M-Files

Tổng quan

Làm thế nào để lưu trữ và quản lý tài liệu điện tử?

Nhà cung cấp SaaS hàng đầu về giải pháp quản lý thông tin thông minh (IIM), M-Files là giải pháp quản lý tài liệu đám mây cung cấp trải nghiệm đơn giản và đồng nhất để tìm kiếm, lưu trữ, truy cập và quản lý tài liệu và thông tin một cách thông minh từ bất kỳ hệ thống nào mà không làm phiền mọi người hoặc quy trình.
Trải nghiệm tính năng Enterprise Search để tìm và chỉnh sửa tài liệu, tệp và thông tin điện tử trên tất cả các hệ thống của bạn ngay lập tức – ngay cả trên thiết bị di động của bạn. Truy cập hệ thống và chỉnh sửa kế hoạch dự án trực tuyến, xem hợp đồng hoặc xem mọi thứ liên quan đến khách hàng trong các hệ thống khác (ERP, CRM, v.v.) mà không cần phải chuyển đổi hệ thống.

Cách làm việc thông minh hơn

Tính năng

• Sắp xếp tài liệu của bạn với siêu dữ liệu
• Tìm kiếm thông tin, tài liệu và tệp trong bất kỳ hệ thống hoặc kho lưu trữ nào
• Làm cho thông tin có liên quan và dễ nhìn thấy với chế độ xem Tích hợp và Cá nhân
• Truy cập nội dung phù hợp mọi lúc mọi nơi, với mọi thiết bị
• Chia sẻ và cộng tác an toàn cả nội bộ và bên ngoài

Đặc điểm nổi bật

Loại bỏ sự lộn xộn thông tin Sắp xếp tài liệu để nhân viên có thể dễ dàng tìm và sử dụng trong các tình huống kinh doanh phù hợp.

Cải thiện hiệu quả và độ chính xác của quy trình Tự động hóa quy trình làm việc tập trung vào tài liệu từ khâu tạo, cộng tác đến phê duyệt.

Giảm thiểu rủi ro kinh doanh Tự động hóa các quy tắc truy cập tài liệu, chia sẻ và cộng tác bên ngoài một cách an toàn và tạo ra một bản ghi kiểm tra toàn diện.