FUJIFILM IWpro
Intelligent Assistant
オプション

問い合わせ内容の分類

顧客からの問い合わせ内容を分類し、
担当者への確認を効率的に行いたい

小売
サービス業
建設業
営業
カスタマーサポート
総務
販促
顧客管理
問い合わせ対応

業務背景

カスタマーサポート部門では、さまざまな経路(電話、メール、チャットなど)から日々大量の問い合わせを受け付けている。問い合わせ内容は製品使用方法や技術的な問題、返品・交換要求など多岐にわたり、適切な担当への振り分けと迅速な対応が求められている。

AIで実現できること

01
問い合わせ内容の自動分類
適切な担当への振り分け
問い合わせ内容の自動分類と適切な担当者への振り分け
02
問い合わせ内容の
緊急度・重要度の判定
問い合わせ内容の緊急度・重要度の判定
03
類似案件の検索と
対応履歴の参照
類似案件の検索と対応履歴の参照

業務課題と改善イメージ

顧客からの問い合わせ内容を分類し、
適切な担当への取り次ぎを効率的に行いたい

Before

大量の問い合わせ内容を手動で確認・分類する必要がある。担当者により分類基準にばらつきがあるほか、適切な引き継ぎ先への振り分けに時間がかかっている。

大量の問い合わせ内容を手動で確認・分類する必要がある。担当者により分類基準にばらつきがあるほか、適切な引き継ぎ先への振り分けに時間がかかっている。
  • 問い合わせ分類作業の工数が大きい。
  • 分類の精度が担当者に依存している。
  • 対応開始までに時間がかかる。
AIを活用することによって

After

問い合わせをAIで分析し、適切なカテゴリーに分類して、引き継ぎ先への振り分けを行う。

問い合わせをAIで分析し、適切なカテゴリーに分類して、引き継ぎ先への振り分けを行う。
  • 分類作業を大幅に効率化。
  • 一貫性のある分類基準を適用。
  • 初期対応時間を短縮。

問い合わせ内容の分類・振り分けを効率化し、顧客への迅速かつ適切な対応を実現します。

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