Creación de un entorno de impresión ecológico, eficiente y rentable

Como líder mundial en empaques, las mejores capacidades de innovación de Amcor apuntan a satisfacer las necesidades cambiantes de la industria de empaques. A partir de décadas de experiencia en diseño, tecnología y fabricación, Amcor innova constantemente con nuevos materiales y formatos de empaque para proteger mejor los productos y minimizar los residuos ambientales. En particular, la rama de Flexibles del negocio de Amcor desarrolla y produce empaques flexibles a base de plástico, aluminio y fibra para una amplia variedad de productos, incluidos alimentos y bebidas, productos farmacéuticos, médicos y para el hogar y el cuidado personal.

El entorno de impresión de Amcor no tenía la funcionalidad para rastrear los volúmenes de impresión por departamento y usuario. En cambio, todos los costos de impresión de la oficina fueron asumidos por el Departamento de TI y se informaron como un costo consolidado. Por lo tanto, llevar un registro del uso de la impresión resultó un desafío. Sin identificar a los usuarios de altos volúmenes de impresión, era imposible optimizar el uso de impresión por departamento.

Al mismo tiempo, el personal con reuniones y actividades en diferentes pisos tuvo que recuperar sus impresiones de los dispositivos asignados individualmente. Esta rigidez dio lugar a interrupciones frecuentes del trabajo y pérdidas de tiempo.

FUJIFILM Innovación Comercial Singapur es un socio preferido que considera su amplia gama de soluciones flexibles de impresión digital y en el lugar de trabajo. Factores como una sólida trayectoria en la prestación de un servicio al cliente continuo y confiable, así como la rápida y fluida implementación de tecnologías en el lugar de trabajo, fueron extremadamente críticos para grandes organizaciones globales como Amcor, que requiere los más altos estándares en tecnología y soporte al cliente.

La primera recomendación de FUJIFILM Innovación Comercial Singapur para Amcor fue PaperCut, una solución de gestión de impresión inteligente y simple que proporciona información sobre la actividad de impresión y copia, y los costos por usuario, dispositivo y transacción. Como una solución de software rentable y eficiente, PaperCut es ideal para administrar la carga, el seguimiento y el monitoreo de datos de copia e impresión en impresoras multifunción (MFP) y flotas de impresoras en Amcor.

PaperCut se integra sin problemas con cualquier red y máquina existentes al detectar el uso de impresoras, calcular el costo de uso y deducir automáticamente el monto de las cuentas etiquetadas por el usuario. El uso del dispositivo se puede calcular según el costo por página, con opciones de carga avanzadas disponibles, como color, tamaño e impresión de doble cara. PaperCut también registra digitalmente los detalles de las actividades impresas de Amcor, incluido el nombre del documento, el costo, la cantidad de páginas y de quién y dónde se originó el documento. Estos datos se pueden ver en línea o descargar fácilmente para un análisis más profundo a fin de reducir el uso de papel y energía, mejorando así las iniciativas de sostenibilidad de Amcor.

Además de proporcionar visibilidad sobre los costos de impresión de Amcor, PaperCut también permite una administración de usuarios flexible. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de sus propias actividades de impresión y saldos de cuenta en tiempo real a través de una interfaz de usuario intuitiva que proporciona administración central avanzada, control y configuración en todos los dispositivos. PaperCut también impulsa la eficiencia de impresión mediante el análisis de trabajos de impresión y la aplicación de reglas para hacer cumplir las políticas de impresión. Por ejemplo, los administradores pueden crear reglas que dirijan la impresión a impresoras designadas para equilibrar la carga o redirigir trabajos de impresión en función de un conjunto de criterios a través de la impresión Find-Me. La confiabilidad de la red también puede mejorarse mediante la implementación de reglas que previenen el amontonamiento o los atascos en las colas, así como mediante el filtrado de trabajos de impresión duplicados o que producen derroche.

Para evitar el abuso de impresión, PaperCut requiere que el personal esté autorizado a usar credenciales o nombres de usuario y contraseñas de empleados para controlar el acceso a los dispositivos. Los trabajos de impresión solo se liberarían tras la autenticación del usuario al deslizar una tarjeta o ingresar una contraseña, lo que aumenta la seguridad de los documentos y elimina el riesgo de dejar expuestas las impresiones confidenciales no recopiladas.

