善用雲端文件管理 助你節省3大開支
隨著企業致力應對漸趨上升的租金和勞工成本，控制支出成為當務之急。受到通脹壓力升況和中產階級冒起的影響，亞洲區的營商成本亦緩慢上漲 
。
幸而不論業務規模如何，公司都可以透過把固定資產（伺服器、存儲裝置）遷移至雲端服務平台（例如：雲端文件管理）來控制成本。
除了減少存儲裝置及列印成本等支出外，雲端文件管理服務亦協助並無設有專門資訊科技團隊的公司改善安全情況。以下是相關詳情：
減少資訊科技開支
透過把所有文件數碼化及轉移至雲端平台，企業只須支付存放數碼文件的雲端儲存費，無須擔心隨著業務發展而為儲存實體文件付出昂貴的租金。此外，企業可以純粹列印所須的文件，並且消除內部管理硬件的需求，藉著雲端服務來節省列印和資訊科技支援成本。
節省時間
紙本工作流程一向以其速度緩慢而為人咎病：把紙本合約郵寄給客戶，然後等待收回已簽署的文件，整個過程需時甚長，當中涉及的機會成本 高達數以百萬美元。
不過，透過建立支援數碼簽署的全新數碼文件工作流程，以及使用雲端文件管理系統來加強員工合作，企業可以顯著縮短週轉時間。
提升文件安全
由於紙本文件的工作流程並無查閱或複製紀錄，因此未經授權人士可以輕易獲得其資料。鑑於安全漏洞平均造成 386 萬美元的損失 ，企業不應忽視相關風險。
總結
雲端文件管理方案可以建立明確的審計跟蹤紀錄，顯示曾經閱覽、編輯或列印文件的人士身份。如能配合適當的存取控制，雲端文件管理系統可以防止寶貴的企業數據落入他人之手。
