Hệ thống khuyến khích nhân viên tham gia vào hoạt động xã hội

FUJIFILM Business Innovation và các công ty thành viên tin rằng việc giải quyết các vấn đề của cộng đồng địa phương không chỉ là trách nhiệm đối với xã hội mà còn là cơ hội giúp mỗi nhân viên phát triển bản thân, tăng động lực làm việc cũng như phục hồi toàn bộ tổ chức. Xuất phát từ niềm tin này, chúng tôi đã xây dựng hệ thống khuyến khích nhân viên tham gia vào hoạt động xã hội kể từ những năm 1990 để thúc đẩy các hoạt động đóng góp xã hội.

“HASU Club” là tổ chức do nhân viên và cựu nhân viên của FUJIFILM Business Innovation thành lập và quản lý để triển khai hoạt động gắn kết cộng đồng. Năm 1990, tại một buổi họp của “Ủy ban đóng góp cho xã hội” do công ty tổ chức với sự tham gia của nhân viên, “HASU Club” chính thức ra đời, trở thành bệ phóng cho các hoạt động vì cộng đồng. Tiền quỹ được huy động đều đặn tổng cộng 14 lần mỗi năm từ những nhân viên này thông qua việc khấu trừ các khoản tiền lẻ dưới 100 yên từ tiền lương hàng tháng và tiền thưởng định kỳ, ngoài ra còn có đóng góp cá nhân (theo bội số của 100, trong đó mức đóng góp là tùy tâm và có thể dao động trong phạm vi từ 100 yên đến 9.900 yên). Ngoài ra, nhân viên cũng có thể đóng góp dưới dạng phí thành viên hàng năm từ 2.000 yên trở lên. Quỹ này sau đó sẽ được sử dụng hiệu quả trong năm lĩnh vực gồm “phúc lợi xã hội”, “văn hóa và giáo dục”, “môi trường tự nhiên”, “viện trợ quốc tế” và “hỗ trợ phục hồi sau thảm họa” theo mức độ thiết yếu do các thành viên quyết định.

HASU Club triển khai các chương trình thông qua ba nhóm công tác và một tác vụ như được mô tả trong các ví dụ sau.

FUJIFILM Business Innovation là công ty đầu tiên tại Nhật Bản áp dụng chính sách Nghỉ phép Cộng đồng. Chính sách này cho phép nhân viên xin nghỉ phép từ 3 đến 24 tháng để tham gia hoạt động vì cộng đồng, chẳng hạn như làm công tác tình nguyện tại các cơ sở phúc lợi xã hội hoặc chương trình Tình nguyện viên hợp tác quốc tế Nhật Bản của JICA.

FUJIFILM Business Innovation cũng bắt đầu triển khai chương trình Ngày nghỉ làm tình nguyện vào năm 1993, theo đó, nhân viên có thể sử dụng “ngày phép dự trữ”, tức là khoản tích lũy lên tới 60 ngày nghỉ có lương chưa sử dụng đã hết hạn để xin nghỉ tối đa 5 ngày một tháng nhằm tham gia hoạt động tình nguyện ngắn ngày. Chương trình được sử dụng theo nhiều kiểu khác nhau và cho nhiều hoạt động khác nhau. Một số nhân viên tham gia sự kiện tình nguyện vào ngày thường, một số dành cả tuần để hỗ trợ Thế vận hội đặc biệt hoặc tham gia công tác tái thiết tại các khu vực bị tàn phá do thảm họa và nhiều người khác tham gia các trại tình nguyện ở nước ngoài.

Năm 2013, chúng tôi đã tạo ra một trang web quyên góp dành cho tất cả nhân viên của FUJIFILM Business Innovation và các công ty thành viên trong nước. Trang web quyên góp này cho phép nhân viên quyên góp một cách nhanh chóng và dễ dàng trong trường hợp xảy ra thiên tai nghiêm trọng hoặc sự kiện khẩn cấp.
Khi trận Siêu động đất Đông Nhật xảy ra vào năm 2011, nhiều nhân viên đã quyên góp cho những người sống sót thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng hoặc các thùng quyên góp được đặt tại công ty. Việc kiểm đếm các khoản quyên góp tiền mặt được thu thập từ nhiều kênh vốn phức tạp nay đã không còn cần thiết nhờ sự ra đời của trang web quyên góp này. Trang web cũng giúp dễ dàng quản lý số tiền quyên góp được, phân bổ cho ai và cho mục đích gì.
Kể từ khi ra mắt vào năm tài khóa 2013, chúng tôi đã sử dụng quỹ thu được thông qua trang web để hỗ trợ các nạn nhân của trận động đất ở Nhã An (Tứ Xuyên, Trung Quốc), bão ở Philippines, trận động đất ở Chiêu Thông (Vân Nam, Trung Quốc), trận động đất ở Nepal, trận động đất ở Kumamoto và trận Mưa lớn xảy ra vào tháng 7 năm 2018 ở Nhật Bản. Ngoài ra, trong năm tài khóa 2018, chúng tôi đã mở rộng đối tượng sử dụng trang web quyên góp đến cả các nhân viên của FUJIFILM Holdings và tiến hành quyên góp cho các nạn nhân của trận Động đất tại Đông Iburi, Hokkaido.