FUJIFILM Innovación Comercial Singapur también tuvo mucho cuidado al recomendar las MFP más adecuadas para Amcor en línea con el enfoque de sostenibilidad de la empresa. Para satisfacer las crecientes demandas de impresión de alta velocidad de Amcor, FUJIFILM Innovación Comercial Singapur recomendó ApeosPort-V C5576 y C3376 para el entorno de impresión de Amcor.

Esta serie fue seleccionada por sus capacidades de rendimiento consciente del entorno, impulsadas por el uso de tecnologías avanzadas como los fusores de calefacción por inducción (fusores IH) y los cabezales de impresión LED. Los fusores IH, por ejemplo, no requieren precalentamiento, lo que ayuda a reducir el consumo de energía. Además de ser energéticamente eficiente, el cabezal de impresión LED de alta precisión también logra una alta resolución de impresión de salida de 1200 x 2400 ppp. Esto significa que el personal podría minimizar su impacto en su entorno mientras disfruta de impresiones nítidas y de alta calidad.
A través de la tecnología inteligente de ahorro de energía, solo se encenderán las funciones solicitadas por los usuarios, reduciendo así el consumo de energía y las emisiones de CO2.

Desde la transición a un entorno de impresión gestionado con PaperCut, Amcor ha adoptado la impresión responsable y, al mismo tiempo, ha producido un ahorro del 20 % en costos. Esto se logró filtrando los trabajos de impresión, haciendo cumplir las políticas de impresión y creando conciencia ambiental al llamar la atención sobre el impacto de las solicitudes de impresión del personal a través de PaperCut. Mediante Follow-Me Printing, el personal ya no tuvo que recuperar impresiones de diferentes pisos, lo que fue improductivo y una pérdida sustancial de tiempo. En cambio, el personal ahora pudo recuperar impresiones en el dispositivo más cercano.

Con PaperCut, Amcor ha podido identificar fácilmente los costos de impresión hasta el nivel individual o de departamento. Esto ha dado a los gerentes datos claros y resumidos sobre su uso de impresoras. La empresa también ha podido monitorear y administrar fácilmente las copias y la impresión utilizando herramientas administrativas y de usuario fáciles de usar basadas en la web, lo que le da mayor control y visibilidad sobre los costos de uso de la impresión. PaperCut también ha proporcionado a los gerentes acceso a un conjunto de opciones de informes, como informes ad hoc, informes en tiempo real y también informes programados. Esto ha aumentado la responsabilidad y ha permitido la asignación precisa de costos a los centros de costos internos en lugar de cobrar costos de impresión basados en estimaciones. PaperCut también está diseñado para flexibilidad y escalabilidad. A medida que Amcor se expanda, PaperCut podrá configurarse fácilmente para satisfacer sus necesidades futuras de gestión de impresión.

En términos de sus prácticas de impresión, Amcor ha creado una oficina más económica y ambientalmente enfocada utilizando las soluciones innovadoras de FUJIFILM Innovación Comercial Singapur. Al aprovechar la tecnología de sostenibilidad avanzada a través de ApeosPort-V C5576 y C3376, Amcor ha logrado recortar su huella ambiental mientras aumenta la eficiencia del flujo de trabajo y produce impresiones superiores. Con velocidades de impresión de hasta 55 páginas por minuto (ppm), estas MFP tienen una productividad de oficina elevada con su alto rendimiento de producción.

La impresión desperdiciada se reduce automáticamente al eliminar cualquier trabajo de impresión incorrecto del panel de control de las MFP, así como al reducir las impresiones olvidadas. Esto reduce el uso indebido de los recursos, lo que permite a Amcor no solo reducir su impacto ambiental, sino también ahorrar dinero al operar de manera más eficiente. Esto ha reforzado las prácticas ecológicas entre el personal, allanando el camino para un futuro responsable con el medioambiente en Amcor.

• * Este artículo incluye producto(s) Fuji Xerox, con licencia de Xerox Corporation. El distribuidor del/de los producto(s) es FUJIFILM Business Innovation Corp. El modelo y la solución disponibles varía según el país/región.