Tokyo, ngày 08 tháng 10 năm 2026 – FUJIFILM Business Innovation Corp. đang tăng cường hợp tác với Microsoft nhằm giúp các tổ chức khai thác hiệu quả hơn nguồn tài liệu và tri thức được tích lũy trong quá trình hoạt động. Thông qua hợp tác này, FUJIFILM Business Innovation sẽ mở rộng khả năng tích hợp giữa DocuWorks và Microsoft 365, qua đó hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng tốt hơn nguồn tài liệu hiện có và thúc đẩy việc khai thác thông tin trong kỷ nguyên AI tạo sinh. Ra mắt từ năm 1998, DocuWorks cung cấp một môi trường thống nhất để quản lý cả tài liệu giấy và tài liệu điện tử. Người dùng có thể xem, sắp xếp, chú thích và chia sẻ tài liệu trên một không gian làm việc số tương tự cách xử lý tài liệu trên bàn làm việc thực tế.
DocuWorks Desk
DocuWorks Viewer
Với DocuWorks, các tài liệu giấy và điện tử có thể được quản lý cùng nhau trên một bàn làm việc kỹ thuật số duy nhất, nơi người dùng có thể xem, sắp xếp, ghi chú và chia sẻ chúng giống như khi làm việc trên bàn thực.
DocuWorks là phần mềm quản lý tài liệu của FUJIFILM Business Innovation, cho phép quản lý tập trung tài liệu giấy đã được số hóa và các tài liệu điện tử ở nhiều định dạng khác nhau. Người dùng có thể xem, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trên máy tính thông qua các thao tác trực quan, quen thuộc như khi làm việc với tài liệu giấy. DocuWorks đã đạt doanh số tích lũy hơn 10 triệu giấy phép tại Nhật Bản và các thị trường ngoài Nhật Bản, đồng thời được ứng dụng trong nhiều ngành như sản xuất, phân phối và dịch vụ tài chính để quản lý và khai thác nhiều loại tài liệu khác nhau.
Mỗi ngày, doanh nghiệp tạo ra và chia sẻ một khối lượng lớn thông tin. Tuy nhiên, sự khác biệt về định dạng tài liệu và vị trí lưu trữ có thể khiến thông tin trở nên khó truy cập và chưa được khai thác hiệu quả. Việc mở rộng tích hợp giữa DocuWorks và Microsoft 365 sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng khai thác các tài liệu được tích lũy trong DocuWorks ngay trong môi trường Microsoft 365 mà nhân viên sử dụng hằng ngày. Đồng thời, điều này cũng mở rộng khả năng sử dụng nguồn tài liệu đó làm thông tin đầu vào cho AI
Trong giai đoạn đầu của quá trình mở rộng tích hợp, FUJIFILM Business Innovation đang phát triển tính năng cho phép người dùng xem trước tệp DocuWorks trên Microsoft OneDrive, SharePoint và Microsoft Teams, đồng thời hỗ trợ sử dụng nội dung trong tệp DocuWorks với Microsoft Copilot. Công ty đang hướng tới việc cung cấp các tính năng này trước cuối tháng 3/2027. Thời điểm triển khai và các điều kiện áp dụng cụ thể sẽ được xác định dựa trên kết quả phát triển và kiểm chứng tiếp theo. Việc tích hợp không chỉ giúp người dùng xem tài liệu DocuWorks thuận tiện hơn thông qua Microsoft 365, mà còn cho phép khai thác nội dung được tạo, chia sẻ và tích lũy trong quá trình làm việc hằng ngày với Microsoft Copilot. Người dùng DocuWorks cũng có thể tiếp tục làm việc với tài liệu trong môi trường Microsoft 365 quen thuộc, hướng tới cách thức làm việc linh hoạt hơn, nâng cao hiệu quả vận hành và mở rộng vai trò của tài liệu từ nội dung lưu trữ thành nguồn thông tin có thể khai thác trong công việc hằng ngày.
FUJIFILM Business Innovation cũng đang nghiên cứu khả năng phát triển DocuWorks vượt ra ngoài vai trò của một nền tảng quản lý tài liệu. Công ty đang xem xét việc tận dụng thông tin được lưu trữ trong Microsoft 365 để hỗ trợ tạo tài liệu, cập nhật nội dung, gửi thông báo và nâng cao hiệu quả trong các hoạt động hằng ngày. Sự tích hợp này được kỳ vọng sẽ mở rộng cách doanh nghiệp khai thác nguồn tài liệu hiện có, đồng thời giúp đưa kiến thức và kinh nghiệm được tích lũy trong quá trình vận hành vào sử dụng hiệu quả hơn. Khai thác hiệu quả nguồn tài liệu lớn mà doanh nghiệp đang sở hữu đã trở thành một ưu tiên quan trọng trong quá trình thúc đẩy chuyển đổi số (DX). FUJIFILM Business Innovation sẽ tiếp tục mở rộng hợp tác, cung cấp các giải pháp kết nối liền mạch giữa quản lý tài liệu, chia sẻ thông tin và ứng dụng AI, qua đó góp phần nâng cao năng suất và tăng cường năng lực cạnh tranh cho khách hàng.
Ông Naoki Hama nhấn mạnh rằng từ khi ra mắt, DocuWorks đã hỗ trợ khách hàng số hóa, quản lý và khai thác tài liệu trong nhiều hoạt động kinh doanh. Trong kỷ nguyên AI, việc khai thác giá trị từ nguồn tài liệu được tích lũy trong doanh nghiệp ngày càng trở nên quan trọng.
Theo ông, việc kết nối DocuWorks với Microsoft 365 và Microsoft Copilot sẽ mở ra những cơ hội mới để khách hàng khai thác nguồn tài liệu hiện có, hướng tới không chỉ nâng cao năng suất mà còn tạo ra giá trị mới và củng cố năng lực cạnh tranh.
Theo ông Charles Lamanna, trong kỷ nguyên AI, khả năng đưa dữ liệu và tri thức của doanh nghiệp vào sử dụng sẽ ngày càng trở thành một lợi thế cạnh tranh.
Sự hợp tác giữa Microsoft và FUJIFILM Business Innovation sẽ giúp khách hàng sử dụng tài liệu DocuWorks thuận tiện hơn trong Microsoft 365, khai thác tốt hơn giá trị từ thông tin hiện có, đồng thời tạo tiền đề cho khả năng tích hợp sâu hơn với Microsoft Copilot trong tương lai.