Nos casos em que a comunicação aberta não é possível, oferecemos a todas as partes internas e externas uma forma segura e confidencial de comunicar preocupações sobre violações de leis ou políticas da empresa, má conduta grave ou outras irregularidades na Europa, Médio Oriente e África. Os colaboradores e partes externas, como clientes ou fornecedores, podem expor as suas preocupações à Fujifilm através deste site, através de um procedimento de início de sessão protegido:
O sistema é alojado e gerido por um fornecedor independente. Encomtra-se disponível 24h/dia, 365dias/ano e é armazenado em servidores seguros na Alemanha. O sistema está disponível em diferentes idiomas; Checo, Holandês, Inglês, Francês, Alemão, Húngaro, Italiano, Japonês, Polaco, Português, Russo, Espanhol e Turco.
Que incidentes pode comunicar?
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- Corrupção ou conflito de interesses
- Violações da lei da concorrência ou antitrust
- Roubo ou fraude
- Contabilidade, auditoria, finanças ou violações fiscais impróprias
- Discriminação, assédio, violência no local de trabalho, comportamento antiético
- Problemas de segurança, saúde ou ambientais
- Violações de proteção de dados e segurança de dados
- Outras violações significativas de leis ou regulamentos
Os relatórios recebidos são inicialmente tratados pelo Departamento de Conformidade da Fujifilm Europe na sede da Fujifilm Europe na Alemanha. Cada relatório será tratado como estritamente confidencial e manuseado com o mais elevado nível de cuidado e atenção. Dependendo da natureza do incidente, pessoas selecionadas no âmbito de outras funções da Fujifilm podem também ser adicionadas à equipa de gestão de incidentes em estrita adesão de confidencialidade.
Existe a possibilidade de denúncia anónima?
Sim! O Sistema de Denúncia de Irregularidades da Fujifilm Europe permite comunicar um incidente anonimamente. O anonimato é protegido através de uma caixa postal segura baseada na Web, a qual pode ser acedida através de um procedimento de início de sessão protegido com nome de utilizador e palavra-passe. Se desejar, o sistema permite comunicar com o Departamento de Conformidade da Fujifilm Europe, sem revelar a sua identidade.
Contudo, a Fujifilm encoraja-o explicitamente a divulgar a sua identidade ao utilizar o Sistema de Denúncia da Fujifilm Europe. O conhecimento da identidade da pessoa que submeteu o relatório prova ser vantajoso para a gestão de incidentes e para as ações de melhoria subsequentes.
Estou protegido contra retaliação?
Sim! Os denunciantes internos que comuniquem as suas preocupações de boa-fé estão protegidos contra qualquer tipo de retaliação pela política da empresa.
Agradecemos o seu apoio para combater a corrupção, salvaguardar a integridade, melhorar a responsabilização e apoiar um ambiente empresarial ético. Ao utilizar o Sistema de Denúncia de Irregularidades da Fujifilm Europe sempre que necessário, está a ajudar-nos a identificar irregularidades na organização e a erradicar as mesmas de forma imediata, profissional e confidencial.
Mais informação sobre o sistema de denúncia de irregularidades encontra-se disponível aqui: