В случаях, когда открытое общение невозможно, мы предлагаем всем сторонам в компании и за ее пределами безопасный и конфиденциальный способ сообщения о нарушениях законов или политик компании, серьезных проступках или прочих нарушениях в Европе, на Ближнем Востоке и в Африке. Сотрудники Fujifilm и внешние заинтересованные стороны, такие как клиенты или поставщики, могут сообщить о своих опасениях компании Fujifilm через этот веб-сайт посредством защищенной процедуры входа в систему:
Размещение системы на своем ресурсе и управление ею осуществляется независимым сторонним поставщиком. Она доступна круглосуточно 365 дней в году; данные хранятся на защищенных серверах в Германии. Система доступна на чешском, голландском, английском, французском, немецком, венгерском, итальянском, японском, польском, португальском, русском, испанском и турецком языках.
О каких инцидентах вы можете сообщить?
-
- Коррупция или конфликт интересов
- Нарушение законодательства о защите конкуренции или антимонопольного законодательства
- Кража или мошенничество
- Бухгалтерское, аудиторское, финансовое или налоговое нарушение
- Дискриминация, домогательства, насилие на рабочем месте, неэтичное поведение
- Вопросы безопасности, охраны здоровья и окружающей среды
- Нарушение защиты данных и безопасности данных
- Другие существенные нарушения законов или нормативных актов
Поступающие сообщения изначально обрабатываются отделом нормативно-правового соответствия Fujifilm Europe в головном офисе Fujifilm Europe в Германии. Каждое сообщение будет расцениваться как строго конфиденциальное и обрабатываться с наивысшей степенью тщательности и внимания. В зависимости от характера происшествия отдельные лица из других отделов Fujifilm также могут быть добавлены в группу по урегулированию инцидентов в строгом соответствии с принципами конфиденциальности.
Возможно ли отправить анонимное сообщение?
Да! Система Fujifilm Europe по информированию о нарушениях позволяет анонимно сообщить об инциденте. Защита анонимности осуществляется с помощью защищенного почтового ящика на веб-сайте, к которому можно получить доступ с помощью процедуры безопасного входа с использованием имени пользователя и пароля. Система позволяет обмениваться сообщениями с отделом нормативно-правового соответствия Fujifilm Europe без раскрытия вашей личности, если это необходимо.
Тем не менее, компания Fujifilm прямо рекомендует вам раскрыть вашу личность при использовании системы Fujifilm Europe по информированию о нарушениях. Возможность идентифицировать отправителя сообщения часто оказывается полезной как для урегулирования инцидента, так и для последующих мер по улучшению ситуации.
Защищен (-а) ли я от мести?
Да! Информаторы-сотрудники компании, добросовестно сообщающие о своих опасениях, защищены от любого вида ответных мер в соответствии с политикой компании.
Мы ценим вашу поддержку в борьбе с коррупцией, обеспечении честности и неподкупности, повышении ответственности и поддержке этичной деловой среды. Используя систему Fujifilm Europe по информированию о нарушениях, когда это необходимо, вы помогаете нам выявлять противоправные действия в организации и устранять их быстро, профессионально и конфиденциально.
Дополнительную информацию о системе по информированию о нарушениях можно найти здесь: