DocuWorks 10: Tính năng | FUJIFILM Business Innovation

DocuWorks -- Kể từ năm 1998 Bàn làm việc điện tử -- Cánh cổng vào thế giới công việc Văn phòng phẩm điện tử -- Công cụ làm việc thiết yếu

DocuWorks -- Kể từ năm 1998 Hỗ trợ mạnh mẽ tác vụ xử lý tài liệu hàng ngày nhờ các điểm cải tiến thêm

Mô hình đa chức năng này tạo ra môi trường tác vụ tối ưu cho tài liệu

DocuWorks 10 gói gộp mọi sản phẩm tùy chọn được bán riêng và được nhiều người dùng ưa chuộng trong quá khứ thành một mô hình đa chức năng giúp cắt giảm đáng kể tổng chi phí lắp đặt và đơn giản hóa quá trình thiết lập ban đầu.

Sản phẩm	Gói/Gói đăng ký
DocuWorks
DocuWorks Tray
DocuWorks Property Entry
DocuWorks Cloud Connect	^*1

*1 Phiên bản gói được cung cấp miễn phí trong năm đầu tiên. Từ năm thứ hai trở đi, người dùng cần có hợp đồng riêng. Tính khả dụng của gói đăng ký sử dụng DocuWorks tùy theo quốc gia hoặc khu vực.
Ghi chú: Tính khả dụng của gói đăng ký sử dụng DocuWorks tùy theo quốc gia hoặc khu vực.

Bàn làm việc điện tử -- Cánh cổng vào thế giới công việc

DocuWorks Documents là giấy điện tử dễ sử dụng và không gây bừa bộn, còn DocuWorks Desk là bàn làm việc điện tử
mô phỏng bàn làm việc thật dưới dạng kỹ thuật số trên máy tính. Công việc hàng ngày luôn khởi đầu từ đây. Tìm tài liệu cần thiết
một cách nhanh chóng và dễ dàng nhờ các trang bìa dễ nhận biết.

Hiển thị tài liệu theo nhiều định dạng khác nhau để sử dụng cho mục đích cụ thể.

Chế độ xem lưới

Tự động sắp xếp tệp để đảm bảo luôn ngăn nắp.

Chế độ xem danh sách

Danh sách tài liệu và chi tiết tài liệu, bao gồm "Contract Document" (Tài liệu hợp đồng), "Envelope (Report)" (Phong bì (Báo cáo)), "Photos (Travel)" (Ảnh (Du lịch)) và nhiều loại khác. Mỗi mục nhập hiển thị kích thước tệp bằng kilobyte và ngày giờ sửa đổi gần nhất.

Chế độ xem tách màn hình

Màn hình có thể chia thành chế độ xem trên và dưới, cho phép dễ dàng di chuyển và lưu tài liệu để sắp xếp tác vụ hợp lý.

[TOPICS] Đa dạng màu sắc

Hàng biểu tượng bìa kỹ thuật số có nhiều màu sắc khác nhau

Tái hiện “bàn làm việc điện tử” lên máy tính

DocuWorks Desk hiển thị các tập tin DocuWorks xếp theo hàng như đang được đặt trên một
bàn làm việc thật. Có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa như xếp chồng hoặc tháo ra dễ dàng.

[Recommended] Hỗ trợ xử lý tài liệu ở nhiều định dạng khác nhau

Quản lý chung nhiều tài liệu

"Clear Folder" (Bìa trong suốt) và "Envelope" (Phong bì) cho phép quản lý chung tài liệu Microsoft Office cũng như tài liệu DocuWorks và PDF để hoạt động như thư mục. "Binder" (Bìa) cũng có thể được dùng để tích hợp nhiều tài liệu DocuWorks vào một tệp lớn nhưng vẫn tách riêng từng tài liệu nhỏ.

Tạo tệp PDF có bảo mật

Chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF kèm theo tùy chọn bảo mật, như mật khẩu và dấu chìm.

[Recommended] Ảnh nhỏ phóng to tạm thời

Bạn có thể có thể nhanh chóng phóng to tạm thời ảnh nhỏ của tài liệu DocuWorks và PDF. Tài liệu sẽ hiển thị độ dày, cho phép bạn xem nhiều tài liệu như đang lật giở từng trang trên bàn làm việc. Ngoài ra, bạn còn có thể dễ dàng di chuyển tài liệu DocuWorks đến vị trí của ghi chú ngắn đã dán*² như giấy tờ trên bàn làm việc.

*2 Ghi chú ngắn chỉ dành cho tài liệu DocuWorks

Tạm thời phóng to tài liệu DocuWorks và PDF mà không cần mở tệp

Chia sẻ tài liệu trong thư mục liên kết

Thư mục liên kết cho phép bạn thiết lập liên kết đến các thư mục trên mạng. Bạn còn có thể tìm kiếm tài liệu được chia sẻ, cũng như
xem và chỉnh sửa tài liệu từ DocuWorks Desk.

Văn phòng phẩm điện tử -- Công cụ làm việc thiết yếu

DocuWorks Viewer là công cụ văn phòng phẩm điện tử cho phép xem liền mạch và chỉnh sửa dễ dàng tài liệu được sắp xếp
trên bàn làm việc điện tử DocuWorks Desk. Công cụ làm việc thiết yếu này giúp công việc hàng ngày diễn ra thuận lợi hơn.

Xem và chỉnh sửa tài liệu

Với trình xem DocuWorks Viewer, bạn có thể duyệt xem tài liệu như đang đọc tài liệu cầm tay. Bạn cũng có thể
chỉnh sửa trang, tạm thời phóng to trang được liệt kê, tách trang, thay đổi vị trí trang và xóa trang, trong khi xử lý
giấy điện tử như đang làm việc trên bàn thật.

Phóng to tạm thời

Di chuyển trang

Chữ ký điện tử và giấy chứng nhận kỹ thuật số

Với tính năng DocuWorks Electronic Signature^*3 và Digital Certificate^*4, bạn có thể thêm chữ ký điện tử vào tài liệu DocuWorks. Ngoài tên và ngày tháng, tính năng này còn giúp kiểm tra chữ ký hợp pháp và xác nhận xem tài liệu có bị chỉnh sửa sau khi đã ký hay không.

*3 Tính năng DocuWorks Electronic Signature (Chữ ký điện tử) không sử dụng giấy chứng nhận kỹ thuật số do cơ quan chứng nhận phát hành.
*4 Nếu muốn sử dụng chữ ký có Digital Certificate (Giấy chứng nhận kỹ thuật số), bạn sẽ phải xin giấy chứng nhận người dùng cá nhân từ cơ quan chứng nhận hoặc giấy chứng nhận tạm thời cũng như giấy chứng nhận gốc của cơ quan chứng nhận đó.

DocuWorks 10 - Tính năng

Sản phẩm liên quan