bị được kết nối có thể gây ra những vấn đề về an ninh mạng không?
Các thiết bị được kết nối – như máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy in đa năng – có những lỗ hổng mà kẻ tấn công trên mạng có thể khai thác. Đây là các thiết bị kết nối với mạng lưới không an toàn; không dùng tường lửa; không chạy phiên bản chương trình cơ sở mới nhất; cũng như sử dụng tên người dùng và mật khẩu mặc định của quản trị viên đi kèm với thiết bị.
Khi đó, những thiết bị này có thể trở thành điểm truy cập để tin tặc đưa vào phần mềm độc hại nhằm phát tán sang các thiết bị khác trên mạng lưới của bạn.
Trong trường hợp máy in, tin tặc có thể chặn hay in các tệp ra vị trí khác hoặc chạy các lệnh in “giả mạo”. Ví dụ: các đối tượng xấu có thể yêu cầu thiết bị của bạn in ra những tệp mà chúng lựa chọn. Kẻ xấu cũng có thể truy cập vào dữ liệu được lưu trữ như mật khẩu, thông tin cá nhân và các tệp được quét hoặc in gần đây. Thậm chí, chúng có thể “vô hiệu hóa” máy in của bạn bằng cách xâm nhập chương trình cơ sở để khiến nó ngừng hoạt động hoàn toàn.
Cách tăng cường bảo mật mạng lưới in ấn và văn phòng của bạn
Sau đây là một số mẹo về cách bảo mật máy in không dây và bảo vệ công ty bạn:
Trước tiên, điều cơ bản nhất: dùng tường lửa, thay đổi tên người dùng và mật khẩu mặc định đi kèm với máy in, đồng thời luôn cập nhật chương trình cơ sở của máy in.
Đảm bảo máy in chỉ phản hồi các lệnh từ những cổng đã chỉ định trên bộ định tuyến mạng của bạn. Giao thức IPPS qua cổng SSL 443 là giao thức tiêu chuẩn để in an toàn trên các máy in mới.
Thử dùng các giải pháp giúp bảo vệ tài liệu khỏi hành vi tiết lộ trái phép, chẳng hạn như những giải pháp cung cấp khả năng xếp hàng đợi và phát lệnh in an toàn cho tài liệu.
Một số phần mềm bảo vệ điểm cuối nâng cao cũng có thể giúp bảo vệ mạng lưới văn phòng của bạn trước các cuộc tấn công của phần mềm độc hại mà những tuyến phòng thủ thông thường, như phần mềm diệt vi-rút, có thể mất nhiều thời gian mới phát hiện được.
Một lựa chọn khác là thuê các dịch vụ in ấn được quản lý để giúp bạn luôn nắm bắt dữ liệu in của mình. Quản lý mọi thiết bị in ấn của bạn và nhận thông tin chi tiết về trường hợp sử dụng, xu hướng và chi phí in. Một số nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, chủ động và đáng tin cậy.
Ngoài ra, bạn cũng cần chọn các thiết bị có tính năng bảo mật mạnh mẽ. Một số máy in yêu cầu phải xác thực bản in bằng mật khẩu hoặc thẻ nhận dạng trước khi in. Điều này nghĩa là các tài liệu của bạn sẽ không nằm trong khay in và chờ lấy để tất cả mọi người đều nhìn thấy.
Chọn những máy in cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao, như tích hợp thư mục công ty vào máy in và đặt các cấp độ quyền khác nhau cho từng người dùng. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro quy cập trái phép. Một số máy in còn mã hóa dữ liệu được lưu trữ và lọc các địa chỉ IP.
Ngoài những biện pháp phòng ngừa này, bạn cũng cần phát triển các giải pháp dài hạn và toàn diện.
-
Có sẵn chiến lược bảo mật trên toàn tổ chức, trong đó tính năng bảo mật máy in được tích hợp vào các quy trình và chính sách cụ thể.
-
Đào tạo nhân viên về an ninh mạng, thanh lọc môi trường kỹ thuật số phù hợp và các phương pháp hay nhất để bảo mật mạng lưới in ấn và văn phòng.
-
Đầu tư vào các giải pháp có tính năng bảo mật nâng cao và hướng đến tương lai để thích ứng được với sự thay đổi nhanh chóng của mối đe dọa trên mạng.
An tâm khi bảo mật mạng lưới in ấn và văn phòng của bạn
Cải thiện khả năng bảo mật của mạng lưới in ấn và văn phòng thông qua các chính sách và phương pháp hợp lý cũng như công nghệ tốt nhất. Nhờ đó, bạn sẽ đỡ lo lắng về cuộc tấn công trên mạng và dành nhiều thời gian làm những việc giúp thúc đẩy đáng kể doanh nghiệp.
Hãy liên hệ để tìm hiểu thêm về cách FUJIFILM Business Innovation có thể giúp tổ chức bạn bảo mật các mạng lưới in ấn và văn phòng.