Kể từ khi ra mắt vào năm tài khóa 2013, chúng tôi đã gây quỹ thông qua trang web để hỗ trợ các nạn nhân của trận động đất ở Nhã An (ở Tứ Xuyên, Trung Quốc), bão ở Philippines, trận động đất ở Chiêu Thông (ở Vân Nam, Trung Quốc), trận động đất ở Nepal, trận động đất ở Kumamoto và Lũ lụt Nhật Bản 2018. Sau đó, chúng tôi đã mở rộng đối tượng sử dụng trang web quyên góp đến cả các nhân viên của Fujifilm Holdings và tiến hành quyên góp cho những người bị ảnh hưởng bởi trận Động đất tại Iburi phía Đông Hokkaido vào năm 2018 và các nạn nhân của Bão Hagibis vào năm 2019.

Chúng tôi tiếp tục triển khai một loạt các sáng kiến đóng góp cho xã hội ở các quốc gia và khu vực tại Châu Á – Thái Bình Dương, nơi chúng tôi hoạt động, bất chấp những hạn chế mà COVID-19 đã đặt ra đối với các hoạt động xã hội.

Công ty đã phân phối miễn phí chất khử trùng, thiết bị bảo hộ và nhiều vật tư khác cho các đại lý ở các khu vực có nguy cơ lây nhiễm cao, bao gồm Hồ Bắc, Chiết Giang, Hà Nam, Giang Tây và An Huy, góp phần giúp giảm bớt áp lực hoạt động kinh doanh trong đại dịch.

FUJIFILM Business Innovation Singapore đã phối hợp với tổ chức phi lợi nhuận TOUCH Community Services để triển khai sáng kiến Bữa ăn giao tận nơi. Bữa ăn giao tận nơi là chương trình tình nguyện nhằm cung cấp thực phẩm cho người cao tuổi sống một mình, là những người gặp nhiều khó khăn trong việc nấu nướng hoặc mua sắm đồ tạp hóa do tình trạng thể chất, đặc biệt là trong thời gian Singapore áp đặt lệnh đóng cửa và người dân bị cấm ra ngoài ăn uống. Hai mươi mốt nhân viên đã tình nguyện tham gia và hỗ trợ 255 người cao tuổi thông qua chương trình này. FUJIFILM Business Innovation Singapore sẽ tiếp tục hợp tác với TOUCH Community Services để đóng góp cho cộng đồng địa phương.

Mạng lưới Cộng đồng Doanh nghiệp Úc (ABCN), một NPO tại Úc, hỗ trợ những người có hoàn cảnh kinh tế-xã hội khó khăn thông qua hoạt động giáo dục và cố vấn. FUJIFILM Business Innovation Australia là thành viên doanh nghiệp của ABCN từ năm 2006. Thông qua đối thoại với hiệu trưởng của các trường đối tác, ABCN nhận thấy rằng học sinh có hoàn cảnh kinh tế-xã hội khó khăn đang phải đối mặt với khoảng cách số khó lấp đầy do đại dịch COVID-19. Trong khi việc học tập tại nhà ngày càng phổ biến trong thời kỳ đại dịch, khoảng cách số buộc những học sinh này bỏ lỡ cơ hội học tập và không thể tham gia chương trình của ABCN. Để ứng phó với tình hình này, ABCN đã đưa ra sáng kiến Laptops4Learning, kêu gọi các công ty tham gia quyên góp máy tính để bàn, máy tính xách tay. FUJIFILM Business Innovation Australia đã tham gia vào sáng kiến này, quyên góp 150 máy tính xách tay đã qua sử dụng vốn dự định thải bỏ cho ba trường học ở New South Wales và một trường học ở Nam Úc sau khi xóa sạch toàn bộ dữ liệu theo ISMS *¹
Mười ba nhân viên của FUJIFILM Business Innovation Australia đã tình nguyện tham gia hỗ trợ chương trình này. Công ty sẽ tiếp tục triển khai các hoạt động nhằm góp phần nâng cao năng lực sử dụng công nghệ số của học sinh, ngay cả trong điều kiện bình thường mới sau khi đại dịch được kiểm soát.

• *1 ISMS: Hệ thống quản lý bảo mật thông tin

FUJIFILM Business Innovation New Zealand cung cấp các Dịch vụ in có quản lý cho hầu hết các hội đồng y tế quận (DHB) trên toàn quốc, chịu trách nhiệm quản lý tổng thể môi trường in tại các văn phòng. Trong đại dịch COVID-19, các nhân viên vận hành phòng in của FUJIFILM Business Innovation New Zealand vẫn duy trì hỗ trợ gần như suốt ngày đêm, không bị gián đoạn. Họ đã liên tục hỗ trợ DHB trong công tác xét nghiệm và điều trị bệnh nhân. Vào tháng 3, khi đại dịch COVID-19 bùng phát nhanh chóng, DHB phát sinh nhu cầu in khối lượng tài liệu cực lớn, bao gồm các tài liệu yêu cầu chữ ký cho đơn thuốc và xét nghiệm, để xử lý tình huống khẩn cấp. 45 thành viên của đội ngũ Dịch vụ in có quản lý thuộc FUJIFILM Business Innovation New Zealand đã phối hợp chặt chẽ để nhanh chóng đáp ứng các yêu cầu của DHB, đồng thời duy trì cung cấp vật tư và hàng hóa khác mà không bị gián đoạn. Những hành động này đã giúp công ty đóng góp vào thành công trong công tác ứng phó đại dịch COVID-19 của New Zealand, là tấm gương sáng cho toàn thế giới noi theo. FUJIFILM Business Innovation New Zealand sẽ tiếp tục hỗ trợ các hoạt động của DHB thông qua Dịch vụ in có quản lý, đồng thời tiếp tục đóng góp vào các sáng kiến chăm sóc sức khỏe cho người dân của chính phủ thông qua hoạt động kinh doanh của mình.