Soumission et approbation simples des travaux d’impression en ligne
Pour la gestion des travaux d’impression commerciale ad hoc, XMF Remote Express est un système en ligne pour les imprimantes commerciales, permettant aux clients de télécharger rapidement et facilement des fichiers PDF pour l’impression et d’approuver les travaux en ligne avant l’impression. Pour télécharger des fichiers ou approuver des preuves en ligne, les clients cliquent simplement sur un lien qui leur a été envoyé dans un e-mail.
Fournir un moyen facile pour que les fichiers PDF soient soumis en ligne
XMF Remote Express permet à vos clients de télécharger des fichiers PDF dans un environnement géré. Contrairement à l’utilisation de la messagerie électronique ou des services tels que Dropbox ou WeTransfer, XMF Remote Express permet aux clients de télécharger des fichiers PDF directement dans le flux de travail. Les fichiers sont contrôlés en amont et sont automatiquement affectés à la bonne tâche dans le flux de travail XMF.
Envoyez des e-mails qui permettent à vos clients de simplement cliquer et télécharger.
Une fois qu’une tâche a été créée dans le flux de travail XMF, vous pouvez envoyer à votre client un e-mail contenant un lien Web qui le renvoie directement vers une fenêtre de navigateur Web où les fichiers PDF sont téléchargés vers la tâche d’impression concernée. Étant donné que le contrôle en amont a lieu pendant le téléchargement, tous les problèmes de PDF sont signalés avant que les fichiers ne soient engagés dans la production d’impression.
Fournir des épreuves en ligne aux clients pour une approbation rapide des tâches
Fournir des épreuves en ligne aux clients est aussi simple que le processus de téléchargement PDF. Vous envoyez un e-mail à partir du flux de travail XMF contenant un lien Web permettant au client d’examiner et d’approuver une tâche pour impression. Une fois approuvée, la tâche dans le flux de travail XMF passe automatiquement à l’étape suivante de la production d’impression.
Fournir des épreuves en ligne aux clients pour une approbation rapide des tâches
Fournir des épreuves en ligne aux clients est aussi simple que le processus de téléchargement PDF. Vous envoyez un e-mail à partir du flux de travail XMF contenant un lien Web permettant au client d’examiner et d’approuver une tâche pour impression. Une fois approuvée, la tâche dans le flux de travail XMF passe automatiquement à l’étape suivante de la production d’impression.
Aucun matériel PC supplémentaire n’est nécessaire pour utiliser XMF Remote Express
XMF Remote Express est une extension du système XMF Workflow. Contrairement à de nombreux autres produits sur le marché, il ne nécessite pas de matériel supplémentaire pour fonctionner. Il peut être installé et exécuté sur le même matériel que le système XMF Workflow, minimisant ainsi le coût d’implémentation.
Soyez opérationnel avec vos clients en moins d’une journée.
XMF Remote est conçu pour les imprimantes qui gèrent des travaux d’impression à partir d’une grande base de clients. Le système peut être installé et configuré pour être utilisé en moins d’une journée. La facilité d’utilisation de l’interface utilisateur signifie que vous pouvez immédiatement commencer à utiliser le système pour permettre à vos clients de télécharger des fichiers PDF et d’examiner des épreuves en ligne.
Réduire le nombre de points de contact dans le flux de travail de production d’impression
XMF Remote Express réduit considérablement le nombre de fois qu’un PDF est ouvert, déplacé ou copié dans le processus de production d’impression. Étant donné que les fichiers PDF sont livrés directement dans le flux de travail, il n’est plus nécessaire de déplacer ou de copier les fichiers dans le flux de travail ou de vérifier si la dernière version du fichier est utilisée. La réduction du nombre de points de contact minimise le potentiel d’erreurs.
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