Apoyar la transformación digital y optimizar las operaciones

Fujifilm ha comenzado la instalación por fases de sus impresoras multifunción (MFP) avanzadas Apeos en Gruppo Comini, una empresa líder con sede en Italia con 1400 empleados en 75 sitios. Esta implementación inicial marca el inicio de una implementación planificada de más de 100 dispositivos que se completarán para fines de 2026, y está diseñada para mejorar significativamente los sistemas de gestión de documentos de Gruppo Comini y facilitar un flujo de trabajo digital más eficiente en toda la organización.

Antes de asociarse con Fujifilm, Gruppo Comini enfrentó desafíos significativos debido a una infraestructura de impresión fragmentada. Esto implicó el uso de múltiples marcas de impresoras, creando complejidades en el soporte de TI, incluida la administración y el mantenimiento de controladores. Este entorno diverso también obstaculizó la capacidad de la empresa para estandarizar los procesos y optimizar los flujos de trabajo.

“No teníamos una estrategia para armonizar todos nuestros productos y nuestras marcas en todo nuestro grupo”, afirma Riccardo Ciola, director de TI de Gruppo Comini. Esto llevó a muchos desafíos”. Los desafíos de la compañía se intensificaron con el lanzamiento de un nuevo sistema de ERP en enero de 2025. El procesamiento de documentos impulsado por IA del ERP requirió escaneos de alta calidad con tamaños de archivo optimizados, una demanda que las impresoras heredadas luchaban por satisfacer. Nuestros antiguos dispositivos produjeron archivos grandes que ralentizaron el sistema de ERP, y el ingreso manual de datos de documentos impresos fue un cuello de botella operativo”, agrega Ciola.

Para abordar estos desafíos, Gruppo Comini se asoció con Fujifilm, facilitada por la experiencia y el apoyo del distribuidor autorizado A&B Sistemi y el distribuidor Tyche, quienes brindaron una valiosa asistencia en el proceso de selección e implementación. “Necesitábamos y queríamos un producto de alto nivel, no un producto de nivel básico. Nuestros socios sugirieron Fujifilm –afirma el Sr. Ciola– y estamos satisfechos con la calidad y el tamaño de los archivos que estamos produciendo”.

A&B Sistemi, Luigi Brusadelli, agrega: “Nuestra función fue más allá de la implementación de hardware. Trabajamos con Gruppo Comini para auditar su infraestructura existente, identificar cuellos de botella y configurar correctamente los dispositivos Apeos de Fujifilm para alinearlos con las demandas de procesamiento de datos de su ERP”.

El representante de Tyche, Filippo Noventa, agrega: “Como distribuidor clave, la fortaleza de Tyche radica en nuestra capacidad para comprender las necesidades específicas de nuestros clientes y conectarlos con las soluciones más eficaces. En el caso de Gruppo Comini, reconocimos la necesidad de una solución de impresión robusta y escalable que pudiera integrarse perfectamente con su nuevo sistema ERP. Nuestra colaboración con A&B Sistemi y Fujifilm garantizó una implementación fluida y una solución adaptada a los objetivos de transformación digital de Gruppo Comini. Estamos orgullosos de haber desempeñado un papel fundamental en la optimización de sus operaciones y en contribuir a su mayor eficiencia.

La implementación de las MFP Apeos de Fujifilm ya está brindando beneficios tangibles. Gruppo Comini ha informado una mayor eficiencia en sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos. La velocidad de los dispositivos, combinada con sus capacidades de escaneo avanzadas, permite al personal procesar documentos de manera más rápida y precisa, hasta 55 páginas por minuto en comparación con una velocidad máxima de 40 páginas por minuto en las MFP que la empresa estaba utilizando antes. Este aumento del 37,5 % en la velocidad se traduce en ahorros de hasta cuatro horas por usuario, por sitio, por semana, en las 75 ubicaciones de la compañía, lo que equivale a 300 horas de productividad ganadas semanalmente una vez que se completa la implementación.

“Hemos pasado de un empleado por sitio que dedicaba días enteros ingresando datos fila por fila, a una sola persona supervisando un proceso automatizado. Esto reduce el error humano –agrega Ciola– y libera a nuestro equipo para que se enfoque en tareas de mayor valor”.

La tecnología de Fujifilm proporciona a Gruppo Comini una solución sólida y escalable para satisfacer sus necesidades de gestión de documentos. La implementación destaca el compromiso de Fujifilm de proporcionar soluciones de impresión avanzadas que respalden a las empresas para mejorar la eficiencia e impulsar la transformación digital, a través de una sólida red de socios. “En Fujifilm, estamos comprometidos a ofrecer soluciones que acortan la brecha entre los sistemas heredados y los flujos de trabajo modernos. El éxito de Gruppo Comini refleja cómo nuestras MFP de Apeos pueden actuar como catalizadores para la transformación digital”, señaló Nicolò Bargna, gerente de marketing de productos de Fujifilm Europe.