Hiện nay, số doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng dịch vụ đám mây để lưu trữ và chia sẻ tệp đang ngày càng tăng. Thực trạng này kéo theo sự gia tăng của tác vụ IT như đồng bộ hóa thông tin từ nhiều nền tảng đám mây và số hóa tài liệu. Rất nhiều giải pháp đám mây hiện nay lại đòi hỏi mỗi thiết bị phải áp dụng một quy trình riêng. Việc này có thể gây khó khăn và tốn thời gian cho những người dùng không có nhiều kiến thức về IT, dẫn đến việc bỏ lỡ những cơ hội tốt, phát sinh lỗi gây mất thời gian, tạo nên những mối bực dọc không đáng có cũng như là tác nhân gây trì hoãn quy trình công việc của nhóm.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay cần phải nhạy bén hơn, phản hồi nhanh hơn cũng như giao tiếp hiệu quả hơn để có thể đón đầu công nghệ và đảm bảo vị thế dẫn đầu trên thị trường. Cloud Service Hub cho phép các doanh nghiệp tích hợp các hệ thống đám mây sẵn có vào cùng một giao diện để thực hiện công việc hiệu quả và nâng cao trải nghiệm của người dùng. Đây không chỉ là dịch vụ quét, lưu trữ và chia sẻ tài liệu mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp tránh được những phiền phức phát sinh khi tích hợp dịch vụ đám mây, nâng cao hoạt động nhóm và tận hưởng lợi ích trọn vẹn của dịch vụ đám mây.
Với Cloud Service Hub, bạn có thể tiết kiệm thời gian và giảm lỗi truyền tài liệu, cho phép tập trung vào những vấn đề cốt yếu như phát triển doanh nghiệp và tối đa hóa lợi nhuận.
Cloud Service Hub sẽ tích hợp nhiều hệ thống đám mây với tính năng đăng nhập một lần, cho bạn một giao diện chuẩn để cộng tác và quản lý thông tin. Khi muốn tìm một tệp, bạn chỉ cần nhập một từ khóa thay vì phải dò tìm trong toàn bộ thư mục.
Ngoài ra, bạn có thể quét dữ liệu trực tiếp vào đám mây và in ra từ máy tính, máy tính xách tay, thiết bị di động, v.v. Với Cloud Service Hub, chỉ cần có kết nối mạng, bạn có thể cải thiện năng suất làm việc bên ngoài văn phòng mà vẫn an tâm rằng mình luôn phối hợp ăn ý với nhóm.
Đây vừa là sản phẩm có khả năng mở rộng tuyệt vời, vừa là giải pháp lý tưởng đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng trong lĩnh vực nhận, số hóa và lưu trữ dữ liệu để giúp giảm bớt các chi phí vận hành không cần thiết.
Dễ dàng chia sẻ thông tin mới trong nhóm. Thành viên nhóm có thể tải lên nội dung ngay tức thì bằng cách quét từ bất kỳ thiết bị đa chức năng nào và lưu các bản sao mới nhất vào thư mục chung để mọi người cùng truy cập.
Cloud Service Hub hỗ trợ nhiều dịch vụ đám mây phổ biến nhất trên thế giới hiện nay như Working Folder, Box®, Dropbox®, Evernote®, Google DriveTM, OneDrive / OneDrive for Business và SharePoint Online. Nhờ vậy bạn có thể truy cập vào nhiều nền tảng đám mây mà chỉ cần đăng nhập một lần cũng như thực hiện các tính năng như quét hay in dữ liệu qua lại trong những nền tảng này. Ngoài ra bạn còn có thể duyệt thư mục trên đám mây để tìm tệp cần dùng chỉ trong một lượt tìm kiếm mà không cần phải nhớ chính xác nơi lưu tệp đó.
Trước khi gửi tài liệu, hình ảnh và văn bản để in, Cloud Service Hub sẽ tự động chuyển đổi các định dạng tệp khác nhau thành dạng PDF, giúp giảm bớt công đoạn phức tạp cho người dùng. Hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau như Microsoft Office, DocuWorks, TIFF và JPEG.
Với Cloud Service Hub, bạn có thể an tâm rằng dữ liệu của mình luôn được bảo vệ an toàn. Quá trình truyền dữ liệu được bảo mật nâng cao, còn kho lưu trữ đám mây được bảo vệ bằng các biện pháp như chứng thực SSL, mã hóa SSL và tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật trung tâm dữ liệu.
